Dokumentenspezifische Stempel in Abhängigkeit der Feldrechte. D.h. Stempel nur Sichtbar wenn Rechte für zu ändernde Felder bestehen.
In Version 5.1c und früheren Versionen wurden nur Stempel angezeigt, für die man die nötigen Rechte besaß. D.h. es konnte über Archivprofile mit Indexfilter je Feld festgelegt werden, ob der Benutzer diese Felder ändern darf.
Sobald ein Stempel Indexbegriffe ändern würde, wofür der Benutzer nicht die Rechte hat, dann wurde dieser Stempel nicht angezeigt.
Dies wünsche ich mir wieder.
Aktuell ist es so, dass alle Stempel sichtbar sind und erst eine Fehlermeldung kommt, wenn der Stempel gesetzt wird, dass der Benutzer nicht die erforderlichen Rechte hat. Und dies verwirrt den Benutzer und macht ihn unsicher, wann welcher Stempel zu setzen ist.
Anwendungsfälle:
- kleiner Dokumentenworkflow mit Abteilungen, Benutzern und einem Statusfeld. Wenn ein Benutzer für Dokumente keine Rechte hat diese zu sehen, so kann er die Rechte über ein anderes Feld und einen entsprechenden Indexfilter erhalten. Nun soll er das so erhaltene Dokument nicht anderen Benutzern schicken dürfen, die hier normalerweise auch keinen Zugriff haben, sondern er darf es nur über eine Statusänderung aber nicht über eine Benutzer oder Abteilungsänderung zurück an die ursprüngliche Abteilung weiterleiten. Damit Benutzer nicht überlegen müssen ob das Dokument eine Zugriffsbeschränkung hat oder nicht und welchen Stempel er demnach anwenden darf, sollten alle anderen Stempel, die er sowieso nicht anbringen darf auch nicht angezeigt werden.
- Wir verteilen Dokumente zur Info (ohne Verantwortlichkeit) an mehrere Benutzer über eine Stichwortliste. Damit die Dokumente in der Aufgabenliste "Verteiler" nicht mehr angezeigt werden setzt der Benutzer einen Eintrag in eine weitere Stichwortliste mit dem "Gelesen" Stempel. Dies ist aber nur möglich, wenn der Benutzer im Verteiler stand. Demnach soll der Gelesen-Stempel auch nicht immer angezeigt werden.
- Wenn ein Benutzer für ein Dokument verantwortlich ist (sein Name im entsprechenden Feld), dann kann er sich ein Wiedervorlagedatum per Stempel setzen um das Dokument in der Aufgabenliste danach zu sortieren. Der Stempel soll aber nur sichtbar sein, wenn der Benutzer wirklich verantwortlich ist.
Matthias
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