DocuWare Feedback
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123 results found
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Workflow Historie sollte den jüngsten Workflow zeigen
Wenn man in einer Ergebnisliste auf die Workflow-Historie geht, dann erscheinen dort alle Workflows zu diesem Dokument. Bei mehreren Workflows ist aber die erste Historie die sich öffnet immer die Älteste. Im Normalfall will aber doch jeder die aktuellste Workflow-Historie sehen. Von daher wäre es schön, wenn auch beim öffnen der Historie gleich die aktuellste sich öffnet. Der User ist sonst oft verwirrt und fragt sich warum der Workflow bspw. schon beendet ist.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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Webhooks / REST API in Workflows
In Workflows you can trigger a webservice. It would be great if you could trigger a specific URL with parametres or a REST Webservice.
4 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.5.
You’ll find more information here:
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86058/2/2
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86040/2/2 -
Allow tables in workflow tasks to be read-only
Currently, it's possible to show a table to a user within a task dialog (e.g. cost center table on an invoice, presented in a task for an approver).
However, there's no way to have that table be read-only. The task user has the ability to edit the table.
There should be a read-only option for a table field in the task dialog.
4 votesStarting with DocuWare Version 7.10 index tables can be set to read-only.
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Versand mit Anmerkungen aus einem Workflow
Hallo@*,
der Versand von E-Mails aus dem Workflowmanager sollte auch mit Anmerkungen möglich sein.
Grüße
Andreas Bruckmeyer4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.3 verfügbar.
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Rename an already used global variable within a workflow
When you are using a complex workflow you sometimes realize that the given name to a global variable is not appropriate
It is a REAL PAIN to delete this variable in every task or create a new variable and replace the old one everywhere.So I suggest to add the ability to modify the name of a variable, even if it is already used within the workflow
4 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.4.
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Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein
Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)4 votesDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
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Zuweisen an über Variable mit Vertretungsregel
Es gibt die Möglichkeit der Zuweisung über eine Variable mit Benutzername.
Gut wäre es, wenn man über die Variable auch eine Vertretungsregel festlegen könnte.4 votesDies ist in der Version 6.10 verfügbar.
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4 votes
Your idea is available in the product.
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Add a true purge option (retention policy) on filing cabinet level
Most of our clients have a retention policy on records. I suggest at the file cabinet level, an ability to set a full purge policy based off of a unique or fixed date field (such as store date).
This way we can simply state that we can set a retention policy on the file cabinet that purges after "x" amount of years.4 votesIf I understand this correct, than this is already possible since several versions. You need to set up a deletion workflow in the DocuWare Administration. There you can define a filter which documents should be deleted.
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Allow on Workflow Designer to customize calendars (working hours)
Different companies has different working hours, in this moment is impossible customize this schedule for due date or recordatories.
4 votesThis is available with version 6.6
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Aufruf REST-API zusätzlich zu SOAP-API
Im Workflow-Designer muss es möglich sein auch eine REST-API statt einer SOAP-API aufzurufen. Dies ist in einer cloudbasierten Welt ein Must-have!
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
Sie finden weitere Informationen dazu unter:
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86058/1/1 -
Change File Cabinet in WorkFlow
Create a Workflow in Workflow Designer.
After copying the Workflow, change the File Cabinet.This would allow creation of Workflow outside production Cabinet and then remove re-create error when adding to production Cabinet.
3 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.4 if you use the new export function.
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Anmerkungen auch in Workflows
Es ist sehr ernüchternd das man im Rechnungsprüfungs-Workflow keine Anmerkungen für die Buchhaltung auf den zu prüfenden Rechnungen machen kann. Diese Werkzeuge stehen leider nur im Briefkorb zur Verfügung. Aussage von DocuWare dazu ist, dass es ein Anderes Modul ist und deswegen nicht funktioniert. Ich sehe das Problem nicht diese Funktion auch in diesem Modul zu integrieren. Angezeigt werden die Anmerkungswerkzeuge ja, eben nur ausgegraut. Ich denke das wäre auch für vielen andere Workflows sehr sinnvoll!!
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Zu diesem Thema wurde ein Supportfall eröffnet. Dabei hat sich herausgestellt, dass Signaturstempel verwendet werden.
Nachdem ein Signaturstempel angebracht wird, können keine weiteren Anmerkungen mehr angebracht werden, das Dokument wird sozusagen vor einer weiteren Bearbeitung geschützt.
Ohne Signaturstempel können selbstverständlich weitere Anmerkungen angebracht werden. -
Propagate Workflow Passwords Automatically with the User Account Change
For security purposes, passwords are changed frequently. However at the moment, if the User Account that runs Workflows is changed, all the workflows no longer function until every workflow is opened, and the password is adjusted there as well.
We would like the Workflow Passwords to be propagated when the User Account password is also changed.
3 votesThank you for your contribution. Your idea has been made available with one of the last versions.
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Workflow: Export Active Instances
On the taskbar within the cloud based version, it'd be great to have the ability to export the active instances in the workflow.
3 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.9.
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Mehrspaltige Auswahllisten im Workflow-Designer
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei einer zugewiesenen Aufgabe über den Workflow-Designer, bereits eine Auswahlliste zum befüllen eines Feldes (z.b. ein dahinterliegendes Indexfeld) zur Verfügung bekommen könnte. Dies ist bereits machbar, jedoch nur mit einspaltigen Auswahllisten. Ich möchte jedoch ein Feld befüllen lassen, das validiert zu einem anderen Feld, Daten aus einer mehrspaltigen Auswahlliste beinhaltet.
Es müsste also bei der Aufgabe das Auswahlkriterium "Nur Auswahlliste" geben (ist bereits da) und eine zusätzliche Option bei mehrspaltigen Listen "Spaltenauswahl" (oder ähnlich).3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Dynamischer Feldfilter in Listen und Aufgaben
Bei Aufgaben und Listen ist es oftmals hilfreich, wenn man sich auf einen Teilbereich konzentieren kann, zB Aufgaben eines bestimmten Workflows, die sich dann aber nur mit einem Kunden befassen.
Aus ERP Umgebungen kennen wir es so, dass man jedes Feld filtern kann, um die Ansicht zur Laufzeit vorübergehend einschränken zu können, dies zB auch mit Filtern, die den Text nur "enthalten". Auch kann man so mehrere Felder zugleich filtern. Dies wäre wesentlich schneller, als das nur eindimensionale sortieren von Feldern.3 votesVielen Dank für das Feedback. Diese Funktion wird mit dem nächsten Update zur Verfügung stehen.
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Optionales Einblenden der Formularfelder im Workflowstempel
In einem unserer Workflows verwenden wir ca. 7 Formularfelder die vom User während des Workflows gefüllt, sozusagen Indexiert werden. Diese Einträge werden dann in das Dokument geschrieben. Also Indexierung über Formularfelder. Wenn nun angewählt ist, dass die Entscheidung per Formular einen Stempel setzt, sehen wir einen riesen Stempel mit den Einträgen. Hier sollte man die Möglichkeit haben, den Stempel noch besser gestalten zu können, sodass z.B. nur die Entscheidung aber nicht die Formularfelder angezeigt werden.
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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automatisierte Vergabe von fortlaufenden "Barcode" Nummern
Immer mehr Rechnungen kommen mittlerweile per E-Mail, dort kann man schlecht einen Barcode aufbringen. Mit dem WFM könnte man hier einen schönen Zusatznutzen bringen, in dem man auf Belegen eine eindeutige fortlaufende Nummer aufbringt, quasi als Barcode Ersatz. Es muss sichergestellt sein das diese wirklich eindeutig ist, über eine IF THEN ELSE Regel bekommen nur die eine "neue" Nummer deren Barcode Feld auch wirklich leer ist.
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Suchfunktion bei Weiterleitung an anderen Benutzer im Workflow
Weist man eine im Workflow erhaltene Aufgabe einem anderen Benutzer neu zu, so muss dieser "per Hand" aus einer Liste gesucht werden.
Hier bestehe nicht die Möglichkeit explizit nach einem Namen zu suchen. Gerade bei einer Vielzahl von Benutzern ist dies ein unnötig großer Zeitaufwand.Es wäre schön, hier auch ein Feld zu haben, um Benutzer gezielt suchen zu können.
Vielen Dank.
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.
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