DocuWare Feedback
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427 results found
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have the ability to display the first and last name of users and not their username when using the "Send Request" function:
For big organizations like banks we have a very large number of users. for example, I am currently working on a DocuWare project with 500 users in the short term and it will be 2000 users in the medium term. given the number, the customert uses the employee number as a username. it would be desirable to offer the ability to display the first and last names of people and not their username.
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An ability to let people be able to sign documents without stamp on Mobile App
A index field or a way for a person to sign an invoice or any document on the mobile app without having to use the stamp option
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interdire la suppression ou l'ajout de ligne dans un tableau
il est souhaitable d'ajouter la possibilité des désactiver l'ajout ou la suppression des lignes dans un champ de base de données de type Tableau.
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EmailsAllgemein / Ordnerüberwachung mit Indexfeldern aus dem Dokumenten
Wünsch ist bei Dokumenten wie im ZUGFeRD Format auch dokumentenbezogenen Indexierung zu ermöglichen.
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Concurrent-Lizenz Monitoring
Da sich User die Concurrent-Lizenzen teilen müssen ist es notwendig den User bei Bedarf zu identifizieren, um ihm die Lizenz entziehen zu können. Hier bietet sich ein Concurrent-Lizenz Monitoring an. Darauf zu hoffen, dass der User die Lizenz stets wieder freigibt ist illusorisch.
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AD User für MSSQL Datenbank
Aktuell kann die MSSQL Datenbank nur mit einem Lokalen Benutzer verwendet werden. Es sollte auch möglich sein AD User zu verwenden.
Dieser Punkt wurde von einem Kunden in Bezug auf die IT Sicherheit genannt
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Mail Versand über SMTP trotz aktivierter M365 Security Defaults
Hallo DocuWare-Team und Community
In letzter Zeit sehen wir uns immer öfter damit konfrontiert, dass über SMTP Mail-Dienst verschickte Emails, sei es für irgendwelche System Benachrichtigungen oder aus dem Workflow heraus, am M365 Exchange aufgrund aktivierter Security Defaults hängen bleiben.
Zumal sich dieses Microsoft Feature offenbar nur global ein- oder ausschalten lässt, ist die Security Defaults einfach zu deaktivieren (und stattdessen aufwändige Conditional Access Konfigurationen einzubringen) für die wenigstens Kunden ein Thema.
Entsprechend würde wir seitens DocuWare gerne entweder eine alternative Möglichkeit für den SMTP Versand (Oauth2??) erhalten oder dann den bestehenden Mail-Dienst dahingehend zu optimieren, dass dieser auch mit…
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Have a box to permenant delete right from delete & transfer configurations
When using Transfer to send documents to another cabinet and deleting from the original, all the delete ones go to the recycle bin. This can look like a massive number of documents are deleted and make it hard to find the other user deleted documents. There should be a choice in the transfer and delete configurations where, if checked, it will not send them to the recycle bin.
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Keep first page field data for entire batch when additional split by doctype
It would be great to have a check box in Document Processing in the Split on section that says keep fiest page data. This way for back file scanning a first page with the bulk if the field data for a personnel file can be created and then additional split sheets can be created for just the document type. So one batch scan would file an entire employees file but break it into doctype with all the field data from the first page.
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Expand the SQL scripting window in the Deletion policy.
Expand the SQL scripting window in the Deletion policy. This should be easy to make the dialog box expandable via a code change and not fixed size. Seems like this was just an oversight.
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Bei Änderung eines Webservices die bisher gefüllten Felder erhalten bleiben
Wenn man einen (eigenen) Webservice in einem Workflow verwendet und diesen ändert (z.B. ein Feld hinzufügt), funktioniert er zwar weiter. Aber wenn man ihn das nächste Mal in der Workflow-Konfiguration öffnet, sind alle Felder leer und man muss die Zuordnung erneut vornehmen. Seit dem Update auf 7.8 bringt er sogar eine Fehlermeldung und man muss die Aktivität löschen und neu hinzufügen.
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Volltext bei Dokumentverknüpfung
Es wäre gut die Volltextinformationen eines Dokumentes in der Konfiguration von Dokumentenverknüpfungen mit einbeziehen zu können. So könnten unstrukturierte und nur marginal indizierte Dokumente bei Verknüpfungen auf Basis Ihres Textinhaltes ebenfalls berücksichtigt und angezeigt werden.
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Allow multi-column lists to be used in stamps
When assigning a multi-column list to a stamp value, it only selects the first value that shows up in the list instead of displaying all columns that may exist. It would be nice to allow multi-column lists in stamps to be displayed and searched on.
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A sync log feature that only logs the failed doc ids and not anything else
Add a user-friendly feature for the sync logs only to get the doc ids for the failed documents. Debug mode seems to get the doc ids; however, it can pick up on other errors that may make it difficult to find only the failed doc ids. If there's a way only to get the failed doc ids, that'll make it easier for the end user.
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Weitere Felder bei Anfrage senden
Es wäre super, wenn für den Absender der Anfrage, weitere Informationen ersichtlich sind. Man soll weitere Felder hinzufügen können, genau wie dies bei den Workflow-Aufgaben der Fall ist.
Die Ansichts- und Informationsmaske müsste optimiert werden.1 vote -
Möglichkeit der Verwendung von Variablen/Feldern in der Aufgabenbeschreibung.
In der Aufgabenbeschreibung wäre es nützlich, Werte aus einer Variablen oder einem Indexfeld eingeben zu können.
Dies würde es Ihnen ermöglichen, eine vollständigere Beschreibung der auszuführenden Aufgabe zu erhalten und die richtige Entscheidung zu treffen, ohne verschiedene Entscheidungen auswählen zu müssen.Wenn ich zum Beispiel im ersten Schritt des Arbeitsablaufs eine Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen könnte, könnte der Vorgesetzte zwischen den beiden Entscheidungen wählen, ohne die Notiz des Bedieners in der ersten Entscheidung lesen und sie in der zweiten Entscheidung ablehnen zu müssen.
Das wäre für den Endbenutzer sowohl optisch als auch in der Handhabung angenehmer.
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Stempel - Vorgabe aus Indexfeld des Dokuments
Hallo.
Bei manuellen Stempeln kann man aktuell vorgeben welche Feldmaske oder Auswahlliste genutzt werden muss.Ich würde vorschlagen dass hier auch Vorgaben von den eigenen Indexfeldern des Dokuments möglich sind.
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Aus einer Request Konfiguration eine Suchmaske wieder aufrufen
Ich kann aus einer Ergebnisliste eine Request Konfiguration machen, ich kann auch aus der Request Konfiguration das Suchergebnis wieder öffnen, dieses enthält aber nicht meine Suchkriterien. Da ich Request Archive mit relativ aufwändigen Suchen mache, wäre es ganz schön, wenn ich die Suche einfach wieder modifizieren könnte, muss aber immer wieder den Suchdialog erneut zusammenbauen, wenn ich wieder ein neues / ähnliches Request machen möchte. Da wäre es toll, wenn ich aus der Ergebnisliste wieder eine befüllte Suchmaske machen könnte.
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Update version of Apache Tomcat installed for Full-Text
Tomcat version 9.0.16 is installed by default. A newer version such as 9.0.63 should be used instead so that manual updates are not necessary.
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Erweiterte Filter in Listen
Erweiterte Möglichkeiten zum Filtern Listen wie bspw. "Ist leer", "Ist nicht leer", "enthält", "enthält nicht" würde das Eingrenzen von Ergebnissen und anderen Listen deutlich vereinfachen.
Sie Suche gibt hier leider auch wenig Möglichkeiten für die beispielhaften Anwendungsfälle: "Suche alle außer" und dies auch in komplexeren Zusammenhängen analog dem Regeleditor.1 vote
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