DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
200 results found
-
2 Faktor Authentifizierung möglichst mit FIDO2
Um die Sicherheit der Docuware Cloud Service wesentlich zu erhöhen müsste zeitnah eine 2 Faktor Authentifizierung am Besten mit FIDO2 realisiert werden. Ansonsten besteht immer die Gefahr bei Passwort klau das abgreifen wichtiger und datengeschützer Daten.
3 votes -
Option to only Synchronize users in a Docuware Group.
We don't want all our AD users to be added to DocuWare. There are way too many. Please give us an option in the User Synch Tool to only synch users that are in a DocuWare Group.
1 vote -
Automatically remove licenses from users not found in any AD synced groups.
On-Premise; Active Directory sync.
Users that are removed from AD groups that are synced to Docuware should also automatically remove the license from that user upon synchronization to Active Directory14 votes -
Active Directory Network ID Adjustability
Allow admin's to specify user NetworkIDs in the sync settings or change the AD sync to also pull the domain's shortname. Sync worked for us, but it pulled the fully qualified domain name rather than the short domain name. Users were synced and created successfully, but their NetworkID doesn't match the Windows session username which uses the short name of the domain.
full.domain.com\user vs full\user
2 votes -
Option to control email notifications generated by Directory User Synchronization
Every time the Directory User Synchronization Desktop App creates a new User it will send an email to the user, requesting the user to set a DocuWare password.
Several problems with the current behavior:
The Tool does not contain any warning that this email is sent to the user.
When using Active Directoy Single Sing On, there is no need for the user to even set this password.
When running a test and a production system, there is no way to know which system the mail is from.
The email is sent in the server operating system language, which generates…2 votes -
Customize Cloud Login Page and New User Email
It'd be great to have a way to customize the Cloud login page so users cannot reset their passwords.
Also, the option to customize the "welcome email" new users receive.
6 votes -
Hinweis in "Passwort vergessen" - Email
In der "Passwort vergessen" - Email sollte ein Hinweis stehen, wie lange der Link in der Email gültig ist.
6 votes -
Administation Read-Only
Um den produktiven Betrieb des DocuWare im RZ nicht durch die Anwender des eigenen Betriebs zu gefährden, sollten die firmeninternen Administratoren im Produktionssystem nur Read-Only-Rechte haben. Alles sehen, nichts anfassen.
Im DEV-System hingegen kann diese Gruppe alle Vollmachten haben; denn wenn sie das System kaputtspielen, müssen sie es halt im RZ wieder aufbauen lassen.
Derzeit in Version 6.12 ist ein Administrator immer auch voll schreibberechtigt. Das gilt für den Webclient aber vor allem auch für den leider immer noch nötigen Windows-Client.
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Unterstützung für Azure Application Proxy
Wir möchten auf den Docuware Webclient ohne VPN, aber dafür mittels des Azure Application Proxy zugreifen und damit die Sicherheitsfeatures von AzureAD nutzen (z.B. MFA). Leider wurde uns mitgeteilt, dass das der Application Proxy derzeit nicht unterstützt wird. Sicherheitstechnisch wäre das für uns eine Gewinn, da nur noch authentifizierter Traffic zu Docuware kommt und kein Systembestandteil in der DMZ stehen muss. Wir wünschen uns daher die Unterstützung für den Azure Application Proxy: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/manage-apps/application-proxy
16 votes -
Add ability to add multiple document trays to user permissions
In the User Administration, you can add groups, roles, functional profiles, dialogs and stamps, but not document trays. It would be easier to set up new users by adding the document trays to the user instead of the user to each and every document tray.
1 vote -
Message on login
Make the system able to post custom messages to users as they login, similar to the tutorial that pops up on login. This could be used to notify users of upcoming outages, etc.
2 votes -
Import users to DW cloud from CSV
HI, sometimes we get cloud cases with many users Without the possibility to import users from AD.
It is tiresome to create 100 users+ from scratch.
It should really be possible to do a batch import of users with name and email from CSV.18 votes -
separate user name and password entry screens
Separate screens for user name entry and password entry to improve security. Current one screen model lends itself to brute force attacks.
2 votes -
use of captcha
Increase the security of the web client by implementing CAPTCHA as part of the authentication process to start a session.
5 votes -
Abschaltbarkeit der Welcome-Mail bei Usersynchronisation
Das Tool DocuWare User Synchronisation stellt derzeit die einzige Möglichkeit dar, Nutzer aus einem AD in Cloud-Systeme zu kopieren, um viele User automatisiert anzulegen. Dabei versucht das Tool grundsätzlich E-Mail-Benachrichtigungen zu verschicken. Diese sind von einigen unserer Kunden aus diversen Gründen unerwünscht (Testbetrieb usw). Es sollte hier analog zur manuellen Anlage eine Möglichkeit geben diese Mail abzuschalten. Beim Sync auf Onpremise-Systemen ist diese Mail darüber hinaus völlig unsinnig, da Sie dem Konzept eines Single-Sign-On (welcher auch in der Cloud zukünftig möglich werden sollte) widerspricht.
7 votes -
Create the possibility to make the notification links as NTLM login.
It would be nice and helpful to click on the link and directly make the login automatically.
3 votes -
Automatisches Einfügen von NTLM in erzeugte Links
Wenn bei der täglichen Arbeit eine Dokument-URL oder der Link auf eine Ergebnisliste abgerufen und per Mail oder Messenger an Kollegen weitergeleitet wird, wird dieser ohne NTLM versendet und insbesondere bei nicht regelmäßigen Nutzern erscheint die DocuWare-Anmeldung. Dies erzeugt Verwirrung und eingeschränkten Komfort, wenn sonst, bspw. im Intranet mit NTLM und dem automatischen Durchreichen gearbeitet wird. Es wäre daher gut, wenn es - per Standard oder als Option - die Möglichkeit gäbe, NTLM in erzeugte Links automatisiert einzufügen.
2 votes -
Berechtigung nicht nur additiv
Berechtigungen nicht nur additiv.
Alle Berechtigungen eines Users werden summiert.
Whitelist
Es fehlt das Recht 'Verweigern'
Blacklist
Diese sollte stärker wirken als die Whitelist.
Zur Sicherheit sollte diese nicht für Admins wirken .So könnte man schneller einfacher und übersichtlicher einen Standard Zugriff für Alle machen, und einzelne User, Gruppen oder Rollen, mit einem Indexwertprofil den Zugriff auf einzelne Dokumententypen verbieten.
1 vote -
Anmeldungen in der Cloud nur zu festgelegten Zeiten
Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestände sich in der DW Cloud nur zu bestimmten Zeiten anmelden zu können. z.B. während der Bürozeiten.Die Administration könnte über Gruppen oder Rollen erfolgen. Bestimmte Mitarbeiter hätten dann z.B. nur von 8-17 Uhr auf das System Zugriff.
12 votes -
Allow users that have access to several select lists to modify some lists but not others.
When users use more than one select list, it may be necessary for them to edit some lists but not be permitted to edit others. Right now, this is an either/or situation They can either edit all lists or no lists.
1 vote
- Don't see your idea?