DocuWare Feedback
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165 results found
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Scan and tag paper coupons and loyalty cards
Please add a quick scan-and-tag flow for paper coupons and loyalty cards, with expiry dates and tags so I can find a deal before it expires. I keep a small pile of restaurant offers, and I often check longhorn promotions when planning a visit, so tagging that kind of offer by restaurant and date would save a lot of searching.
1 voteThank you for sharing your idea with us. We have received it, and our product team will review it soon. Votes and comments from other users help us understand how much it matters, so feel free to share it with your colleagues.
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Bulk import / Import de masse
Bulk import of documents, using files, accompanied by an xls or csv with the document indexes.
Import de masse de documents via des fichiers accompagnés d'un xls ou csv avec les index des documents3 votes -
Verarbeitung digital signierter E-Mail-Anhänge
Bei digital signierten E-Mail-Anhängen (z. B. S/MIME) wird aktuell nur der Container archiviert. Das enthaltene Dokument (z. B. PDF-Rechnung) wird nicht automatisch extrahiert.
DocuWare for Outlook und DocuWare Connect to Outlook sollten signierte Containerformate generell erkennen und die Anhänge extrahieren können.Siehe auch die Idee: https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/31988302-ablage-von-verschl%C3%BCsselten-e-mails-mit-signaturen
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XML Document processing: diffrent trays
When using document processing for XML files, it should be possible to distribute XML files to different document trays depend on the file content, e.g. one of the XML fields.
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Add email Auto Document Processing watch folder processing in the 365 environment like available in non-cloud email environment
I suggest that the configuration of mail configuration options under configuration allows functionality whereby email watch folder processes for the Outlook 365 environment allow usage of Automatic Document Processing to index then store attachments in File Cabinets.
Microsoft is forcing the move to Web Outlook / the New Outlook in Office 365 and the current option to utilize the Outlook Email add-in does not have the ability to select Document Processing configurations except when the sample document meets international UBL standard e-Invoice xml formats.
This limitation prevents the option to use a Document Processing configuration like the one used in…
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E-Mails allgemein -> Automatische Dokumentverarbeitung PDFs
Ich hätte gerne auch in der Einstellung E-Mails allgemein die Automatische Dokumentverarbeitung für PDFs
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Dokumentverarbeitung ohne Ablagedialog
Falls technisch möglich: Optimal wäre die Erstellung von Jobs in der Dokumentverarbeitung, bei der die Hinterlegung eines Ablagedialoges nicht zwingend notwendig ist, sondern das Ziel ausreicht.
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Die autom. Dokumentenverarbeitung für Dokumenten im Briefkorb/Archiv angestoßen werden kann
es sollte möglich sein, dass man die automatische Dokumentenverarbeitung für Dokumente welche sich im Briefkorb/Archiv befinden, benutzen kann. Dasselbe gilt für die Konfiguration unter "E-Mails Allgemein", auch hier wäre es von Nutzen die Dokumentenverarbeitung (inkl. Identifizierung) als Indexierungsvariante verwenden zu können.
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Endpunkt für die Dokumentenverarbeitung
Ich fände es sehr hilfreich, wenn man die Importkonfigurationen, speziell im Hinblick auf die eRechnungspflicht, über einen Endpunkt der DocuWare Plattform erreichen könnte.
So muss der Umweg gegangen werden, eRechnungen über OneDrive aus einer Email in einen synchronisierten Ordner zu legen um diesen dann von der Ordnerüberwachung überwachen zu lassen.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner1 vote -
Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen Import Jobs
Es wäre wünschenswert, eine Benachrichtigung zu implementieren, die darauf hinweist, wenn Dokumente in den Import-Jobs aufgrund eines Fehlers nicht verarbeitet wurden. Derzeit ist diese Information nur in der Historie der Desktop-Anwendungen ersichtlich, was leicht übersehen werden kann.
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[Document Processing] extract indexes from specific areas on documents other than PDF files
Currently, indexes can only be extracted from specified areas on PDF and XML files. I would like this functionality to be available for other file types, such as Word documents, as well.
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SFTP
Can we look at offering SFTP instead of unsecured FTP? There are many opportunities where i have sensitive or confidential information contained in .csv files that need to be processed but cannot be due to the lack of security in this area.
Thank you5 votes -
Add SFTP for file uploads
Please add SFTP to the options to receive files. This will enable securely sending files to the cloud. I'm not sure why this is not an option now...
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Anlage von Importkonfigurationen für Massenscans mit verschiedenen Dokumententypen
Zurzeit ist es bei den Importkonfigurationen so, dass wenn man viele verschiedene Dokumententypen mit Barcodes scannt, dass die Importkonfiguration des ersten Dokuments für alle Dokumente greift, die im Scan enthalten sind.
Es wäre schön, wenn es die Möglichkeit gebe, dass die im Massenscan erzeugten/aufgespaltenen Dokumente nochmal auf die richtige Importkonfiguration überprüft werden können.2 votes -
Automatische Identifikation bei Ordner-Import mit Kategorisierungsmöglichkeit in der Dokumentverarbeitung
Ich schlage vor, dass in den Dokumentverarbeitungen für Ordner-Import die Einstellungen für die automatische Identifikation so erweitert werden, dass eine Kategorisierung der Dokumentverarbeitung möglich wird.
Die Dokumentverarbeitung soll mit einer benutzerdefinierten Kategorisierung/Gruppierung versehen werden können (z.B. Eingangsrechnung, Lieferscheine...).Diese Kategorisierung soll in der Konfiguration von Import-Jobs ausgewählt werden können, so dass für den Import-Job eine automatische Identifikation aktiviert werden kann, die nur die für den jeweiligen Job relevanten Dokumentverarbeitungen (z.B. Lieferscheine) prüft.
Dies würde zum einen das Risiko von Fehl-Erkennungen reduzieren und zum anderen Probleme aufgrund einer zu großen Zahl von Dokumentkonfigurationen (s. SR-186357-Y1F3T) entgegenwirken.
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EmailsAllgemein / Ordnerüberwachung mit Indexfeldern aus dem Dokumenten
Wünsch ist bei Dokumenten wie im ZUGFeRD Format auch dokumentenbezogenen Indexierung zu ermöglichen.
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Add an option to specify store location when automatic import fails
This is a critical feature that I'm amazed DocuWare does not have. I have hundreds of failed document imports sitting in the dwadmin tray because we have centralized our import processes - we import thousands of documents per minute. The dwadmin tray is unmonitored and even if it were, the people with permission to view that tray would have no idea how to store those documents as admins are separate from the accounting, credit, and other departments whose documents are being imported.
It would be one thing if this were a massive feature that needed to be added, but DocuWare…
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Exchange ID prüfen bei C2Mail
wir möchte gerne eine Exchange ID Prüfung in C2Mail, um eine Doppeltablage zu vermeiden. Wir importieren massiv Emails über C2Mail und es kommt desöfteren vor, dass Mails doppelt abgelegt werden.
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Erzwingen von Textshots bei Verwendung von Connect to Mail
Es sollte möglich sein, auch bei Connect to Mail das Erzeugen neuer Textshots erzwingen zu können. Gerade in Umgebungen, in denen keine Desktop Apps zum Einsatz kommen können, bleibt oft nur Connect to Mail für einen automatisierten Import nach DocuWare. Da viele Kunden hier jedoch zahlreiche Dokumente mit unbrauchbaren oder nur teilweise vorhandenen Textshots (aufgrund grafischer Elemente) erhalten, ist hier viel manuelle Indexierungsarbeit nötig.
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Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung definieren
Den Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung in der Dokumentenverwaltung definieren. Aktuell ist es immer der Standardbriefkorb des Benutzers. Das verkompliziert die Einrichtung, wenn die Dokumente aufgrund von Berechtigungen/Datenschutz getrennt werden müssen.
7 votes
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