DocuWare Feedback
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32 results found
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Restrict the store file type for a file cabinet.
Provide an option to restrict the store file types for a file cabinet.
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Fr eg: Restrict the user to store only doc, docx , xls, xlsx and pdf file types22 votesThis functionality is available on an organizational level with version 6.6 under Organization → General → Restricted file types
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Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.
Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.
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Stichwortfelder mehr als 20 Zeichen haben dürfen
Wir legen viele Zeichnungen ab und da es zu einem Dokument häufig mehrere Zeichnungsnummern gibt haben wir die Zeichnungsnummern als Stichwortfelder angelegt. jeder Eintrag in Stichwortfelder ist aber auf maximal 20 Zeichen begrenzt, was regelmäßig nicht reicht.
Ich bitte darum, die Feldlänge auf mehr als 20 Zeichen zu erhöhen11 votes -
Die Tabellenfelder sollten mehrspaltige Auswahllisten nutzen können
Wenn ich in einer Spalte eine Mandanten ID eingebe, möchte ich in der nächsten Spalte nur die dann möglichen Kostenstellen angezeigt bekommt, und eben nicht alle verfügbaren, das sollte auch im Workflow sich so verhalten
10 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Feldprüfung im Ablagedialog
Guten Abend,
es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:Szenario 1:
Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.Szenario 2:
Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.Vielen Dank
9 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Microsoft Office plugin
When saving a document created in MS Office, we can directly save to a Docuware Tray/Cabinet. Users who are restricted to save locally would benefit from this feature.
4 votesThank you for your contribution. Your idea is available with Windows Explorer Client.
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Dokumente im Briefkorb bestehend aus mehreren Seiten optisch kenntlich machen
Bei einer Vielzahl von im Briefkorb abgelegten Dokumenten würde man dadurch diejenigen leichter wiederfinden, die nicht nur aus einer, sondern aus mehreren Seiten bestehen.
Eine Sortierung der Dokumente nach Größe oder Seitenanzahl wäre ideal. Derzeit ist dies in der tabellarischen Ansicht leider nicht möglich.
Der Vorschlag zur optischen Kenntlichmachung wäre hingegen in der Miniatur- bzw. Indexkartenansicht umzusetzen.
So könnte man die größeren Dokumente gezielt entheften, bzw. weiter bearbeiten.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Die Sortierung nach Seitenanzahl ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Datenbankeintrag erstellen über den WebClient
Im alten Windows Client war es möglich einen leeren Datenbankeintrag zu erstellen, ohne dazu ein Dokument ins Archiv ablegen zu müssen.
Dieses Feature steht im WebClient 6.5/6.6 nicht zur Verfügung.
4 votesDiese Funktion wird mit 6.7 kommen.
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Es ist eine Eingabehilfe mit rechter Maustaste wie
Es ist eine Eingabehilfe mit rechter Maustaste wie im Feldtyp Bemerkung (also z.B. Einfügen s.attached File) bei Indexfeldern gewünscht, damit man Inhalte schnell per Mausklick kopieren kann und nicht per STRG Taste bedienen muss
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Allow Store Dialogs to have Filtering box checked by default
It would be useful to have an ability to configure store dialogs with select list Filtered box checked by default.
We have a number of dialogs that have multi-tier document classifications fields that require use of FIltering. Currently user must check in the box every time they store a document.3 votesYour idea is available in the product.
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Allow the ability to Staple as well as Clip from the basket to an already stored document
It would be nice if we had the ability to choose between staple and clip when adding a document from the basket to an already stored document. This way we could keep it as one large file instead of creating new files if it's not necessary. It would also save steps from having to copy it to the basket and then stapling them to keep it as one file.
3 votesThis is already possible since version 6.5 through the split view when dragging and dropping a document from the basket in one area onto a document in a result list in the 2nd area.
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Mehrere Dokumente auf einmal öffnen und gleichzeitig ansehen können
Für verschiedene Arbeiten benötigt man mehrere Dokument auf einmal! Um nicht alles herunterladen und abspeichern zu müssen, sollte es möglich sein, mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen und anzeigen zu können!
2 votesMehrere Dokumente können Sie bereits jetzt in separaten Fenstern öffnen wenn Sie im Kontextmenü “In neuem Viewer-Fenster öffnen” auswählen.
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Indexierung und Ablage von Dokumenten aus dem Briefkorb
Wenn ein mehrseitiges Dokument aus dem Archiv in einen Briefkorb kopiert und in diesem getrennt wird bleiben die Indexdaten an jedem Dokument stehen. Will man hier die einzelnen getrennten Seiten seperat ablegen (alle markieren und ablegen) werden für jedes einzelne Dokument die alten Indexdaten also nicht die im Dialog eingegebenen
verwendet. Das ist suboptimal.Die Indexdaten sollten aus dem Ablagedialog verwendet werden.
2 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Add Required option to fields listed in store dialogue
I've had a few instances where I'd like to make entry required for a field in a store dialog, but not specifically at the file cabinet level.
2 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7
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es einen Shortcut für das Trennen gibt - entsprechend Strg+Y im Windowsclient
Werden 1 und mehrseitige Dokumente in einem Stapel gescannt ist es nützlich diese beim Blättern manuell trennen zu können. Dies hat im Windows Client super mit der Tastenkombination Strg+Y funktioniert.
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Meldung wenn beim Anhängen im Archiv kein Dokument markiert wurde
Wenn beim Anhängen von Dokumenten aus einem Briefkorb in ein Archiv kein Dokument ausgewählt wird, dann sollte beim Klick auf "Änhängen" eine entsprechende Meldung erscheinen. Vielen Anwendern ist das Vorgehen nicht "selbsterklärend" genug. Diese sind es gewohnt das Dokument nur im Briefkorb zu markieren.
2 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Das anhängen von Dokumenten wurde grundsätzlich überarbeitet.
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Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachtliche Prüfung
Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachlichte Prüfung
1 voteVielen Dank für Ihren Beitrag. Der Fehler wurde für neue Installationen korrigiert
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Doppelablage vermeiden
Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.
1 voteVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist in DocuWare bereits verfügbar.
Sie können für ein Feld festlegen, dass der Inhalt eindeutig sein muss.
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Provide a Recover Deleted Button
I suggest to create a button in which this button should be used to recover accidentally deleted documents for clients and recover deleted button to recover accidentally deleted unbackup other features of DocuWare such as File Cabinet, Document Processing and Document Relations
What this button does once click is:
1) Once click, DocuWare Support Team is notified that accidental action is triggered
2) DocuWare Support Team then simply setup temporary backup folder system that can be used to easily retrieved the lost data back up to either admin or client
This can be easily reduced the cost for the client…
1 voteThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.8.
DocuWare now provides a trash can functionality, so customers can restore their deleted documents
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Make a button to delete all rows from a TABLE variable type
Hello,
When Inteligent Indexing are filling values to TABLE there should be an option to RESET only rows in table, not all inteligent indexing fields.
Reading tables its not easy task to do, there areoften mistakes so when I have like 30 rows I dont want to click "-" in the end of every row
1 voteThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.7.
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