DocuWare Feedback
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41 results found
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ZUGFerd 2.2 EN16931 vollständig unterstützen
Nachdem die E-Rechnung nun schrittweise endgültig der Standard wird sollte der Viewer auch die "Rechnungsbegründenen", im Standard ZUGFerd 2.2 EN16931 im File eingebettenen, Dokumente anzeigen können. Dies ist bisher nicht der Fall. Somit zeigt Docuware nur das halbe Dokument an!
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ZUGFeRD-Standard umsetzen für Zeilen-Import
Die XML-Daten aus den Header von ZUGFeRD 2.2 können schon gelesen werden. Es fehlen aber die Zeilen-Informationen. Diese können mit "Dokumentverarbeitung" zwar eingerichtet werden, werden dann aber nicht in den Beleg nach DocuWare übernommen. Das ist in 2024 schon sehr wichtig, dies in DocuWare zu integrieren.
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Berechnung mit Werten aus dropdown Feldern
Berechnungen in Formularen ist seit Update 7.8 möglich. Jedoch ist eine solche Berechnung nur mit Nummernfeldern möglich und nicht mit Werten (dezimal/numerisch) die vorher über Auswahllisten "geholt" wurden!
Möglicher Workaround:
Das jeweilige Nummernfeld darf mit dem Inhalt eines Feldes befüllt werden, sofern es sich um einen numerischen Inhalt handelt.
Als vordefinierter Eintrag werden die Feldbeschreibungen angegeben
Anschließen kann man dann eine ganz normale Berechnung mit den so befüllten Nummernfeldern durchführen.3 votes -
ZUGFeRD
In DW 7 fehlt ZUGFeRD beim DocuWare Printer. Gerade im Hinblick, dass ab 2020 die digitale Rechnung Pflicht wird, ist es nicht verständlich, dass diese Funktion in DW7 nicht mehr vorhanden ist. Es ist damit auch ein wesentliches Verkaufsargument weg.
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die Anzeige von ZUGFeRD im Viewer zuerst die visualisierte e-Rechnung und dann erst das pdf angezeigt wird.
Kunde bekommt Zugferd-Rechnungen und im Viewer ist zuerst das pdf und als nächstes Dokument die visualisierte e-Rechnung zu sehen.
Hier kommt es bei diversen Lieferanten vor, das der angezeigte Inhalt vom pdf nicht mit den Daten der e-Rechnung übereinstimmt
und man dies erst beim ‚durchblättern‘ oder wechseln auf das nächste anhängende Dokument erkennen kann.
Da die e-Rechnung die steuerlich relevante Eingangsrechnung ist, kann das der Bearbeiter nicht sofort (also auf den „1. Blick“)erkennen, und hat ggf. bereits
im Workflow die falsche Entscheidung getroffen (weitergeleitet – statt abgewiesen) hat.2 votes -
E-Rechnung: Dokumentengröße im Briefkorb
Moin,
wir haben einen aktuellen Featurevorschlag: Anzeige der Dokumentengröße im Briefkorb, evtl. auch mit Hinweisflag. Hintergrund der Problematik ist das manche Lieferanten E-Rechnungen mit vielen Anhängen verschicken, die landen dann im Briefkorb und werden abgelegt. Durch die schirre Maße an Anhängen ist das Volumen der E-Rechnung zu hoch über 30 MB. Das führt später einfach zu Problemen, die einfache Lösung wäre die Anzeige der Dokumtengröße im Briefkorb, dadurch kann vor der Ablage schon das Dokument als solches erkannt werden und Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen. Was natürlich darüber hinaus ebenfalls wichtig wäre, ist das trennen der E-Rechnung und Anhänge, wobei…
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Automatische Ablage von E-Rechnungen bei mehreren Anhängen
eider funktioniert die automatische Ablage von E-Rechnungen derzeit nur, wenn sich ausschließlich eine einzelne Datei als Anhang in der E-Mail befindet.
In der Praxis ist dies jedoch kaum realistisch:
Zu nahezu jeder Rechnung erhalten wir zusätzlich Frachtpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente, die gebündelt in einer E-Mail versendet werden. Andernfalls wäre der Überblick kaum zu gewährleisten.Hinzu kommt, dass aktuell viele Absender sowohl die E-Rechnung als auch ein zusätzliches PDF-Dokument in derselben E-Mail mitsenden, da noch nicht alle Empfänger E-Rechnungen vollständig verarbeiten können.
Unter diesen Umständen ist die automatische Ablagefunktion für E-Rechnungen leider nur sehr eingeschränkt nutzbar und verliert einen großen…
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Anzeigen von Anhängen einer eRechnung
bei E-Rechnungen werden oft auch Anhänge in der XML Datei oder in der ZUGFeRD Datei versendet (PDF in PDF).
Oftmals ist hiermit eine Leistungsbeschreibung enthalten, die der Kunde bei der Freigabe einer Rechnung sichten muss.
Damit wäre es essentiell, diese Anhänge auch in DocuWare ansehen zu können.2 votes -
Support for ISDOC e-Invoice variant of EU standard EN 16931 (EU Directive 2014/55/EU)
Docuware supports some EU variants of e-Invoicing.
Please add support variant for Czech Republic called ISDOC
https://www.mvcr.cz/isdoc/
https://cs.wikipedia.org/wiki/ISDOCISDOC is also like others based on XML.
It can be 3 types:
XML file with extension (suffix) *.isdoc
XML file with attachment (archived in ZIP) and extension *.isdocx
PDF file with embedded XML data, extension *.pdfExtension ISDOC is similar to XRechnung variant.
Extension PDF is similar to ZUGFeRD.Suppliers can choose if they send to customer *.isdoc or *.isdocx or *.pdf.
If supplier sends ISDOC compatible invoice, most of them use *.isdoc (some use *.pdf with embedded XML data).
Currently…2 votes -
E-Rechnung aus E-Mail archivieren
Um E-Rechnungen automatisch archivieren zu können, wäre es praktisch wenn DocuWare die eingehenden E-Mails eines Postfaches überwachen könnte und wenn im Anhnag eine E-Rechnung erkannt wird, diese nach hinterlegten Regeln automatisch im Archiv ablegen und indexieren.
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Spracheeinstellungen eRechnungsanzeige Title
wir haben die Herausforderung das unsere Firma Standorte in verschiedene EU Länder hat, und möchten gerne die e-Rechnungen in jeweilige Landessprache anzeigen.
das ist für uns sehr wichtiges Anliegen, weil in Zukunft immer mehr Länder die e-Rechungen Dienste nutzen wollen.
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Es wäre Wünschenswert, wenn es eine Unterstützung von SubInvoiceLines in der Dokumentenverarbeitung von UBL/XRechnungen und ZUGfERD gibt.
Anwendungsfall:
Bei der Verarbeitung von UBL-Rechnungen in der Dokumentenverarbeitung von DocuWare ist uns eine Einschränkung bei der Verarbeitung von SubInvoiceLine aufgefallen.
Die XML-Struktur wird grundsätzlich erkannt und SubInvoiceLine können in der Konfiguration den Feldern einer Positionstabelle zugeordnet werden. Die Zuordnung funktioniert jedoch nur für die SubInvoiceLine der ersten InvoiceLine. Enthält eine Rechnung mehrere InvoiceLine mit jeweils eigenen SubInvoiceLine, werden die Unterpositionen der weiteren InvoiceLine nicht mehr in die Positionstabelle übernommen.
Nach Rückmeldung des Supports ist die Darstellung der SubInvoiceLine in der bildhaften Ansicht bereits umgesetzt und wird mit einem zukünftigen Cloud-Update bereitgestellt. Die beschriebene Einschränkung betrifft ausschließlich die Dokumentenverarbeitung bzw.…
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Erkennen einer E-Rechnung direkt in der Ergebnisliste
Es wäre schön, wenn das Icon, welches man in der Ergebnisliste immer ganz vorne sieht bei E-Rechnungen sich irgendwie von anderen Belegen unterscheidet. Auch wenn noch weitere Anhänge hinten dran hängen.
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E-Invoice bei mehreren Anhängen verarbeiten
Wenn eine e-Invoice aus Emails ankommt, so wird sie nur verarbeitet, wenn es nur einen Anhang gibt. Oft werden aber auch AGB als PDF mitgesendet oder weitere Nachweisdokumente z.B. Lieferschein. in einem solchen Fall sollte der erste Anhang der Email untersucht werden auf E-Invoice Merkmale. Für den Fall dass eine Mail mehrere E-Invoices enthalten sollte, könnte man dann das Dokument aufteilen und alle E-Invoices als einzelnes Dokument ablegen.
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Feiertage für Arbeitszeit-Berechnungen importieren können
Feiertage muss man importieren können. Das ist viel zu viel Arbeit das manuell einzutragen
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Original e-invoices are turned into regular PDFs by adding a letterhead
Currently, it is already possible to add a letterhead to e-invoices (XML or PDF with embedded XML). However, this turns the original invoice into a PDF without the e-invoice component (XML).
The desired behavior should be that when downloading an original, the original is returned.1 vote -
XML in E-Rechnung nicht mit in PDF konvertieren
wird im Rechnungsprozess ein freigegebenes Dokument via Mail an ein Steuerbüro übermittelt (PDF konvertiert / mit Stempel), erscheint bei E-Rechnungen eine zweite Seite in der PDF, mit dem XML Inhalt. Diese Seite wird in manchen Steuersoftware als separate Rechnung erkannt. Daher wäre es praktisch eine E-Rechnung mit Stempel, aber ohne Visualisierung der XML versenden zu können.
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Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen. Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.
Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
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Dokumentverarbeitung: BT-Felder bei E-Rechnungen angeben
Es wäre hilfreich bei der E-Rechnungskonfiguration, wenn in der Dokumentverarbeitung zusätzlich die BT-Felder, zwecks Eindeutigkeit und schnellerer Zuordnung angegeben sind.
https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2023/04/Uebersichtslisten-Eingabefelder-OZG-RE.pdf1 vote -
I would like to suggest DocuWare to adopt electronic invoice format, PEPPOL.
Hi,
I would like to suggest DocuWare to adopt electronic invoice format, PEPPOL. This is a widely-used invoice format in Asia Pacific. PEPPOL is a standard that enables your company to send electronic invoices to public sector clients throughout the EU.
Thank you.
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