DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
151 results found
-
Benutzersynchronisation Version 2 und künftige Versionen: Zuordnung des Lizenz Typs frei konfigurierbar
English: In order not to leave the license assignment to chance, it would be helpful to be able to define the assignment.
Possible ideas:
1 Members in group X only receive workflow licenses (problem: members can be in several groups. Suggestion 4?)
2 Configurable order: first Named, then Workflow
3 Freely configurable: automatic license assignment On / Off
4 The assignment can be made in bulk at a later dateGerman: Um die Lizenzzuordnung nicht dem Zufall zu überlassen, wäre es hilfreich, die Zuordnung definieren zu können.
Mögliche Ideen:
1 Mitglieder in Gruppe X erhält ausschließlich Workflow Lizenzen (Problem: Mitglieder…2 votes -
Multi-tenant SSO management.
Is multi-tenant SSO included in the road map ?
It is essential for multi-company and multi-AD customers where they have to synchronise more than one AD due to the number of managed companies.2 votes -
Options for how to license new users sync'd from AD
Right now, when a new user is added in the AD sync, they're automatically assigned a workflow license. If no workflow license is available, they're automatically assigned a named license. It would help to have more control over this. Maybe give us the option in the User Synchronization tool to select between "assign named license to new users" "assign workflow license to new users" and "assign no license to new users". (Some customers have limited licenses they manage manually; the last option would be helpful for them.)
2 votes -
password reset notification
When administrators or system administrators send the reset password link to Docuware users, then send an additional email notification to let administrators know if the user has completed the process, or make the reset password window longer than 15 minutes.
2 votes -
Gruppen/Aufklappbare Reiter für AutoIndex, Dokumentenverarbeitung etc. ermöglichen
Es wäre zwecks Übersichtlichkeit von Vorteil, wenn man in der Konfiguration von AutoIndexen, Dokumentenverarbeitungen, Dokumentverknüpfungen etc. diese (optional) in Gruppen bzw. aufklappbare Reiter (1-2 Ebenen) zuordnen könnte. So könnten zusammenhängende AutoIndexe schneller gefunden/verstanden werden.
Es gibt Kunden, welche weit mehr als 100 AutoIndexe benötigen. Würden nun statt den 100 AutoIndexen nur 10-15 Gruppen angezeigt, müsste man nicht scrollen oder den Filter benutzen.
Das Filtern kann beibehalten werden und bei der Suche nach dem AutoIndex die Ebenen mit anzeigen.2 votes -
Trennung Benutzerverwaltung von Gruppen-, Rollen, Funktionsprofil-Verwaltung
Es gibt nur eine Funktionsprofil-Einstellung für Benutzerverwaltung, mit der sich dann alles im Bereich der Benutzer-Konfiguration steuern lässt. Somit kann jeder Benutzer, welcher Benutzer verwalten darf automatisch auch Funktionsprofile und/ oder Gruppen und Rollen zuweisen. Das macht überhaupt keinen Sinn! Denn sobald ein Benutzer die Benutzerverwaltung bedienen darf, kann er sich jegliche Berechtigungen selbst vergeben. Nur Benutzer anlegen, bzw. diese Verwalten (ohne Berechtigungen über Gruppen oder Rollen vergeben zu dürfen) ist nicht möglich! Das sollte dringend überdacht werden!
2 votes -
Ability to choose the type of access to the FTP: anynomous;user+password
The admin would be able to should how th ftp acces is possible :
anynomoulsy (actual standard access)
using ftp credential (login; password)2 votes -
Function profile - FTP permissions
Please give us the possibility to adjust permissions for FTP module. Right now only "Organization administrator" can access the FTP module but I need particular users to be able to create FTP connections themselves.
2 votes -
E-Mailadressen für alle Arten von Meldungen zentral verwalten
Es sollte möglich sein, Zentral einzustellen welcher User/Rolle welche Meldungen aus dem System heraus erhällt.
Manche Meldungen gehen an den DSC der im Partnerportal hinerlegt ist, manche an den Sysadmin und wieder andere an den Orgaadmin, den DSA oder den Kunden.
Konkrete Beispiele:
Connect to Mail trennt die Verbindung zum Postfach und versendet eine E-Mail an die Adresse welche beim Adminuser hinterlegt ist.
Beim Adminuser sollte aber eine Personenbezogene E-Mail hinterlegt sein, da sonst jeder bei einer Sammeladresse über Passwort vergessen das Adminpasswort zurücksetzten kann.Es ist aber problematisch wenn solch kritische E-Mails nur an eine Person gesendet werden, hier…
2 votes -
enter the network ID after copying a user in Admin
I would like to be able to copy a user, then enter a new Network ID in Admin. Otherwise, for Windows users, there seems to be no copy functionality.
2 votes -
New password request email in the user's language
Currently, when a new user is created, a request email is sent to set the password in the language of the administrator who creates it.
We suggest that in the new user registration form, the user's language selector is included, and that the email is sent in the language selected for the user.
Actualmente, al crear un nuevo usuario, se envía el correo de solicitud para establecer la contraseña en el idioma del administrador que lo crea.
Sugerimos que en el formulario de alta del nuevo usuario, se incluya el selector de idioma del usuario, y que el correo se…
2 votes -
Integrate DocuWare with Clever for SSO
I would like to request DocuWare integrate with Clever for SSO.
2 votes -
Permissions to create and configure user stamps
When it is marked in the permissions so that the user cannot create or manage stamps that does not appear in the configuration part this option to the user
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Anzeige der Benutzer, die ein Dokument gerade geöffnet haben
Wir haben manchmal den Fall, dass unsere Dokumente auf Fehler laufen, wenn ein Benutzer ein Dokument geöffnet hat, während im Hintergrund Indexdaten geändert werden müssen. Dies passiert z. B., wenn Person A eine Aufgabe bestätigt, während Person B dieses Dokument aber auch geöffnet hat. Hier wäre eine Anzeige (z. B. im Viewer) schön, dass Person B das Dokument ebenfalls geöffnet hat. Dann könnte man Person B darauf ansprechen, das Dokument einmal zu schließen, um diesen Fehler zu vermeiden. Auch könnte man so z. B. sehen, ob jemand bereits an dem Dokument arbeitet. Gerade zu Zeiten des mobilen Arbeitens ist das…
2 votes -
DocuWare Cloud - Manual License Release
Would be really helpful if we could manually release a license. Sometimes we have users do things like switch from one browser to another and they have to wait the license timeout before they can once again login. A lot of the time this happens when I'm providing support and if I could just manually release the seat then it would really help the end user experience.
2 votes -
Active Directory Network ID Adjustability
Allow admin's to specify user NetworkIDs in the sync settings or change the AD sync to also pull the domain's shortname. Sync worked for us, but it pulled the fully qualified domain name rather than the short domain name. Users were synced and created successfully, but their NetworkID doesn't match the Windows session username which uses the short name of the domain.
full.domain.com\user vs full\user
2 votes -
Message on login
Make the system able to post custom messages to users as they login, similar to the tutorial that pops up on login. This could be used to notify users of upcoming outages, etc.
2 votes -
separate user name and password entry screens
Separate screens for user name entry and password entry to improve security. Current one screen model lends itself to brute force attacks.
2 votes -
2 votes
-
E-Mail Benachrichtigung bei Passwort Änderung
Wenn ein User sein Passwort ändert, dann soll eine E-Mail an den Admin versandt, dass der User sein Passwort geändert hat.
2 votes
- Don't see your idea?