DocuWare Feedback
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57 results found
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Dokumentenspezifische Stempel
Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?
Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).
Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.
Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!
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Add option for numeric field without commas
Can an option be added when creating a numeric filed to choose whether or not to display commas to separate thousands? There are times that having a field that shows a year is useful and the commas are not commonly used when displaying this type of information.
106 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Übersicht zu Rechtemanagement / Struktur
Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, organisationsweite Auswertungen zu Benutzerrechten, Gruppen, Profilen und Rollen in der DocuWare Administration zu erstellen; idealerweise mit tabellarischer und grafischer Darstellung der Abhängigkeiten und Berechtigungen.
72 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Stop forcing alphabetical sorting of Select Lists.
We can create Select Lists grouped and arraigned in the order that makes sense to the user. But DocuWare insists on resorting the list in alphabetical order. PLEASE STOP DOING THIS!
Now we have to create Select Lists with numeric prefixes to force our sort order. Then the users have to memorize a complete list of prefixes, to allow rapid data entry. They should be able to just start typing the description and have it appear, but be able to pick from a sensibly ordered list if the they need help.
56 votes -
Ein DW-Testsystem auf Knopfdruck erzeugen/synchronisieren
Ich würde es mir wünschen, dass man ein DW-Testsystem mit wenigen Handgriffen so erzeugen kann, dass ich gemachte Konfigurationen (Deltas) sowohl vom Testsystem ins Live-System oder auch umgekehr migrieren kann. Optional mit dem identischen/geklontem/partiell geklontem Filestore.
Derzeit habe ich kein FAQ oder Tool gefunden mithilfe man einen geklonten DW-Server auf die dafür geklonten Test-Datenbanken umbiegen kann. (denn ein VM-Clone mit selber IP kann ich i.d.R. nicht durch die Anwender testen lassen, weil es Netzwerk-mäßig getrennt sein muss)
Wenn ich im selben Netzwerk arbeiten muss, können derzeit ganz schnell Inkonsistenzen entstehen, wenn man nicht alles ganz genau bedacht hat, was wo…
35 votes -
Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausblenden
Kann das Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausgeblendet werden (z.B. für Jahreszahlen)? Das sollte pro Feld möglich sein!
30 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Auswahllisten neben Werten auch Beschreibungen enthält
Bei Auswahllisten stehen wir immer vor der Herausforderung, dass wir neben reinen Werten auch gerne eine Beschreibende Spalte anzeigen würden.
Bei der Zuweisung von Kostenstellen werden die Nummern für nachfolgende Prozesse benötigt. Für den Anwender ist es jedoch problematisch sich ohne weitere Beschreibung in der Nummernliste zurechtzufinden.
Eine Idee wäre das Einblenden von zwei oder mehr Spalten beim DropDown - Der Wert muss dann aus der definierten "Wert-Spalte" genommen werden.So könnte man sich lästige String-Verkettungen in SQL sparen, die später wieder durch Autoindex zerlegt werden....
29 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Löschen eines WebBaskets muss auch Löschen der Speicherort-Dateien beinhalten
Aktuell findet das Löschen eines Webbriefkorbes nur in der Datenbank statt. Im Speicherort im Dateisystem bleibt der Ordner mit allen darin enthaltenen Dateien bestehen. Bei großen DocuWare-systemen mit vielen Usern und zahlreichen WebBaskets kann dies schnell zu einem "Vermüllen" des Systems führen.
28 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s
Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:
Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
Folgende Infos wären für den Kunden interessant:Zum Beispiel:
- Menge an Dokumenten im Archiv
- Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
- Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
- Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
- Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
- Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
- Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
- Welche User sind "online"
usw.
22 votesEinige der Informationen können heute schon sehr einfach über SQL-eigene Reporting Tools abgefragt und dargestellt werden.
Die Idee eines universellen Statistik-Tools wurde in unsere Ideen Datenbank übernommen.
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eMail Benachrichtigung (Zusammenarbeit) mit mehreren Index-Feldern füllen
Es wäre schön, wenn man die eMail Benachrichtigung in der Konfiguration->Zusammenarbeit->Benachrichtigungen mit mehreren Variablen befüllen kann.
Dann könnte man eine aussagekräftige Nachricht aufbauen:
z.B. "Es wurde ein neues Dokument <DocLink> mit dem <Betreff> am <Datum> für Sie abgelegt."Aktuell kann man sich nur für eine Variable entscheiden (%DOCUMENTS%)
Vielen Dank und viele Grüße
17 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Länge von Feldern anpassen
Aktuell ist es nicht möglich, die Länge eines Feldes zu erhöhen. Wenn die Feldlänge eines Indexfeldes erhöht werden muss, kann das Feld aktuell nur komplett neu angelegt werden. Dies führt dazu, dass dieses Feld in allen Dialogen etc. wieder angezeigt und in der Reihenfolge der Felder eingeordnet werden muss.
Eine Möglichkeit Felder nachträglich zu verlängern, wäre sehr hilfreich und zeitsparend.
15 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Fixe Auswahllisten exportieren
Wenn man viele fixe Werte in der Auswahlliste hat sollte man diese exportieren können und wieder importieren.
Vielleicht sollte man generell die Auswahllisten exportieren und importieren können.
15 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Create logging process for Predefined Workflows
There is a need to allow logging so it can be documented that any of the predefined workflows, such as Auto-index Workflows, Deletion Workflow, Export Workflows, and Synchronization Workflows have processed when scheduled.
This can be imported for multiple types of audits, disaster recovery, and business continuation.
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Volltext Status
Der Volltext Status eines Archives sollte genau angezeigt werden. Dazu gehört auch eine Überprüfung der Einträge im SOLR und der entsprechende Abgleich mit den Tabellen in der DWDATA
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wo werden Auswahllisten verwendet ...
In den Docuware Konfigurationen >> Auswahllisten wird über ein kleines Icon angezeigt, ob eine Auswahlliste in einem Dialog verwendet wird. Allerdings werden bei unserem System (V6.10) in Workflows verwendete Auswahllisten hierbei nicht berücksichtigt. Ist ärglicher wenn man eine Auswahlliste entfernt, welche noch in einem Workflow in Verwendung war.
12 votesVielen Dank für Ihre Idee.
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AutoIndex auch via Views/Sichten Updaten kann!
AutoIndex kann zwar in SQL-Tabellen auch Werte zurückschreiben, dass aber nur wenn es insgesamt keine "sonderbaren" Tabellenspalten gibt, selbst wenn diese augenscheinlich gar nicht verwendet werden! Dies ist by-design so...
Wenn man nun statt Tabelle eine Sicht/View vorauswählt, verschwindet komplett die Wizard Seite mit der Möglichkeit des Updates!
Sicher... Es gibt Definitionen von SQL-Sichten, worüber dann kein Update funktioniert (siehe Limitations zu Oracle, My und MS SQL zu update über eine Sicht). Aber für 99% der Anwendungsfälle mit DocuWare Autoindex reicht eine "normale Sicht" vollkommen und würde massive Vorteile bieten!-- Ich kann damit alle unnötige Spalten der Tabelle einfach…
12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Allow Organizational Admin to Edit Network ID
It's always been crazy to me the organizational admin user in DocuWare can not edit a Network ID of a user. You have to log into DW administration as the user to do it. That can be an enormous pain with systems with hundreds of users.
12 votes -
Feldreihenfolge in Dialogen seperat konfigurieren
Wenn man in der Administration viele Dialoge hat, z.B. viele Aufgabenlisten eines TaskManager Workflows, so muss bei jedem einzelnen die Reihenfolge der anzuzeigenden Felder definiert werden. Bei der ersten Konfiguration geht das gut, da man dann eine bereits konfigurierte Aufgabenliste kopieren kann.
Sollte sich aber je die Reihenfolge ändern oder ein Feld hinzukommen so muss man jeden Dialog anfassen.
Es wäre sehr praktisch, wenn man die Feldanzeige und Reihenfolge seperat konfigurieren und dann den Dialogen zuweisen könnte.
So müsste man nur eine Konfiguration anpacken um das Aussehen aller dieser Konfiguraiton zugewiesenen Dialoge zu ändern.12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Ein Stempel sollte den Inhalt eines Datumsfeldes löschen können
Ein "Geprüft"-Stempel sollte ein Statusfeld auf "geprüft" setzen und gleichzeitig ein für diesen Beleg eingegebenes Wiedervorlagedatum löschen.
Einfachste Implementierung: Auswahl von "EMPTY()" in der Stempelkonfiguration (Eintragstyp = Vordefinierter Eintrag)
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In ConnectToMail Dateianhänge filtern
ConnectToMail archiviert die gesamte Email. Wenn Eingangsrechnungen per Email archiviert werden, dann sind teilweise die Firmenlogos als Anhang enthalten. Diese würden wir gerne rausfiltern, da dies keinen Mehrwert bringt.
Gerade in einem Briefkorb taucht nicht die Rechnung als erstes auf, sondern das Firmenlogo und der User muss immer zur zweiten Datei springen, um den Beleg bearbeiten zu können.
Alternativ könnte ich mir eine Option vorstellen, in der man angibt, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Dateiendungen an das Archivdokument angehängt werden, so dass PDFs als erstes erscheinen.8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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