DocuWare Feedback
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34 results found
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searching a stored document
Is there a way to search a stored document by putting in a page number. Some of our documents are 600 to 800 pages. It would help if we could enter a page number instead of having to click the arrow through all 600 to 800 pages!
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Index Field order of Search Masks in Web Client are not displayed correctly
the DocuWare Administration tool allows to set a custom Field order for Search Masks see
Archive --> Dialogue --> Serach Mask --> Field Layout --> Field OrderThese settings will not take any effect in web client, but in my oppinion they should.
many Thanks
2 votesThis should work reliably with the future version
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Das Suchfeld auf der Linken Seite minimieren
Da ich zurzeit oft im Homeoffice arbeite und ich auf einem Bildschirm zwei Fenster benutze ist es für mich nicht möglich das ganze Dokument vom Docuware zu sehen.
Was nützlich wäre wenn man die Suchleiste wie die Werkzeugleiste minimieren könnte. Dann könnte ich die ganze Seite sehen ohne ein Problem.1 voteVielen Dank für Ihren Beitrag. Bitte probieren Sie die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten von DocuWare aus. Diese finden Sie unter "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer".
Vielleicht kommen Sie mit "DocuWare Viewer in neuem Fenster öffnen" oder auch "DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen" bei einem Monitor besser zurecht.
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Check fields authorizations server-side
I regularly use fields to filter access to documents in a filecabinet (e.g. : "country = Germany" is set by default and is read-only for users in Germany). Problem being that anyone can just right-click on the field and delete its attribute "disabled" and then delete the filter, thus accessing any documents.
1 voteThank you for your contribution. You can use field dependent rights to achieve this.
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Archivübergreifende Verlinkung von Dokumenten
Derzeit können Verlinkungen nur für Dokumente innerhalb eines Archivs erstellt werden.
Die Suche zugehöriger Dokumente in einem Schwesterarchiv sind sehr umständlich.
Es wäre sinnvoll auch Dokumente aus anderen Archive (auf einem Server) verlinken zu können.
Wenn man z.B. ein Archiv "Buchhaltung" hat in dem dir Rechnungen liegen und ein Archiv "Technik" indem Techniker Rapporte ablegen, so sollte es möglich sein diese Rapporte mit der Rechnung archivübergreifend verlinken zu können - anhand z.b. der Rechnungsnummer.
Ob jemand diese Verlinkung sieht setzt natürlich voraus, dass entsprechende Rechte für beide Archive vorhanden sind.
Externe Daten die nicht direkt mit der Buchhaltung zu tun…
1 voteDies ist eine Standardfunktion der Links, die man in einem Archiv definieren kann. Leider ist das heute etwas versteckt in der DocuWare Administration. Weitere Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57870t44040n76427
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Be able to create URL's for searches and/or documents.
So an example is we keep our policy and procedures in Docuware. It would be nice to have a URL that would open the Policy and Procedure search window. We could put this URL link on our Intranet page. The same principal would be to go straight to a document in Docuware from a URL so certain manuals we could basically have an HTML page as an index page and clicking the links would take the user straight to the document.
1 voteYou can create custom URLs using the tool DocuWare URL Creator for such purposes.
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Suchen über mehrere Archive im WebClient ermöglichen
Diese Suchfunktion ist für uns als Kommunalverwaltung bedeutsam, um beispielsweise für eine Adresse Informationen aus verschiedenen Fachbereichen bereitstellen zu können.
1 voteIst ab DocuWare 6.7 mit DocuWare Professional oder Enterprise möglich.
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Das Reihenfolge und Breite der Felder in Ergebnislisten pro User gespeichert werden kann.
Derzeitig wird die Breite durch die Feldlänge definiert. Man kann die Reihenfolge und Breite einstellen jedoch nicht speichern.
1 voteAb DocuWare Version 6.6 kann man die Reihenfolge der angezeigten Felder bestimmen.
Siehe http://help.docuware.com/de/#t60523Die Spaltenbreite sollte eigentlich automatisch pro Client gespeichert werden. Siehe http://www.docuware.com/support_faq/?solution_id=3737
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Werte von Numerischen Feldern oder Datums Feldern kopieren
Es wäre nicht schlecht wenn es eine Funktion gibt die es ermöglicht die Werte ( Numerisch und Datum) die in einer Suchmaske eingetragen werden kopiert werden.
zb.: Das Datum wird von dem linken in das rechte Feld kopiert. Anbei ein Screenshot.
Diese Funktion sollte in der Administration für den jeweiligen Suchmasken-Dialog und das jeweilige Indexfeld aktiviert werden können.
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Die gewünschte Funktionalität wird bereits in der künftigen Version 6.7 verfügbar sein.
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Tab-Funktion für nummerische Felder
Man bei der Suche in einem numerischen Feld durch drücken der Tab-Taste den Wert aus dem ersten Feld übernimmt.
1 voteThis will become available with version 6.7
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Allow result list order by two o more fields
When you are on web client result list, is not possible order for two o more fields (only by one).
Like workaround I resolve this doing a new result list whit pre-established order but is not a final solution because when an user modify the result list order doing click over column name we have to delete cache browser for restore predefined order.1 voteThis feature is already available with 6.5 by pressing the Shift-key and then clicking on the column header that you want to add to the ordering
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Ability to create a URL from a result list
The email link function is nice, but is not useful if you need to send links to multiple result lists. It would useful to be able to create a link from a result list.
1 voteThis functionality is available since version 6.5 via the cogwheel icon of a result list.
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Zeichenbegrenzung in Suchfeldern entfernen.
Im WebClient sind die Suchfelder auf 255 Zeichen limitiert, da jedoch viele Begriffe per "oder" verknüpft werden können währe es sinnvoll dies erweitern.
1 voteDiese Begrenzung gibt es seit 6.8 nicht mehr.
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Allow the Client to save custom column widths in a pinned task list
Allow the Client to save custom column widths in a pinned task list
1 voteThis will become possible with the upcoming version.
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