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617 results found
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allow workflow version comment
Useful to remember the design process and / or if you're working at several person on the same workflow.
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Warten auf Ereignis (Time-Out)
Es wäre sehr hilfreich, wenn man den Time-Out Wert der Aktivität "Warten auf Ereignis" auch auf Stunden und Minuten setzten könnte. Zusätzlich wäre dort auch der Einsatz einer Variablen wünschenswert
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Search for used fields and variables in Workflow Designer
We all know that workflows can get very complex. At the moment, if you need to find out where in the workflow you are using certain variables the only way to find the assignments is to try and delete the variable. The Designer then shows you a list of all places where that variable has been used. However, currently you have no way of finding data assignments to fields as you can't search for them. It would be very helpful to have an option in the Designer where you can see all the different fields (even in other file cabinets)…
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Seitenzahl
Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein4 votes -
Make Workflow Designer easier to keep tidy with multi-select
Make Workflow Designer easier to keep tidy, like Process Planner is.
I create a workflow on a VM to get it right, deploy to the customer system so the Workflow Designer layout looks intuitive to follow, and then any tweaks to the design of the Workflow from that point result in it looking like a bird's nest of connectors and boxes.
Multi-select would help quite a bit here
4 votesThank you for your idea. With the next generation of our Workflow Designer we will take care this goes far easier for you.
We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Make possible to assign a role on the substitution list.
When a Task is assigned to a Role, we want to assign the task to a third user in the case of all the members of the role are out of the office.
Thank you4 votes -
The Workflow Designer is in need of much assistance.
In Visio, object connection points can be all around an object Also connection labels can be dragged to any position along the line by the user.
It appears that the Workflow Designed only has 4 connection points in each corner. Also the tags for each connector will automatically position themselves, but not always ideally. The effect is that lines and the labels will realign themselves willy nilly each time ANYTHING is relocated. This is EXTREMELY UNDESIRABLE!!!!! I spent more time today dicking around with positions and connecting lines, which have a mind of their own by the way, and not…
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Filter and view unique documents
when supervising a flow, you see the document X times depending on how many people have the task assigned.... this clutters and fills the view, and gives silly numbers of pending tasks. (in our case most tasks are available to 10-15 peopler, therefore multiplying the list by that number...)
The ability to filter/show "different" task would be ideal.
Also the number of pending tasks should always refer to unique tasks.
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Aufgabendialog kopieren
Für parallele Aufgaben im Workflow-Designer wäre es wirklich von Vorteil, wenn unter den Entscheidungen der Dialog kopiert werden könnte. Oft ist es so, dass parallele Aufgaben sehr identisch von der Feldnamenbezeichnung sind, da sie evtl. von mehren Personen / Abteilungen freigegeben werden müssen. Es ist mühsam, dieselben Feldnamen mit selbem Inhalt mehrmals eingeben zu müssen.
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Allow us to disable the "Send reminder email" as the default option when reassigning workflow tasks
When reassigning tasks in the workflow monitor window, the controller must un-check the "Send reminder email" option, if no email is to be sent. It would be better if this option was off by default (or could be changed in configuration) to prevent too many emails being sent.
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Bestimme Indexfelder bei Aufgabe änderbar
Es sollte die Möglichkeit geben, dass man bei den einzelnen Aufgaben bestimmte Indexfelder wie z.B. Betrag (wenn Rechnungskorrekturen gemachten werden), KST (dann würde der Stempel kleiner werden) und Bezeichnung (falls wer einen falschen Text reinschreibt).
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Dynamische Entscheidungen in Aufgaben
WorkFlow Manager: Nicht immer benötigt eine Aufgabe alle Entscheidungen bzw. eine ganz spezifische Entscheidung. Ich wünsche mir dass man je Entscheidung festlegen kann wann diese in der Aufgabe eingeblendet wird. Ähnlich den Auslöser-Bedingungen des WorkFlows selbst.
Jeder Anwender sieht so immer die Summe aller Entscheidungen, welche man irgendwie bei dem jeweiligen Aufgabenschritt benötigt - auch wenn diese etwa aufgrund des Status des Dokuments, der betroffenen Abteilung, dem Ergebnis einer externen SQL Abfrage usw. keinen Sinn machen.
Wir behelfen uns heute damit, dass wir im Extremfall die Aufgabe mehrmals erstellen (mit vorgelagerter Bedingung), aber wir alle wissen wie aufwendig es ist…
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add ability to configure radio buttons and select boxes in forms of workflow
Add the ability to configure a Decision in a workflow to use radio button and/or select boxes to speed up user interaction.
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Funktionen in Aufgabenlisten konfigurieren
In Ergebnislisten kann man Funktionen konfigurieren. Z.B. das Downloaden, Drucken etc. verbieten oder erlauben. In einer Aufgabenliste des Workflows kann man diese Einstellungen leider nicht vornehmen. Es wäre toll, wenn man auch dort die Möglichkeit hat Menüpunkte auszublenden, z.B. dass man nicht mehr die Möglichkeit besitzt eine „Anfrage“ zu senden.
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Aktuellen Benutzer einer Workflow-Aufgabe in Indexfeld schreiben lassen
Wir starten einen Workflow mit der Zuweisung an eine Vertretungsregel, an die die nachfolgende Aufgabe gehen soll.
Gleichzeitig möchten wir, dass der Benutzer, welcher hinter der Vertretungsregel steht, in ein Indexfeld geschrieben wird, da wir dieses für eine Suchliste benötigen.
Dies ist derzeit allerdings nicht möglich. Den Benutzer einer Aufgabe kann man erst dann in ein Indexfeld schreiben, wenn dieser eigenständig eine Aufgabe ausgeführt hat.
In unserem Anwendungsfall handelt es sich um einen Workflow im Einkaufsprozess. Der Projektleiter stellt eine Materialanforderung über den Workflow an den Einkauf. Beim Projektleiter erscheint jetzt eine Liste "Warten auf Bestellung" in der alle Materialanf.…
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Workflow: schreibgeschützte Felder bessere Lesbarkeit
Wir verwenden schreibgeschützte Felder in unseren Workflows um Anwendern Rückmeldungen zu geben oder aber natürlich schlicht wenn eine Information für den Anwender an dieser Stelle nicht änderbar sein soll.
Aufgrund des grauen Hintergrundes und der grauen Schrift ist die Lesbarkeit nicht optimal. Eventuell gibt es hier Möglichkeiten die Farbschemas für das Auge angenehmer zu gestalten.
(siehe Beispiel)
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Workflow aus WF Manager "drucken"
Zur Besprechung und Fortentwicklung von Workflows wäre es sehr charmant, wenn man diese sozusagen drucken könnte.
Also nicht nur das Bild, was man im Workflow-Manager sieht von Aufgabe zu Aufgabe mit Datenzuweisungen usw., sondern jeden Schritt nacheinander mit den einzelnen Entscheidungsmöglichkeiten und Datenzuweisungen, sodass man nicht immer in jeden Schritt reingehen muss um zu sehen, welche Entscheidungen und Datenzuweisungen es gibt.
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Bei Zuweisung an Vertretungsregel sollte in Workflow-Historie stehen, an welchen Benutzer die Aufgabe geleitet wurde
Weist man eine Aufgabe an eine Vertretungsregel zu, so ist nicht unbedingt ersichtlich, an wen die Aufgabe geht. Es wäre schön, wenn in der Historie angezeigt würde, an welchen Benutzer die Aufgabe gegangen ist, da es bei der Vertretungsregel ja evtl. auch nicht an den eigentlichen Benutzer, sondern an die Vertretung geht. Man könnte dies ja auch standardmäßig ausblenden und nur bei Bedarf mit den automatischen Aktivitäten in der Historie einblenden.
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Allow the opening of file URIs in the workflow manager
We can create links on a form to open a web capable application (http://...) but not a file link (file:///.....)
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