Im neuen Docuware sollte in der Suchmaske wieder die Möglichkeit sein Indexfelder zueinander zu filtern.
Im neuen Docuware fehlt uns in der Suchmaske die Möglichkeit Indexfelder zueinander zu filtern.
Wir verarbeiten viele sehr ähnlich gelagerte Vorgänge, bestehend aus den Indexfeldern Objekt, Aktenzeichen und Aktenbezeichnung. Hier funktioniert die neue Suchstruktur bei uns nicht.
Die aktuelle Suchmaske im neuen Docuware gibt die Auswahllisten der Indexfelder ungefiltert zurück. Für ein Objekt werden alle möglichen Aktenzeichen und Aktenbezeichnungen sämtlicher Objekte angezeigt.
Dies führt dazu, dass ein treffsicheres Auffinden von ähnlichen oder gleichen Vorgängen in unterschiedlichen Objekten nicht mehr möglich ist. Die Volltextsuche bringt hier ebenfalls nichts, weil oft der Wortlaut der Akte, oder die Aktenbezeichnung und oder das Aktenzeichen unbekannt ist.
Das Problem betriff auch die neue APP.
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Chris McFarland
commented
This filtering is a critical function. In curating our user experiences the careful and crafty use of the filtering is an important tool. It helps us create the best possible flow of actions and presentation of selectable data points for the users.