Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen
Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.
Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen und separat jedem Gruppenmitglied eine Aufgabe "Posteingang zur Kenntnisnahme" zuzuweisen. Die Umsetzung dazu ist uns jedoch noch nicht einwandfrei gelungen.
Christian Gebhard
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Peter Haiss
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Für die Zuordnung einer Aufgabe an eine bestimmte Abteilung (mehrere Personen können diese Aufgabe erledigen) eignet sich die Rolle.
Jedoch kann diese wie beschrieben nicht aus einer Variablen oder Indexfeld zur Zuordnung der Aufgabe genutzt werden.
Selbst wenn dies manuell gemacht wird über ROLLE, ist es für den "Zuordner" nicht möglich die Rollenauswahl einzuschränken - bei weitreichendem DMS-Einsatz unbrauchbar.Wie ich lese, behelfen Sie sich mit einzelnen Workflows, dann z.B. je Abteilung.
Also 1 Workflow = Zuordnung
x Workflows = Prüfung je Abteilung ?!
Fast so schön wie mit Task Manager ;-) -
Steffen Schmidt
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Dies wäre auch für uns eine sehr wichtige Funktion, da sich z. B. unser Rechnungsprüfungs-Workflow aus 6 verschiedenen Workflows zusammensetzt. Hier werden u. A. Benutzerinformationen vom einen in den anderen Workflow übernommen. Bislang kann man hier leider nur den Benutzer und nicht eine Vertretungsregel oder Gruppe einer globalen Variablen zuweisen die wiederum in nachfolgenden Workflows genutzt werden sollen.
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Enno Dünkel
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Eine richtig wichtige Geschichte - ich habe gerade einen ähnlichen Usecase und ich möchte vermeiden statt 1 Prüfungs-WF später mal 50 bauen zu müssen: Je nach Standort in dem gescannt wird, soll die Niederlassung in ein Indexfeld codiert werden - anhand dieses Feldes soll die Rolle X - nämlich die dieser Niederlassung für die Zuweisung herangezogen werden.
Für einen anderen Kunden hätten wir die Zuweisung 1 bis n Teams (Rollen oder Gruppen) gebrauchen können - dies also "Multi-Auswahl-fähig" zu bauen wäre hilfreich.