Verlinkung von Dokumenten anhand von Werten aus Stichwortfeldern (Sammelrechnungen).
Entstanden ist das Ganze aus dem Versuch, Sammelrechnungen mit den entsprechenden Lieferscheinen zu verlinken.
Die Lieferscheinnummern sind in der Sammelrechnung aufgeführt. Diese werden bei der Ablage in einem Stichwortfeld eingetragen.
Nun sollte für die Prüfung eine Verlinkung auf die Lieferscheine möglich sein, die zu dieser Rechnung gehören.
Schick wäre natürlich auch, wenn man das innerhalb eines Workflows nutzen könnte.
Leider kann DocuWare derzeit nicht normale Indexfelder mit Stichwortfeldern vergleichen. ("Contains"-Funktion) Vermutlich weil die Werte von Stichwortfeldern in einer separaten Tabelle stehen.
On Premise kann ich das über SQL lösen, in der Cloud wird es da schon schwieriger.
Sicherlich wären auch andere Szenarien hierzu denkbar.
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Stefan Sorg kommentierte
Das selbe ärgerliche Problem ergibt sich allgemein auch bei der Nutzung von Indexfeldern vom Typ "Tabelle". Auch diese sind nicht referenzierbar.
https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/44186241-dokumentverkn%C3%BCpfung-auch-auf-index-vom-typ-tabellEs wäre ja schon sinnvoll, wenn man auf eine "Volltext"-Suche verknüpfen könnte (und diese die Stichwort-/Tabellenfelder mit durchsuchen würde)
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Peter Haiss kommentierte
Wir wollen die Verlinkte Dokumente (neu Dokumentverknüpfungen) auch in der Cloud einsetzen und sehen hier derzeit keine Chance bei der Kombination von Textfeld und Stichwortfeld. Dabei ist das ganz wesentlich um die Mehrfache Ablage eines Dokuments zu verhindern. Beispielsweise ein Rechnung zu mehreren Vorgängen