Es sollten für die Dokumentation, Übersichtlichkeit und Verständlichkeit eines Workflows folgende Funktionen eingebaut werden:

Info- / Kommentarfelder in Aktitivitäten
Es sollte in allen Aktivitäten ein neuer Tab namens Kommentar oder Info geben. Dort wird WF intern eine Info zu dieser Aktivität hinterlegt.
Sobald etwas hinterlegt wurde, soll neben dem Bearbeitungsstift und der Löschtonne ein Inforamtionssysmbol erscheinen, bei welchem mithilfe vom drüber hovern mit der Maus ein Pop-Up, in welchem die Info der Aktivität drin steht, aufgeht.

"Dokumentation" Reiter
Im linken Reiter, in welchem die Aktivitäten, Variablen und der Validierungsstatus stehen, sollte ein neue Gruppierung namens "Dokumentation" entstehen.
Dort sollte man als Auswahl ein Gruppierungsrahmen, Textfeld und Informationsobjekt (leere Aktivität nur mit dem Tab "Dokumentation") haben.

Gruppierungsrahmen
Einrahmen von einem gewissen Gebiet im Workflow, um dies von dem Rest visuell zu trennen.

Textfeld
Textfeld für Kurztexte wie eine Überschrift.
Beispielsweise im Verbindung mit dem Gruppierungsrahmen als Überschrift.

Informationsobjekt
Objekt für längere Texte, um beispielsweise die Gruppierung zu erklären oder ähnliches, damit die längeren Texte nicht im Workflow alles überdecken.

Visualisierung
Es sollte möglich sein, die Aktivitätsobjekte umzufärben.
Aber auch die oben genannten Dokumentationspunkte sollte einfärbbar sein.
Beispielsweise sollte der Gruppierungsrahmen einen Rahmen mit der Vollfarbe haben und ein transparenten Hintergrund.