DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
42 results found
-
Verbesserungsvorschlag / Feature-Request: Verständliche Klartext-Übersetzung von E-Rechnungs-Validierungsfehlern (Schematron/XSD)
Das Problem:
Wenn eine E-Rechnung die Validierung fehlschlägt, sind die von DocuWare ausgegebenen Fehlermeldungen (meist die rohen XSD- oder Schematron-Business-Rules wie „BR-DE-1“ oder „Missing BT-48“) für Anwender in der Buchhaltung extrem kryptisch. Sachbearbeiter sind keine IT-Spezialisten und können ohne technische Analyse nicht auf den ersten Blick erkennen, was genau an der Rechnung falsch ist (z. B. ein Rundungsfehler, eine fehlende Umsatzsteuer-ID oder eine falsche Leitweg-ID). Das manuelle Entschlüsseln dieser Meldungen kostet uns enorm viel Zeit.Unser Verbesserungsvorschlag:
Wir wünschen uns eine integrierte Funktion, die diese technischen Validierungsberichte automatisch in verständlichen Buchhaltungs-Klartext übersetzt.
Da DocuWare bereits auf Künstliche Intelligenz setzt, wäre…3 votesThank you for sharing your idea with us. We have received it, and our product team will review it soon. Votes and comments from other users help us understand how much it matters, so feel free to share it with your colleagues.
-
Validierung von E-Rechnungen
Ich hatte ein Webinar von DocuWare besucht, wo das Thema Validierung von e-Rechnungen gezeigt wurde.
Nun kann DocuWare E-Rechnungen validieren und wir archivieren bereits alle Lieferantenrechnungen in DocuWare.
-> Perfekt - somit die Idee, dann können wir die ZUGFeRD (überwiegend) Rechnungen ja auch validieren und sind so "save" fürs Deutsche Finanzamt.Geht aber leider nicht, da aktuell die Validierung nur bei einem Import der Rechnung aus einem Mailpostfach durchgeführt werden kann.
Finde ich sehr schade, da ich die Validierung gerne durchführen möchte, die Rechnungen aber nicht per Mail in das Archiv senden kann, weil das durch ein vorgelagertes System passiert…
3 votesThank you for sharing your idea with us. We have received it, and our product team will review it soon. Votes and comments from other users help us understand how much it matters, so feel free to share it with your colleagues.
-
Validierungsbericht der E-Rechnungsvalidierung durch Connect to Mail als PDF verfügbar machen und an E-Rechnung heften oder klammern
Bei der Validierung einer E-Rechnung durch Connect to Mail wird der Validierungsbericht aktuell nur über eine URL in DocuWare bereitgestellt.
Um den Rechnungssteller über einen Fehler oder eine Warnung in der E-Rechnung zu informieren, sollte die Möglichkeit geschaffen werden den Validierungsbericht mit Hilfe des Workflow Designers an den Rechnungssteller zu versenden. Durch die Information wird der Rechnungsteller in die Lage versetzt Fehler in der E-Rechnung zu beseitigen, damit zukünftige E-Rechnungen nicht mehr abgelehnt werden müssen und sich der Rechnungsprüfungsprozess dadurch nicht ständig verzögert.
In der Workflow Designer Aktion "E-Mail" sollte für Anhänge eine weitere Option geschaffen werden: "Originaldokument mit Validierungsbericht"3 votes -
Spracheeinstellungen eRechnungsanzeige Title
wir haben die Herausforderung das unsere Firma Standorte in verschiedene EU Länder hat, und möchten gerne die e-Rechnungen in jeweilige Landessprache anzeigen.
das ist für uns sehr wichtiges Anliegen, weil in Zukunft immer mehr Länder die e-Rechungen Dienste nutzen wollen.
1 vote -
Es wäre Wünschenswert, wenn es eine Unterstützung von SubInvoiceLines in der Dokumentenverarbeitung von UBL/XRechnungen und ZUGfERD gibt.
Anwendungsfall:
Bei der Verarbeitung von UBL-Rechnungen in der Dokumentenverarbeitung von DocuWare ist uns eine Einschränkung bei der Verarbeitung von SubInvoiceLine aufgefallen.
Die XML-Struktur wird grundsätzlich erkannt und SubInvoiceLine können in der Konfiguration den Feldern einer Positionstabelle zugeordnet werden. Die Zuordnung funktioniert jedoch nur für die SubInvoiceLine der ersten InvoiceLine. Enthält eine Rechnung mehrere InvoiceLine mit jeweils eigenen SubInvoiceLine, werden die Unterpositionen der weiteren InvoiceLine nicht mehr in die Positionstabelle übernommen.
Nach Rückmeldung des Supports ist die Darstellung der SubInvoiceLine in der bildhaften Ansicht bereits umgesetzt und wird mit einem zukünftigen Cloud-Update bereitgestellt. Die beschriebene Einschränkung betrifft ausschließlich die Dokumentenverarbeitung bzw.…
1 vote -
Erkennen einer E-Rechnung direkt in der Ergebnisliste
Es wäre schön, wenn das Icon, welches man in der Ergebnisliste immer ganz vorne sieht bei E-Rechnungen sich irgendwie von anderen Belegen unterscheidet. Auch wenn noch weitere Anhänge hinten dran hängen.
1 vote -
eRechnung - in der Ablage sollte ein Kennzeichen "eRechnung" (Ja/ Nein) implementiert werden
Mit Blick auf die gesetzlichen Anforderungen sollte/ muss bei der Ablage/ der Indexierung von Belegen das "Dateiformat" ausgelesen werden, um eine klare Differenzierung zwischen eRechnung (Ja/ Nein) zu ermöglichen. Darüber hinaus wäre die Differenzierung der möglichen eRechnungsformate (als extra Spalte) wünschenswert, bspw. ZUGFeRD oder XRechnung, da hieran das Automatisierungspotential der Buchhaltung abgeleitet werden kann.
4 votes -
die Anzeige von ZUGFeRD im Viewer zuerst die visualisierte e-Rechnung und dann erst das pdf angezeigt wird.
Kunde bekommt Zugferd-Rechnungen und im Viewer ist zuerst das pdf und als nächstes Dokument die visualisierte e-Rechnung zu sehen.
Hier kommt es bei diversen Lieferanten vor, das der angezeigte Inhalt vom pdf nicht mit den Daten der e-Rechnung übereinstimmt
und man dies erst beim ‚durchblättern‘ oder wechseln auf das nächste anhängende Dokument erkennen kann.
Da die e-Rechnung die steuerlich relevante Eingangsrechnung ist, kann das der Bearbeiter nicht sofort (also auf den „1. Blick“)erkennen, und hat ggf. bereits
im Workflow die falsche Entscheidung getroffen (weitergeleitet – statt abgewiesen) hat.2 votes -
Zusätzliche optische Indexierung bei Dokumenteverarbeitung einer XML-Rechnung aus ConnectToMail
Ein PDF inkl. XML-Inhalt (bsp. E-Rechnung) wird in einer Dokumentverarbeitungskonfiguration als Vorlage gewählt.
Dort können dann die meisten Kriterien aus den Metadaten bezogen und zur Indexierung verwendet werden.
Manche Inhalte sind allerdings möglicherweise nur optisch vorhanden und werden in den Metadaten nicht gefunden. Diese können (wie bei gewöhnlichen PDFs ohne Metadaten) über Textboxen und Anker auf dem Dokument ausgelesen und zu Indexierung verwendet werden.Diese Möglichkeit funktioniert hervorragend, wenn die Dokumente über ein durch die Desktop Apps überwachtes Verzeichnis importiert werden.
Wird allerdings die gleiche Dokumentverarbeitungskonfiguration für ConnectToMail verwendet, werden nur die Metadaten zu Indexierung verwendet. Die Textboxen und Anker…
3 votes -
Automatische Ablage von E-Rechnungen bei mehreren Anhängen
eider funktioniert die automatische Ablage von E-Rechnungen derzeit nur, wenn sich ausschließlich eine einzelne Datei als Anhang in der E-Mail befindet.
In der Praxis ist dies jedoch kaum realistisch:
Zu nahezu jeder Rechnung erhalten wir zusätzlich Frachtpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente, die gebündelt in einer E-Mail versendet werden. Andernfalls wäre der Überblick kaum zu gewährleisten.Hinzu kommt, dass aktuell viele Absender sowohl die E-Rechnung als auch ein zusätzliches PDF-Dokument in derselben E-Mail mitsenden, da noch nicht alle Empfänger E-Rechnungen vollständig verarbeiten können.
Unter diesen Umständen ist die automatische Ablagefunktion für E-Rechnungen leider nur sehr eingeschränkt nutzbar und verliert einen großen…
2 votes -
E-Invoice bei mehreren Anhängen verarbeiten
Wenn eine e-Invoice aus Emails ankommt, so wird sie nur verarbeitet, wenn es nur einen Anhang gibt. Oft werden aber auch AGB als PDF mitgesendet oder weitere Nachweisdokumente z.B. Lieferschein. in einem solchen Fall sollte der erste Anhang der Email untersucht werden auf E-Invoice Merkmale. Für den Fall dass eine Mail mehrere E-Invoices enthalten sollte, könnte man dann das Dokument aufteilen und alle E-Invoices als einzelnes Dokument ablegen.
1 vote -
Anzeigen von Anhängen einer eRechnung
bei E-Rechnungen werden oft auch Anhänge in der XML Datei oder in der ZUGFeRD Datei versendet (PDF in PDF).
Oftmals ist hiermit eine Leistungsbeschreibung enthalten, die der Kunde bei der Freigabe einer Rechnung sichten muss.
Damit wäre es essentiell, diese Anhänge auch in DocuWare ansehen zu können.2 votes -
Feiertage für Arbeitszeit-Berechnungen importieren können
Feiertage muss man importieren können. Das ist viel zu viel Arbeit das manuell einzutragen
1 vote -
Original e-invoices are turned into regular PDFs by adding a letterhead
Currently, it is already possible to add a letterhead to e-invoices (XML or PDF with embedded XML). However, this turns the original invoice into a PDF without the e-invoice component (XML).
The desired behavior should be that when downloading an original, the original is returned.1 vote -
E-Rechnung + Anhang als weitere Seiten der Rechnung ein-/ausschalten
Aktuell zieht DocuWare im Standard immer die XML E-Rechnung aus einer ZUGFeRD PDF raus und hängt diese an die Rechnung als weitere Seiten mit dran. Genauso die weiteren Anhänge in der PDF und auch in der E-Rechnung. Das führt u. U. dazu, dass Dokumente die vorher aus 2 Seiten bestehen, plötzlich aus 14 Seiten bestehen. Manche Kunden wünschen das andere wiederum nicht, deshalb würde ich vorschlagen, dass man diese Funktion über die Konfiguration ein- und ausschalten kann.
3 votes -
XML in E-Rechnung nicht mit in PDF konvertieren
wird im Rechnungsprozess ein freigegebenes Dokument via Mail an ein Steuerbüro übermittelt (PDF konvertiert / mit Stempel), erscheint bei E-Rechnungen eine zweite Seite in der PDF, mit dem XML Inhalt. Diese Seite wird in manchen Steuersoftware als separate Rechnung erkannt. Daher wäre es praktisch eine E-Rechnung mit Stempel, aber ohne Visualisierung der XML versenden zu können.
1 vote -
Anhänge bei E-Rechnungen angezeigt und separiert werden können
Anhänge bei E-Rechnungen zukünftig angezeigt und separiert werden können, wäre ein toller Service und erleichtert die Ablage.
4 votes -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen.
Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
7 votes -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen. Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.
Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
1 vote -
Support for ISDOC e-Invoice variant of EU standard EN 16931 (EU Directive 2014/55/EU)
Docuware supports some EU variants of e-Invoicing.
Please add support variant for Czech Republic called ISDOC
https://www.mvcr.cz/isdoc/
https://cs.wikipedia.org/wiki/ISDOCISDOC is also like others based on XML.
It can be 3 types:
XML file with extension (suffix) *.isdoc
XML file with attachment (archived in ZIP) and extension *.isdocx
PDF file with embedded XML data, extension *.pdfExtension ISDOC is similar to XRechnung variant.
Extension PDF is similar to ZUGFeRD.Suppliers can choose if they send to customer *.isdoc or *.isdocx or *.pdf.
If supplier sends ISDOC compatible invoice, most of them use *.isdoc (some use *.pdf with embedded XML data).
Currently…2 votes
- Don't see your idea?