DocuWare Feedback
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757 results found
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I suggest Docuware restore some features lost with the last upgrade
When uploading new documents, the "pre-upgraded" version would show a window with the number of documents that it was uploading. This was helpful because it would help me keep track of what documents I uploaded and what I had left in my folder. It was a double check to make sure I didn't miss anything.
The other thing that is new that is NOT a good thing - when multiple documents are uploaded and unstapled, the document name changes and all unstapled documents are now labels "split document". This is awful as you can no longer find a document in…
5 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Allow administrators to set default column widths for table-type index fields
We would like to request a feature that allows administrators to preconfigure the width of each column in table-type index fields.
At present, users can manually resize the columns on the index editing screen and similar pages, and their settings are preserved after reloading the browser. However, administrators cannot define the default column widths in advance.
For better usability and consistency across users, we would appreciate the ability for administrators to set the initial width of each column beforehand.
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Dynamic live calculations in table
I suggest dynamic live calculations in table when user is editing it in store/edit dialog.
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Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet
Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.
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Add SFTP for file uploads
Please add SFTP to the options to receive files. This will enable securely sending files to the cloud. I'm not sure why this is not an option now...
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Add option when setting out of office for the user to choose who their back up should be
Using substitution rules is a challenge to manage and eliminates the ability to use variable assignments. It would be nice if an end user could choose who their back up should be and then have the workflow route accordingly.
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Filtersymbol in Ergebnislisten sollte farblich hervorgehoben werden
in der aktuellen Cloudversion (7.9) ist das Filtersymbol (Trichter) in der Ergebnisleiste kaum zu sehen, da es sich farblich kaum hervorhebt. Somit kann der User nicht auf Anhieb erkennen, ob Daten gefiltert oder ungefiltert angezeigt werden. Dies führt beim User oft zu Verwirrungen. Ein simpler Trick: Einfach das Filtersymbol rot einfärben (in unserer cloud-Version haben wir dies mittels CSS Override umgesetzt.
Das klappt einwandfrei und der User hat den schnellen Überblick
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Allow users to approve tasks by replying to the email notification.
Our upper management users tend to have many requests that require their approval in DocuWare. It would be more efficient to allow them to approve the task simply by replying to the email notification with "Approve", "Yes", "Y", or something relating to that so that they do not need to log into DocuWare each time.
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In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden
In Ergebnisliste solle Werte mittels Quick-Button kopiert und in Arbeitsspeicher geladen werden (siehe Screenshot).
Hierdurch könnten Inhalte schnell und einfach kopiert werden und in andere Anwendungen eingefügt werden.(tags: Quickbutton, Button, copy, kopieren, einfügen, paste, Ergebnisliste, Zelle, Zelleninhalt, ram, Arbeitsspeicher)
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Generate report of all users who have logged in within a given time frame
Right now, we can go into Audit Reports, export the last year's worth of user info, and manually generate a report in Excel of who's logged in in the last year. This process is time-consuming. For customers with hundreds of users and a limited stock of licenses, it would help to be able to quickly export a list of licensed users that have accessed DocuWare within a given time-frame.
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Create a search w/ full text to identify documents from the Recently Deleted area.
Create a search w/ full text to identify documents from the Recently Deleted area. It's nearly impossible to find a specific deleted document.
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Dialog template
In some systems, there are a lot of dialogs. Ordering the fields could be difficult and the technician could make a lot of mistakes. It could be nice to create dialog template, so the new dialogs could be automatically order with that template.
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Papierkorb Einstellungen/Zeitraum anpassen
Laut Kundenanfragen wären generell mehr Einstellmöglichkeiten für den Papierkorb wünschenswert. Es sollte zumindest in OnPrem Systemen möglich sein, den Zeitraum des Papierkorbs zu verändern und nicht immer 30 Tage zu haben. Im Optimalfall sogar abhängig davon einzustellen, wo das Dokument gelöscht wurde, z.B. Briefkorb 10 Tage, Archiv A 30 Tage, Archiv B 90 Tage. Wenn es aus einem Archiv gelöscht wurde ggf. auch abhängig vom Dokumententyp, z.B. Rechnungen bleiben 90 Tage im Papierkorb, Briefe nur 30 Tage usw.
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Delete users via API (Platform)
Currently, using the docuware platform, it is not possible to delete users. This will be useful in case of bulk deletion.
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Add how it was stored to the audit trail, not just "store"
Currently when you audit a document it just shows "store" under the event. To help with troubleshooting for customers that have multiple ingest methods could it get changed to Store- Outlook or Store- Doc Processing or Store-Document Tray ect. this would help isolate and narrow down the problem if there is one.
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Anzahl von Dokumenten in Briefkorbreiter
Bei den noch ausstehenden Aufgaben wird ja oben durch einen kleinen Kreis und eine Zahl darin angezeigt, wieviel Aufgaben noch anstehen.
Es wäre sinnig, diese Anzeige für noch in Briefkörben vorhandene Dokumente auch einzubauen, damit man nicht immer jeden einzelnen Briefkorb auf noch vorhandene Dokumente überprüfen muss.
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Have the ability to edit/manipulate PDF documents from the store dialog area of the web client.
This would allow users to split documents, delete pages, reorder pages etc in the store dialog area.
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das Highlighting für die ausgewählten Tabs analog zum oberen Menü gestalten
Wenn man unter der Suche, Briefkörben, Aufgaben usw. also dem Menü oben sich mehrere Tabs aufmacht, beklagen unsere Nutzer, dass die Sichtbarkeit, welcher Tab gerade ausgewählt ist durch die Graustufen schlecht wahrnehmbar.
Besser wäre aus unserer Sicht den ausgewählten Tab ebenso blau zu highlighten wie das ausgewählte obere Menü, also Briefkörbe, Suche usw. um die Sichtbarkeit zu erhöhen in welchem Tab man sich befindet.4 votes -
Prevent Forms from Crashing- "This Configuration Locked..."
It is frustrating when creating a complex form if you forget to save every couple of entries, then are unable to save your progress.
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Papierkorb: Erkennen wodurch ein Dokument gelöscht wurde
Feature-Wunsch:
Aktuell - in DocuWare 7.9 ist im Briefkorb nicht erkenntlich, wodurch ein Dokument gelöscht wurde.
Wenn man für den Transfer/Synchronisation/Löschworkflow oder Workflow den beispielsweise den DWadmin verwendet, kann man im Papierkorb als DWadmin nicht erkennen, ob das Dokument durch einen Löschworkflow gelöscht wurde.https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-37164
4 votes
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