DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
213 results found
-
Löschen einzelner Seiten im Archiv
Es sollte die Möglichkeit geben, bei Dokumenten einzelne Seiten auch mitten im Dokument löschen zu können. Dies sollte im Briefkorb, als auch in Archiven möglich sein, da momentan Dokumente erst aus dem Archiv kopiert, dann geteilt und nach dem löschen extra neu abgelegt werden müssen, wodurch auch das Ablagedatum nicht mehr stimmt.
297 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Klammern von Dokumenten, egal wo
Es sollte möglich sein, Dokumente, egal wo sie liegen, zu klammern. Hintergrund: Es sollten zwei bereits archivierte Dokumente geklammert werden. Dies funktionierte jedoch nicht. Das zweite Dokument musste erst in einen Briefkorb verschoben werden und konnte dann angeklammert werden.
260 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
We need to be able to delete a specific page from a store document. There should be an easy way to remove a incorrectly clipped page
When a user clips a page to a stored document by mistake, there is no way to remove that clip page once the clipping process is completed. We need an easy way to remove/delete/drop a specific page from a store document
205 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
-
Datumseingabe erleichtern
Die Datumseingabe ist sehr umständlich. Sobald man bei einer Datumseingabe sich kurz vertippt wird es äusserst schwer das Datum korrekt einzugeben.
Die Datumseingabe verhält sich dabei nicht intuitiv, das Feld springt von Tag zu Monat zu Jahr. Wenn man versucht ein Datum mit Trennzeichen (z.B. Punkt) einzugeben wird der Monat übersprungen wenn das Datum zweistellig ist (26 PUNKT 05 PUNKT 2016 = 26.01.2016).
Die Datumseingabe verhält sich einfach grundsätzlich anders als in anderen Programmen was die Gewöhnung sehr schwer macht.
Kann hier auf keine intuitivere Datumseingabe zurück gegriffen werden?128 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Anhängen von Dokumenten an beliebiger Stelle im Archiv
Es sollte Möglich sein neue Dokumente an einer beliebigen Stelle in Archiven anhängen zu können, wenn z.B. bei Hausakten zu einer bestimmten Rechnung eine Seite vergessen wurde abzulegen muss dieses Dokumente nicht zuerst komplett in den Briefkorb kopiert und dort bearbeitet werden.
98 votes -
Checkbox statt Auswahlliste
Bei der Ablage/Suche wäre es sinnvoll nur eine Checkbox zu definieren anstatt ja/nein in der Auswahlliste auszuwählen/zu erfassen
54 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Briefkörben nur bestimmte Ablagedialoge zuordnen
Wenn man in einem abteilungsspezifischen Briefkorb ist z.B. "Personalwesen" oder "Rechnungswesen",
so hat man aufgrund der grundsätzlich unterschiedlichen Indexdaten logischer Weise im Personalwesen einen anderen Ablagedialog als im Rechnungswesen. (völlig unterschiedliche Felder)
Wenn ein Mitarbeiter nun für beide Rollen berechtigt ist, dann sieht diese Person aktuell unabhängig vom Briefkorb, in dem sie sich gerade befindet, beim Ablegen sämtliche Ablagedialoge, für die Sie berechtigt ist.
Also z.B. sieht man sämtliche Rechnungsablage-Dialoge obwohl man im Briefkorb Personal ist.
Wenn wir es ermöglichen würden, einem Briefkorb spezielle Dialoge zuzuordnen, dann würde man im jeweiligen Briefkorb nur noch die Dialoge sehen, die erstens dem…46 votesWe are currently not considering your idea.
-
Dialoge und Briefkörbe verfügbar machen, ohne das User diese sieht (zentrale Ansicht über Adminrechte steuern)
Es wäre extrem hilfreich, wenn man (Admin) die zentrale Möglichkeit hat, einen Ablagedialog oder auch Briefkorb für die User "unsichtbar" zu machen, ohne das Recht der Nutzung zu nehmen.
Hierzu zwei praktische Szenarien:
Modul DocuWare Forms: der Kunde benötigt ein Formular um Stammdaten in einem Archiv anzulegen, zu ändern. Hierzu bedingt es dann der Freigabe eines Ablagedialog, welchen er dann auch im Webclient sieht, was aber nicht gewollt bzw. notwendig ist. Mit einem Public Forms lässt sich das aber nicht lösen, da man dann nicht weiß. wer das Forms abgeschickt hat und es somit auch für jeden, der den Link…
30 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
all fields capitalized
Please bring back the ability to force all fields being capitalized!
This kind of practice of removing features that users have grown to depend on, almost caused a revolt in one of tech sessions at DocuWorld.
Here's an example of what happens when changes aren't thought through completely and/or actual users aren't consulted first:
The select list consists of Townships with only the first letter capitalized. Since upgrading to 6.12 this week, the user must type exactly in the case format of the select list, or they can't store doc.
For instance, typing 'elkhart' brings up 'Elkhart' in the select…
30 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Ablagemasken je Briefkorb individuell ausblendbar
Sobald ein Benutzer mehrere Briefkörbe und mehrere Ablagemasken besitzt, werden alle Ablagemasken in jedem Briefkorb angezeigt. Es wäre nützlich, wenn man für jeden Briefkorb einstellen könnte, welche Ablagemasken dort zur Verfügung stehen.
Im Idealfall sollte sich der Benutzer für keine Ablagemaske entscheiden müssen, weil sich die zu benutzende Ablagemaske aus dem gewählten Briefkorb ergibt (alle Ablagemasken bis auf eine ausgeblendet).24 votes -
Can you add a Skip feature when storing documents?
After selecting a group of documents from a tray and dragging them to the store dialog, if I find I have an issue with a document and I want to leave it in the tray and not store it, I have to press cancel and re-select the remaining documents and again dragto the dialog. Can a skip icon be added so we can stop doing this and instead after storing the final document the screen returns to the documents I skipped?
20 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Sprachenabhängige Feldübersetzungen
Es sollte die Möglichkeit geben, dass für die Archivfelder mehrsprachige Bezeichnungen / Label definiert werden können, Wir arbeiten beispielsweise an einem Standort mit einem Archiv, welches aber von mehrsprachigen Anwendern benutzt wird. die Docuwareoberfläche wird zwar sprachenabhängig angezeigt, nicht aber das Archiv.
19 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Sie könnten allerdings verschiedene Dialoge für die verschiedenen Sprachen anlegen und dann den entsprechenden Benutzern zuweisen.
-
If a vendor sends multiple attachments in one email, that each attachment was separated into individual documents in DW tray
Many vendors send multiple attachments in one email. When stored to the New Invoices tray all the attachments are clipped together as one document. Would love it if each attachment was stored as an individual document
17 votes -
Vorindexieren von mehreren Dokumenten gleichzeitig
Es sollte möglich sein, mehrere Dokumente aus dem Briefkorb gleichzeitig vor zu indexieren. Hat man z. B. viel Schriftverkehr zu einem Projekt, so könnte man vorab schon die Projektnummer, Belegart, den Namen usw. indexieren. Gleiches gilt für das Ablegen von E-Mails aus Outlook: Hier wäre es auch gut, wenn mehrere E-Mails vorindexiert in den Briefkorb abgelegt werden könnten.
17 votes -
Ausschließen von Feldern in der Ablagemaske für die Berücksichtigung von Autofill-Funktion
Für Begleitdokumente oder Schriftverkehr, deren Indexdaten wie: Kunde, Lieferant, usw. über eine Nummer im System qualifiziert werden könnten, wäre es sehr hilfreich, wenn man Felder für Autofill ausschließen könnte. Die Funktion ist sehr wertvoll, aber leider nicht für Dokumente, die aus Mails kommen geeignet, da hier die Metadaten der E-Mail die Ergänzung der Indexdaten verhindern. Der Aufwand zur Indexierung solcher Dokumente ist daher leider höher als notwendig wäre.
16 votes -
Der Button "Datensatz erstellen" ausblenden
Im Client lassen sich Datensätze ohne angehängte Datei über "Datensatz erstellen" ablegen. Es wäre es möglich diesen (Button - Datensatz erstellen) auch auszublenden.
16 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Link documents manually
Add a function to link manually two or more documents. We have a lot documents from different areas (Finance, Sales, Production etc.) but for the same product (movie trailer etc.). We want to search for the Trailer and want to see all documents about it.
All the documents itself are indexed in docuware. Clipping is not a solution, because all the documents are indexed in the System.16 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Mehrere Indexfelder bei Stapelverarbeitung
Beim indexieren von mehreren Dokumenten/E-Mails kann bei einer Massen Indexänderung nur ein Feld bei mehreren Dokumenten geändert werden.
Die User müssen aktuell z.B. 5 Mal die E-Mails anfassen um 5 Indexe zu ändern.
Hier würde es den Usern eine große Zeit Ersparnis bringen, wenn man die Möglichkeit hätte, mehrere Felder bei der Massen Indexierung gleichzeitig zu ändern.16 votes -
Our customers have to have the Placeholder function of the Field Masks included in the Web Client
According to your FAQ #1858, Because of technical reasons it is not possible to display in Web Client placeholders in fields with field masks. Only in Windows Client placeholders can be displayed.
A large portion of our customer base is comprised of County Clerk’s Office within the State of Indiana. The primary field that they use to look up documents is a 24-character Cause Number, which includes numbers and letters separated by dashes in a state-defined format. In the Windows Client, we create a field mask which not only eliminates input errors but speeds data entry. The first 2 digits…
16 votes -
Have Desktop client check status occasionally of Desktop service and auto-restart it if stopped.
I frequently get tickets from users getting "DocuWare Desktop Service is unavailable". This is almost always caused by the service being stopped for some reason and the user doesn't know how to restart it. Since the Desktop client can't do anything without the service running, it should automatically make sure the service is running every once in awhile.
15 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
- Don't see your idea?