Anmerkung mit User Informationen
Wenn eine Anmerkung auf ein Dokument gesetzt wird (kein Stempel), ist nicht nachvollziehbar, wer diese aufgebracht hat. Somit bieten die Anmerkungsoptionen keinen Vorteil gegenüber einer Notiz auf einem Papierdokument.
Warum nicht wie in Word oder im Acrobat Reader auf dem Viewer anzeigen lassen, welcher User welche Anmerkung aufgebracht hat? Über ein Tooltip oder eine Einblendfunktion?
Damit ermöglichen wir eine viel bessere Userbility, da ohne lästigem Suchen ermittelt werden kann, wer eine Anmerkung aufgebracht hat. Diesen Kollegen kann man dann bei einer Rückfrage gezielt ansprechen.
Christian Toussaint
teilte diese Idee
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Benjamin Thüring
kommentierte
Das ist ein Feature, das wir schmerzlich vermissen. Gerade weil wir DocuWare in einem sehr kollaborativen Ansatz nutzen. Bei uns arbeiten bis zu 6 Personen gleichzeitig an einem Dokument/Archiv. Und es ist sehr umständlich die Kollegen und Kolleginnen daraufhin zu weisen, dass sie bitte Name und Datum bei ihren Kommentaren hinterlegen.
Stempel kann man so konfigurieren, dass sie den Benutzernamen, das Datum und die Uhrzeit anzeigen. Leider kann man aber Stempel nicht als Alternative nutzen, da man sie weder individuell texten, bearbeiten oder löschen kann.
Dieses Feature wäre also sehr hilfreich.