DocuWare Feedback
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755 results found
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Als dwadmin sollte ich alle Workflows im neuen DocuWare in einer Übersicht sehen
Als dwadmin sollte ich alle Workflowaufgaben im neuen DocuWare in einer Übersicht sehen, z.B. mit parallelen Reitern, ohne eine Auswahlmenü betätigen zu müssen.
2 votesThank you for your idea. Our product team is reviewing it now. If you can tell us more about your use case, for example what you are trying to achieve and how you work around it today, please add a comment. It helps us make the right decision. -
Im neuen Workflowdesigner bleiben die Tabellenfelder nicht in der gewählten Position
Im neuen Workflowdesigner bleiben die Tabellenfelder nicht in der gewählten, verschobenen Position in den jeweiligen Aufgaben. Diese Felder sollte in den Aufgaben, z.B. Prüfer und Buchhaltung in unterschiedlicher Reihenfolge dargestellt werden.
1 voteThank you for sharing your idea with us. We have received it, and our product team will review it soon. Votes and comments from other users help us understand how much it matters, so feel free to share it with your colleagues.
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DW Neue Ansicht - Tabellenfelder mit One Klick Indexing befüllen.
Es sollte in der Neuen DocuWare Ansicht möglich sein, in einer Workflowaufgabe die Tabellenfelder mit One Klick Indexing zu befüllen.
2 votesThank you for your idea. We have planned it and expect to start working on it shortly. We will update this idea when it becomes available. -
Better guidance in WF Task integration
New DocuWare: When I click a link to task in an email, and the tasks is already completed, you see an empty screen without guidance. This is very misleading.
(In the previous client you would see the workflow history)
2 votesThank you for your idea. We have planned it and expect to start working on it shortly. We will update this idea when it becomes available. -
Task Overview
In new DW, clicking on a task brings up an AI overview. This is, frankly, useless. I don't need an overview. I need to see the document itself. The AI overview should be an opt in feature or removed altogether.
2 votesThank you for your idea. Our product team is reviewing it now. If you can tell us more about your use case, for example what you are trying to achieve and how you work around it today, please add a comment. It helps us make the right decision. -
Assign variable role/list of roles to list of users
Ability to assign workflow global variable "role/list of roles" to global variable "list of users" in order to resolve role users.
It would simplify workflow design for us.4 votes -
Workflow-Entscheidungen kopieren
Ich halte es für sehr wichtig, dass Entscheidungen innerhalb eines Workflows im Workflow Designer kopiert werden können.
Gerade bei Workflows mit mehreren Entscheidungen möchte ich den Usern häufig dieselben Status und Felder zur Auswahl anbieten und lediglich kleinere Anpassungen an den einzelnen Entscheidungen vornehmen. Aktuell müssen dafür sämtliche Felder bei jeder neuen Entscheidung erneut angelegt, zugewiesen und validiert werden.
Eine Kopierfunktion würde die Konfiguration solcher Workflows erheblich vereinfachen und deutlich beschleunigen. Bestehende Entscheidungen könnten als Vorlage verwendet und anschließend nur noch um die jeweils erforderlichen Anpassungen ergänzt werden.
Aus meiner Sicht würde diese Funktion insbesondere bei komplexeren Workflows einen erheblichen…
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Abwesenheit eines Mitarbeiters bei Aufgabenzuweisung erkennen
Beim zuweisen einer Aufgabe wie z.B. Fachliche Prüfung ist es hilfreich, an der Auswahlliste zu erkennen, welche Mitarbeiter aktuell abwesend sind. z.B. ausgegraut oder nicht sichtbar. So kann der zuweisende Mitarbeiter vorher entscheiden, welchem anwesenden Mitarbeiter er die Aufgabe zuweist.
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Add working minutes and hours to web-based Workflow Designer's time delays
This was convenient for keeping workflow steps contained within business hours.
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Durchgängige Tastaturnutzung im Splittbooking
Ich möchte beim Buchen im Splittbookingbereich nur mit der Tastatur arbeiten.
Die Nutzung der Maus empfinden wir als umständlich.Ein Wechsel zwischen den Zeilen mit Pfeiltasten Hoch und Runter ist aktuell nicht möglich.
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Transfer Jobs - Native Index Field Update Capability in Source and Target File Cabinets
Transfer Jobs currently allow the transfer of documents between two file cabinets and now, in Cloud, between two organizations. However, tracking these transfers is an operational challenge due to the absence of a built-in option to update an index field in the source system upon completion.
Today, we are forced to rely on cumbersome workarounds—scripts, AutoIndex rules, and other manual processes—just to enable basic transfer tracking. This includes creating new fields to capture the destination DocID, adding status flags to identify which documents have been transferred, and maintaining these solutions over time. These workarounds quickly become unmanageable, error-prone, and extremely…
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Improve Layout Preservation During Workflow Migration
When workflows created in the Desktop Apps version of Workflow Designer are migrated to the Web Workflow Designer, the layout and positioning of activities, branches, and connections can become significantly distorted.
This issue is particularly noticeable in complex workflows and can result in the following challenges:
- Activity positions are substantially altered after migration.
- The overall flow becomes difficult to follow due to reduced visual clarity.
- The original design intent and process structure are harder to understand.
- Considerable effort is required to manually reorganize the layout after migration.
To improve migration efficiency and maintainability, we would appreciate your consideration of enhancements…
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"Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen" im Workflow Designer
Es wäre schön, wenn man über den Workflow-Designer die Anzahl der tatsächlich aus der ext. Quelle zurückgegebenen Werte beeinflussen und das evtl. per SQL Syntax erreichen könnte.
Technischer Hintergrund
• Die Einstellung "Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen 1" im Workflow Designer begrenzt, wie viele Datensätze aus einer Abfrage in der Vorschau angezeigt werden. Sie beeinflusst jedoch nicht zwingend, wie viele Werte tatsächlich aus einer externen Datenquelle (wie PostgreSQL) abgerufen und in eine Variable geschrieben werden."1 vote -
Ability to hide or disable Out of Office
The IP Preconfigured Solution does not use the built-in Out of Office feature found within each users' Profile & Settings. Please allow the ability to disable or hide this feature.
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Add Multiples Task Validation configuration
Allow multiple validation configurations for tasks. The objective is to have specific error message for each to display better (more specific) error message.
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Workflow Aktivität Webservice Tabellen posten
Es sollte möglich sein in der Webservice Aktivität im Workflow auch Tabellen posten zu können. Dies ist notwendig, damit die volle Funktion genutzt werden kann. Ansonsten muss immer eine Middleware programmiert werden (eigentlich unverschämt, dass das aktuell der offizielle Vorschlag von DocuWare ist).
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Konfiguration Files und Form values Webservice Aktivität im WorkflowDesigner
Im Workflow Designer können unter der Webservice Aktivität bei Nutzung die Files bzw. Form values nicht angepasst werden. Der Body kann kaum beeinflusst werden. Dies sollte dringend verbessert werden, da sonst sehr viele Webservices gar nicht angesprochen werden können.
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Wir benötigen eine Lösung in der Cloud Umgebung automatisiert Rechnungen incl. Leistungsnachweisen als ein PDF Dokument versenden zu können.
Wir können aktuell nicht automatisiert Rechnungen als PDF Dokument mit Leistungsnachweisen aus der Cloud Umgebung versenden. Aktuell kommen die Dokumente beim Kunden nur als ZIP Datei an. Was zu 99% abgelehnt wir und nicht verarbeitet werden kann. Hier muss schnell eine Lösung her.
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Validate a date entered in a task
In a task we use a table of orderlines. One of the columns is a confirmation date. Sometimes a user is entering a wrong year in the date field. For example 0226 in stead of 2026.
Can we validate on entering OR on confirming the task decision that is at least 2026 or 2027 as a date1 vote -
WF_ASSIGNED_TO fehlt im Designer v2
Im Workflow Designer v2 fehlt aktuell die Möglichkeit die endgültige Zuweisung einer Vertretungsregel zu ermitteln.
Im Workflow Designer v1 konnte man die Vertretungsregel über „Zuweisen an“ zuweisen und anschließen über „Daten zuweisen“ und die Systemvariable „WFASSIGNEDTO“ die aktuelle Zuweisung ermitteln.Anwendung:
- Übersichtliche Darstellung der Aufgaben mit aktuellem Bearbeiter als Liste (aktuelle Zuweisung als Spalte). Ohne den Weg über Aufgaben überwachen zu gehen und die Aufgaben gegeben falls als zich Zeilen zu filtern (wenn mehrere Bearbeiter).
- Abweichender Flow bei bestimmtem Bearbeiter einer Vertretungsregel. Da der Bearbeiter vor der Aufgabe ermittelt werden kann, kann über eine Bedingung der…1 vote
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