Offene Vertretungsregel
Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.

-
Murilo Bauer kommentierte
Ich stimme Herrn Tanzberger in allen Punkten zu.
-
Timo Tanzberger kommentierte
Wir können uns da nur anschließen, das administrieren von Listen und Regeln ist zu starr und unflexibel, zudem auch für eine Vielzahl an Workflows mit zig Aufgaben und Möglichkeiten viel zu komplex.
Einfacher wäre hier, wenn in den Einstellungen direkt unter der Abwesenheitseinstellung eine Benutzerauswahl wäre in der man seinen Vertreter auswählen kann. Alle laufenden Instanzen würde direkt, sofern es mit dem Datum passt, an den Vertreter gesendet. Sobald das Datum "Bis" erreicht ist, erlischt automatisch der Vertreter als auch "von" und "bis" Datum, die Aufgaben gehen direkt wieder zurück an den Eigner.
Das würde allein in der Administration schon unglaublich viel Zeit einsparen und die Handhabe dessen in den Händen der Benutzer legen, die das am Ende viel besser und schneller absprechen können. Vertretungslisten und Regeln wären Obsolet. Ich habe dazu mein Gedanken mal als Screenshot mit angehängt. -
Georg Silberhorn kommentierte
Liebe DocuWare Entwicklung.
schade, dass euch das Thema nach fast 4 Jahren immer noch nicht interessiert :-(
Und das bei 44 Stimmen. Andere Vorschläge werden schon mit 2 Stimmen umgesetzt.
Diese Thema ist wirklich wichtig! Die Kunden sind z.T. wirklich sauer, da so etwas nicht funktioniert.