DocuWare Feedback
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44 results found
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Connect to Mail - Filteroptionen für Anhänge
Es sollte eine Option geschaffen werden mit der eine Filterung auf Anhänge gesetzt werden kann. Es könnte wohl 1:1 die neue Filterung aus Connect to Outlook übernommen werden.
Hintergrund: In einigen E-Mails sind Firmenlogos etc. eingebettet. Diese Logos werden auch als Anhang erkannt und extra mit archiviert, obwohl man eigentlich nur das PDF der E-Mail archivieren möchte.
Zusatzoption: Die E-Mail Eigenschaft "Name des Anhangs" sollte auch verbessert/erweitert werden. Meist ist der Name das Anhangs direkt die Belegnummer, jedoch wird beim ablegen über diese E-Mail Eigenschaft auch die Dateiendung mit in das entsprechende Feld geschrieben.
39 votesVielen Dank für den Input. Mit der Version 7.3 (Veröffentichung in 2020) wird diese Funktion enthalten sein.
Die Funktionsweise wird dabei auch was die Einrichtung betrifft genauso sein wie in Connect to Outlook -
Anzeige der Seiten in der Scan App
Die Vorschau der Seiten in der Scan App sollte skalierbar sein, um eine Kontrolle der Qualität beim Scannen zu ermöglichen.
zurzeit ist nur zu erkennen, dass eine Seite gescannt wurde.
Beim Scannen mit dem Windows Client fand die Kontrolle im DACS Fenster in der vollen Höhe des Bildschirms statt. DIese Funktionalität fehlt38 votesDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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34 votes
This is available with version 6.9.
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Dokumentenarten analog zum Printer automatisch erkennen
Hat man viele Importkonfigurationen wird es für die User schnell unübersichtlich, in welchen überwachten Ordner man welche Dokumente ablegen muss.
Eine automatische Erkennung anhand ausgelesenem Text (analog zum Printer) wäre hier eine große Vereinfachung.25 votesDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Introduce Document Identification to the Docuware Import
The Docuware printer is great because based on OCR it can identify documents so that it can choose which Docuware printer profile to use. For example if an invoice from “Vendor A” is received it knows the document layout for indexing for Vendor A, and likewise for Vendor B, etc. Furthermore based off the identification it can determine the destination such as storing in a specific cabinet or basket.
Docuware Import should be given the same functionality, such that it is able to identify documents based off specified identification regions. From this identification it should be able to determine which…22 votesThis is available with the version 6.9.
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Bilder aus der E-Mail Signatur ignorieren
Immer mehr E-Mails haben in der Signatur Bilder. Ein aktuelles Kunden-Beispiel: 10 kleine Bilder in der E-Mail-Signatur, welche auf Google Plus, Twitter, Facebook etc. verlinken.
Wenn diese E-Mail via Connect To Outlook archiviert wird, interpretiert DocuWare jedes Bild als eigene Datei.
Dies ist sehr nervig, wenn erst nach zig Bildern noch ein PDF-Anhang erscheint. Wenn die E-Mail vor dem Anhang erscheinen soll, ist dies aktuell die einzige Möglichkeit.
Deshalb wünschen sich immer mehr Kunden, die Bilder nicht als separate Datei zu speichern...
19 votesDies ist mit Version 6.9 möglich.
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17 votes
Dies ist derzeit möglich über die manuelle Ablage einzelner Anhänge. Anhänge der Mail können mit einem Rechtsklick und der Auswahl der Ablage-Konfiguration jeweils in das gewünschte Archiv abgelegt werden
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Remove the barcode page after import
At times, customers do not allow us to stick on the barcode into the original documents. Hence, you have to print out the barcode page to do the splitting of the document-type.
After importing the documents and doing the splitting the DW Import does NOT have the option to remove this inserted barcode page. It is found in Active Import module.
I strong recommend to include an option to remove the inserted barcode page to complete the effectiveness on the Barcode insertion.
12 votesThis is available with version 6.5
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Emailarchivierung ohne Exchange Cache Modus
Da ein Kunde eine VDI-Infrastruktur hat ist es unsinnig das Postfach lokal zu speichern. Deshalb sollte es die Möglichkeit geben die Emails zu archivieren ohne einen Cache Modus.
Ich würde mir das so vorstellen:
Der Benutzer wählt über das Kontextmenü in Outlook die Email aus die er ablegen will.
Die Desktop Apps schicken an den Connect to Mail Dienst die Info welche Email archiviert werden sollte. Die Email wird in der Docuware archiviert und kann in einen Ordner in Outlook verschoben werden.9 votesWir freuen uns mitteilen zu können, dass der Exchange Cache Modus ab der Version 6.10 von Connect to Outlook keine Voraussetzung mehr ist.
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Connect to Mail
Connect to Mail is able to store only attached documents like a PDF invoice included into the corresponding e-mail. There is a problem with signature and images in relation with the e-mail because they are considered like attached documents too. Result is a document with several pages and the only needed is the Invoice PDF
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Scan Import - Button "Alle Hochladen", anstatt jedes Dokument einzeln.
Wenn man nach dem scan der Dokumente alles geprüft und/oder geteilt hat, sollte die Möglichkeit bestehen alle Dokumente auf einmal ins Docuware System hochzuladen. Bei vielen Dokumenten dauert es doch, bis man alle einmal angeklickt hat.
6 votes -
Zeichenlänge in Barcode & Forms
Wir haben gerade auf Docuware 6.7 umgestellt und arbeite erstmals mit Barcode und Forms.
Direkt fehlen mir 2 Einstellungen aus Recognition:
- Den Barcode auf eine Zeichenlänge begrenzen können. Arbeiten wir sehr stark damit.
- In derselben Einstellung Hoch- und Querformat einstellen können. Da wir grundsätzlich nach einer Kategorie sortieren (Beispiel Lieferscheine), wo Barcodes auf beiden Varianten vorhanden sind, möchte ich nicht zwei Einstellungen einrichten und deswegen das Papier nach Hoch- bzw. Querformat sortieren müssen. Wäre ein Rückschritt aus meiner Sicht.5 votesDie Funktion Barcodelängen zu beschränken wird ab Version 7.2 im Konfigurator für Dokumentverarbeitung sowohl bei der Identifikation als auch für die Trennung zur Verfügung stehen
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5 votes
Thank you for your contribution. Your idea is already available.
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DocuWare Import - Abhängig vom Barcode in unterschiedliche Archive ablegen
- Aktuell wird ein Dokumentenstapel mit den Barcodes Vxxxx und Barcodes Txxxx gescannt.
- Abhängig vom Barcode erfolgt die Ablage in ein unterschiedliches Archiv durch den Active Import
- Das ganze soll mit dem DocuWare Import abgebildet werden
Support:
Diese Funktion ist mit dem DW Import nicht möglich. Workaround ist, dass man die Dokumente händisch vor dem Scannen sortiert und dann die entsprechende Scankonfiguration nimmt.
Uservoice Eintrag wird vom Partner erstellt.5 votesDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Seperate the Delete Page and Delete Document or give an "are you sure" question before it deletes
So many times we have scanned a large document and went to delete out a couple of blank pages and the Delete document was accidently hit and you loose everything. Either create an "are you sure" option for the Delete Document or move it away from the Delete Page
4 votesThis becomes available with version 6.8.
Tobias Getz, Senior Manager Product -
Datumseingabe automatisch vervollständigen
Die Datumseingabe in der C2O Ablagemaske sollte Daten auch ohne Punkte automatisch vervollständigen.
z.B. "23012014" --> 23.01.20144 votes -
einen zeitlichen Trigger für den individuellen Neustart von DW Import Konfigurationen
Bei Updates von Servern und Neustarts, bleiben vorhandene, vorher aktivierte DW Importkonfuguration auf Status Fehler und sind somit deaktiviert. Da wäre eine zeitlich planbare Neuinitialisierung hilfreich.
4 votes -
Automatisches Ordnen von importierten Dateien nach Dateiname
Beim importieren von PDF-Dateien sollten diese im DocuWare Briefkorb sofort nach dem Dateiname sortiert werden. Beispielsweiße, bei einer Nummerierung der Dateien von 01 nach 10, sollte dies auch gleich im Briefkorb nach dieser Nummerierung sortiert werden.
3 votesIm DocuWare Briefkorb können Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden.
Zum Beispiel Typ, Quelle, Erstelldatum oder auch Name.(Auf und absteigend) Die Sortierung kann über ein Icon (Doppelpfeile) vorgenommen werden.
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Automatische aktualisierung des Standard Briefkorbs
Bei einem User ist z.B. der Basket „1“ als „Standard“ gekennzeichnet. Beim Scannen wird jetzt ausgewählt „Import Konfig: Standard Briefkorb“. Das funktioniert soweit. Wenn jetzt der User auf Basket „2“ den Standard ändert, wird per DocuWare Apps weiterhin in den Basket „1“ hochgeladen.
Ist der Standardbriefkorb einmal gesetzt, so bleibt dieser die ganze Zeit der Session zugeordnet.
Nachdem der Benutzer den Standard-Briefkorb gewechselt hat muss er sich erneut anmelden, was bei einem Scanvorgang in mehrere Briefkörbe zusätzliche Arbeit generiert.3 votes -
Scan-Reihenfolge im Briefkorb beibehalten
Scann-Reihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn mehrere verschiedene Dokumente im Stapel gescannt und anschließend im Briefkorb bearbeitet werden (entheften und wieder heften) bleibt die Reihenfolge wie gescannt wurde nicht erhalten. Dieses gab es im alten DW nicht.
3 votesSeit der Version 6.7 sollten die Dokumente in der “richtigen” Reihenfolge im Briefkorb angezeigt werden. Der Upload erfolgt parallel, so dass kurzzeitig eine falsche Reihenfolge im Briefkorb angezeigt werden kann. Nachdem alle Dokument im Briefkorb liegen, sollten diese aber in der “richtigen” Reihenfolge vorliegen.
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