DocuWare Feedback
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227 results found
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Suchen im Papierkorb
Da man in einem Papierkorb nicht gezielt suchen kann mit einer Suchfunktion (nicht einmal per Volltext), ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden, wenn bereits viele Dokumente im Papierkorb liegen. Das wäre mit einer Suchfunktion wie im Client sehr viel einfacher.
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VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen
VolltextSuche konfigurierbar gestalten. Indexfelder wie z.b. Dateigröße ausschließbar machen.
Wenn Kunden nach einer Artikelnummer suchen und es werden viele Dokumente mit z.b. genau der Dateigröße angezeigt, ist das Volltext-Ergebnis kaum mehr sinnvoll nutzbar.
Wenn ich Felder ausschließen kann - z.b. Dateigröße, DocID - dann würde das die Ergebnisqualität deutlich erhöhen.2 votes -
Allow hyperlinks in fields to be used in Related Document searches as well
Currently hyperlinks are allowed to be clicked in result lists as of 7.12, but when using a related document search, those links are no longer clickable from there. It would be very useful to allow this feature across all forms of search and result lists
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I understand that DocuWare round the number of files when searching in a cabinet. I think it would be a good idea, when a person imports fi
I understand that DocuWare round the number of files when searching in a cabinet.
I think it would be a good idea, when a person imports files into DocuWare.
It has a static table that has a static number to display. Instead of searching all files/imports every time you run a search.This figure, would incrementally increase or decrease based on adding or deleting files/imports.
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Auswahllistensortierung in der Suchmaske im Dialog einstellen
Hallo Zusammen, unser Kunde wünscht sich die Möglichkeit, die Auswahlisteneinträge der Standartauswahlliste innerhalb der Suchmaske anders sortieren zu können. Derzeit ist es fix hinterlegt, dass Einträge nur alphabetisch aufsteigend, also von der Zahl 0 bis zum Buchstaben Z angezeigt werden. Der Kunde würde dies gern in umgekehrter Reihenfolge angezeigt bekommen. Hier wäre es praktisch, wenn man dies im Suchdialog je Feld selbst definieren könnte.
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Do not display prohibited operations in the right-click menu
The index value profile settings are set so that any document cannot be downloaded.
However, when you select a document in the web client and open the right-click menu, the "Download" menu appears.
When you try to download it, an error message appears and the download does not work.
I believe this is normal behavior, but it is confusing for users.
For documents that cannot be downloaded using the index value profile settings, hide the "Download" option in the right-click menu.2 votes -
Suche Tabellenspalten wie Stichwortlisten
In DocuWare lässt sich in einer Suche nach Stichwort-Feldern suchen.
Was uns fehlt, ist es auch nach Tabellenspalten (welche auch nur Stichwort-Felder sind) suchen zu können.Als Beispiel gibt es in RV die Splitbuchungstabelle, in der man nach dem Buchungstext bzw. nach den Sachkonten suchen können möchte.
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Implement AI-based natural language search functions to browse documents
AI offers the possibility to search among documents in natural language. This would be valuable, because we observe that users tend to request expert-users for help in searching theirs documents, that they struggle to find.
Of course, non-generative AI (e.g. Prisme.AI) that would be able not to find, instead of inventing / creating.1 vote -
Allow URL's to be put into the results/list dialogues so we can link to web pages or video links
We use video clips as part of our documentation to support areas of our business such as property inspections and surveys, these are stored obviously outside of DocuWare, but it would be really useful to allow live hyperlinks as a field type in the results and/or list views so we can link a video/s to a record in DocuWare - alternatively a storage method in DocuWare to allow video format files
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„Letzte Seite“-Button zeigt nur max. Seite 100 der Ergebnisliste an
In der DocuWare Ergebnisliste gibt es die Möglichkeit, direkt zur letzten Seite zu springen.
Tatsächlich wird jedoch maximal die 100. Seite geöffnet.
Wenn mehr als 100 Seiten vorhanden sind, kann man lediglich über den Pfeilbutton „Nächste Seite“ einzeln weiter navigieren. Der Pfeilbutton „Letzte Seite“ wird nach der 100. Seite ausgegraut und ist nicht mehr nutzbar.1 vote -
Searching for a negated value
Searching for a negated value, meaning that in DocuWare we want to find documents whose metadata does NOT contain a specific value.
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Individuelle Spaltenkonfiguration serverseitig speichern.
Wenn man nach Dokumenten sucht, dann lassen sich für jeden Benutzer die Spalten individuell verschieben.
Diese Verschiebung bleibt auch erhalten, bis man sein Browserzwischenspeicher/-cache löscht oder löschen muss.
Daher ist mein Vorschlag, diese Informationen nicht im Browser, sondern auf dem Server zu speichern.3 votes -
DocuWare Web-Client Vorschau mit Einfachclick - ohne Doppelclick
DocuWare Web-Client Vorschau mit Einfachclick - ohne Doppelclick |
Für eine schnelle Bearbeitung, bzw. Stapelbearbeitung wäre es wünschenswert, wenn statt dem folgend beschriebenen Ist-Zustand ein Soll-Zustand umgesetzt werden könnte!
[IST]: In dem Bereich "meine Aufgaben" sehe ich gelistete Vorgänge, die ich zu Bearbeiten habe. Um jeweils die Vorschau zu sehen muss ich einen Doppelklick für jeden einzelnen vernetzten Beleg durchführen. Das ist insgesamt umständlich und sehr Zeitaufwändig.
[SOLL]: Aus dem Microsoft Windows Dateiexplorer bin ich gewohnt, daß ich sogar mit den Pfeiltasten der Tastatur navigieren kann und sich die entsprechende Anzeige im Vorschaufenster automatisch, sogar ohne Doppelklick, aktualisiert. Dies ermöglicht…2 votes -
Total sur une liste
Obtenir un total (sur un montant TTC par exemple) dans une liste de résultat
3 votesThank you for your idea.
To evaluate this idea more, we need more information on this topic. Please add a comment, explaining your need and use case. Thank you.
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Es sollte möglich sein im Volltext auch eine Synonymsuche zu ermöglichen
Es ist Ausschreibungsrelevant und die Lösung wird immer häufiger gefordert. Beispiel: mit der Volltextsuche nach KFZ sollen auch Dok. gefunden werden in denen Wörter wie Auto, Automobil, Fahrzeug etc. stehen. Die Synonymlisten sollen administrativ erweiterbar sein. Vielen Dank
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Resultate sollten aus Ergebnisliste ausgeblendet werden können
Wir haben häufig Unterlagen welche wir den Eigentümern der Liegenschaften zukommen lassen. Diese rufen wir üblicherweise mittels Suche ab. Da wir jedoch eventuell nicht alle Dokumente welche in der Ergebnisliste angezeigt werden auch herunterladen möchten, oder eine einzelne Rechnung nicht versendet werden soll wäre es hilfreich wenn wir diese ausblenden könnten. Am einfachsten via Rechtsklick.
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Indexwerte direkt in Ergebnistabelle ändern
Indexwerte soll man in der Tabellenansicht ändern können, ohne das Dokument öffnen zu müssen. Man klickt z.B. einmal auf Status und kann diesen sofort ändern.
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Request - Spalten des Ergebnis verschieben
Es solle möglich sein, dass die Spalten des Ergebnis (rechte Seite) verschoben werden können, damit die Reihenfolge der Informationen selber gewählt werden können.
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Such-Operatoren für normalen User vereinfachen (abschaffen von OR, AND)
Wir haben ein spezielles Indexfeld hinzugefügt, in dem Informationen wie Lieferant, Projektnummer, Name, Bestellbetrag, Ort und Postleitzahl zusammengefasst sind. Diese Daten werden automatisch über einen Workflow generiert (join)
Dank dieses Indexfelds kann man alle relevanten Daten mit einer einzigen Suche finden. Zum Beispiel, wenn man alle Projektakten der 'Musterfirma GmbH' mit der Postleitzahl '12345' und einem Bestellwert von '5000 €' sucht, kann der Nutzer einfach folgendes eingeben:
Musterfirma AND 12345 AND 5000
Daraufhin werden alle passenden Projektakten angezeigt. Der Vorteil ist, dass man nicht in mehreren Feldern suchen muss.
Allerdings finden viele Nutzer die Eingabe von Operatoren wie * oder…
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bei Indexfilter bestimme Begriffe ausschließen
Wenn man im Suchergebnis z.b. den Filter bei Dokumentenart benutzt kann man nur eine bestimmte Dokumentenart auswählen. Hier wäre es schön, wenn man auch mehrere Dokumentenarten ausschließen könnte. Das gilt natürlich für alle Indexfelder.
3 votes
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