Ich schlage vor, eine Feldmasken-Funktion (unter Verwendung von Regulären Ausdrücken) zu implementieren, die den Benutzer auf Schreibfehler hinweist, ohne die Ablage zu blockieren. Die Entscheidung, ob die Ablage verhindert werden soll, kann vom Administrator getroffen werden.

Für eine verbesserte Benutzererfahrung könnte die Funktion ähnlich wie https://regexr.com/ gestaltet sein, wodurch ersichtlich wird, welche Zeichen oder Symbole nicht mit dem angegebenen Regulären Ausdruck übereinstimmen. Dies kann die Datengenauigkeit verbessern.

Zusätzlich könnte ein dezenter Hinweis beim Überfahren mit dem Mauszeiger eingefügt werden, um den Benutzern beim Ausfüllen der Felder Orientierungshilfe zu bieten.

Diese Funktion sollte es ermöglichen, One Click Indexing markierte Einträge mit unvollkommener OCR-Erkennung oder unnötigen Leerzeichen leicht zu identifizieren. Auch überflüssige "Leertasten" aus kopierten Inhalten anderer Programme sollten durch diese Funktion sichtbar gemacht werden.

Ich habe mit einem DocuWare Support Mitarbeiter (aus dem Team Specialist Software Support Team RED EMEA) darüber gesprochen. Der Mitarbeiter fand die Idee gut.

DW-Email Feldmaske auf rexexr.com:
https://regexr.com/7j3mm

Beispiele möglicher Anwendungsfälle:

IBAN: Gewährleistung der korrekten IBAN-Formatierung für genaue Banküberweisungen.
Steuernummer: Verifizierung der Steuernummer nach vorgegebenen Standards zur Verbesserung der Buchhaltung.
Ticketnummer: Sicherstellung der korrekten Ticketnummernformatierung für effektive Supportverfolgung.
Rechnungsnummer: Überprüfung von Rechnungsnummern gemäß Unternehmensrichtlinien oder Branchenstandards.
Projektnummer: Korrekte Formatierung von Projektnummern in Projektmanagement-Tools zur einfacheren Verwaltung.
E-Mail-Adresse: Gewährleistung der Gültigkeit von E-Mail-Adressen durch Überprüfung auf "@" und Domäne.
Telefonnummer: Richtige Formatierung von Telefonnummern für reibungslose Kommunikation.
Webadresse/Link: Überprüfung auf korrekte Webadressen, um eine reibungslose Navigation zu gewährleisten.
Diese Funktion kann die Qualität Ihrer Daten in verschiedenen Geschäftsszenarien verbessern und die Effizienz bei der Dateneingabe erhöhen.

PS:
Ich weiß noch nicht, wie ich intelligent Indexing v2 in Kombination mit Feldmasken (Regex) verwenden kann. Das könnte falsche Ergebnisse verhindern oder wie in meinem Vorschlag darauf aufmerksam machen.