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617 results found
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Filteroption in Aufgabenliste als Ausschlußkriterium
Es wäre für uns hilfreich, die Filteroption in der Aufganebliste auch als Ausschlußkriterium nutzen zu können.
Beispielsweise soll nach Aktivitäten gefiltert werden, und hier alles bis auf eine bestimmte Aktivität angezeigt werden.
Perfekt wäre es natürlich die Filterkriterien kombinieren zu können (wie bei der Suche).
In unserem Fall ist es ein Bestellprozess bei dem die letzte Aktivität "Auftrag abrechnen" ist. Wenn ich die Aufträge nun nach Liefertermin sortiere habe ich die ausgelieferten, aber noch nicht abgerechneten Aufträge immer kreuz und quer in der Aufganbenliste.
Und nur deshalb den Schritt "Auftrag abrechnen" in einen separaten Workflow auszulagern, will ich auch nicht…2 votes -
Infofelder im Workflowdesigner
Ich würde es gut finden, im Workflowdesigner Infofelder setzen zu können um Änderungen dokumentieren zu können, oder eine komplexere Konstellation erklären zu können, damit auch ein Kollege damit arbeiten kann ohne vorher Schritt für Schritt alles herausfinden zu müssen.
Diese Infofelder müssten eigentich nur einen erklärenden Text enthalten und frei platziert werden können.2 votes -
Eskalationsmanagement dynamischer gestalten
mir fehlt (in 6.12) die Möglichkeit im Falle von Eskalationen z.B. anhand von Übersetzungstabellen oder Organigrammen den/die Chefs von demjenigen zu informieren, der die WF Aufgabe noch nicht erledigt hat. Zwar kann man mittels "WF-assigned" über eine SQL-Tabelle eine/mehrere Rolle(n) bzw. einen /mehrere Nutzer in EINE E-Mail-Adresse übersetzen, die dann für die Benachrichtigung im Eskalationsfall angeschrieben wird, nur funktioniert das eben nur für maximal 1 Benachrichtungsadresse. (Es macht in meinen Augen keinen Sinn hinter der einen E-Mail dann Verteilergruppen im Exchange zu bauen
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Multi Filtering
Now that we have filtering, next step is to be able to filter multiple fields and not only one. Excel filters work great... also great if the display field would adapt to the size of the content that is being filtered... and lastly, systemwide support for this feature.... every list table needs filtering!!
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Improved Activation Rules
The rules for automatic activation of a workflow should allow the adminsitrator to be more specific. Now you can only have AND operators.
The rule configuration for permissions is perfect, and would love to see more systemwide adoption of it.
It allows you to be as simple or specific as needed.
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Controller Ansicht im WF-Manager: Option die Userinstanzen zusammenzufassen
in der Controller-Ansicht vom Workflow werden leider immer alle Userinstanzen angezeigt - ggf. definiert man in den persönlichen Einstellungen die Option ob diese zusammengefasst dargestellt werden (distinct in Bezug auf die "ID der WF-Instanz").
Hintergrund: 9 Nutzer in der Buchhaltung haben über 800 Rechnungen im Prozess liegen. Hier eine Rechnung wiederzufinden ist kompliziert, weil jede Rechnung 9x in der Liste auftaucht..
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Create a "document object" variable in Workflow
I would like to add document in a workflow task and store it in a particular file cabinet.
Other idea could be to manage this feature via DocuWare Form.
- validate the task to certify tha the link to the form on workflow task is been executed (and document stored via Form)
- allow the choice to split on DocuWare Form, the registration from its attached.2 votes -
Trigger workflows from the contextual menu
Having the ability to trigger workflows from the contextual menu would be an easy way to allow users send documents to external services.
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Make tasks "read" only when the image is opened
Currently it only takes a single click to cause the record to be marked as read, even though the image has not been opened with a double-click.
Bolded tasks are those that have yet to be read. Bolded tasks are also viewed by those monitoring the workflows. It is incorrect that the approver has read an invoice if they have not yet opened the image.
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Parrallel conditions
Amount of activity outputs depends on number of conditions.
If condition A is fulfilled a certain route is taken etc etc.For example. If 10 Document Types needs different actions it would promote efficiency. One does not have to do 10 different condition activities nor do you have to build 10 different workflows.
2 votesThank you for your idea. With the next generation of our Workflow Designer we are going to make this possible. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Systemvariablen (Benutzervariablen) sollten für den Zugriff auf Externe Daten verwendbar sein
Leider können Systemvariablen z.B. "Benutzer der Aufgabe" oder "aktuellen Benutzer" nicht bei der Funktion "Externe Daten" fürs Vorausfüllen von Fomulardaten im WF-Manager verwendet werden. Diese Variablen werden zwar im Konfigurationstool für das auszuführende Select angeboten, können aber von der Datenbank nicht ausgewertet werden. Somit wird kein Ergebnis zurückgeliefert. Dies wäre aber sehr hilfreich um zusätzliche Informationen (z.B. Abteilung des Benutzers) im Stempel darzustellen, ohne das diese vom Benutzer jedes Mal manuell erfasst werden müssen.
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Allow end users to reorder and delete clipped items while a document is in workflow without having to turn on version management.
We have end users that clip documents in workflow all day. They make mistakes. There is not easy way to fix this without turning on version management and checking out the document. This also balloons the cabinet size for no reason...
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Text beim Senden einer Anfrage farblich hervorheben
Anfrage senden:
Der Text der beim Empfänger unter dem Haken angezeigt wird sollte farblich hervorgehoben werden.
Speziell Anwender die nicht oft Anfragen erhalten sehen an dieser Stelle oft "den Wald vor lauter Bäumen nicht". Dies liegt daran, weil man sich hier eher auf die Entscheidungen fokussiert.2 votes -
Fixe GUID für einen Workflow für eine Integration per URL-Creator
Im URL-Creator gibt es die Möglichkeit als IntegrationType "Workflow Task List" auszuwählen. Hier muss dann anschließend die Workflow GUID angegeben werden. Wenn ich das aber richtig verstehe ändert sich diese GUID mit jeder Anpassung im Workflow (neue Version). Habe ich also einen Workflow in dem sich oft etwas ändert (ist nicht bei allen Kunden so, aber bei vielen) muss ich jedes Mal auch die URLs anpassen die irgendwo im Umlauf sind...
Bspw. die URL für eine Ergebnisliste ändert sich auch nicht nur weil ich die Ergebnisliste anpasse. Es wäre hier gut wenn man eine konstante GUID für einen Workflow definieren…
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Email Notification Link via Workflow
Currently Workflow Designer does not allow you to generate the link name from variables with in DW only so the only option is to hardcode it.
It would be nice to be able to use the filename and a date as the link in the email being received by end users. It gives more meaning that hard coding the word document and then followed by variables
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Generierung von neuen Dokumenten mit Indexeinträgen aus DocuWare
Hallo,
folgendes Szenario:
Wir haben eine Revisionsliste in der eine Sicherheitsunterweisung jährlich wiederholt werden muss. Auf der Sicherheitsunterweisung stehen variable Informationen wie Name, Vorname, Personalnummer, Datum der Unterweisung, Unterweisender, etc. Aktuell erhält der User die Aufgabe, die Unterweisung erneut durchzuführen und das Dokument zu ersetzen. Jetzt muss der User sich aber zunächst aus einem anderen System ein neues Unterweisungsblatt generieren, dies könnte DW doch aber ganz einfach übernehmen wenn es z.B. Möglich wäre über den Workflow Designer oder einen Webservice das Dokument (z.B. eine Word Vorlage welche Textmarken enhält) entsprechend mit Indexeinträgen aus DocuWare zu füllen und dem User direkt…
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WF Steps as templates
Once I've created a WF step, ex., Task or Assign to, etc., I'd like to copy it and use it as a template for use in later steps in the overall WF. Please add this feature.
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Externe Daten im Workflow Manager - Dropdownfeld Tabelle - Tabellennamen sortiert darstellen
DW Version 6.11 Hotfixe 34
Betreff: Workflow Manager / Aktivität: Daten zuweisen / Externe Daten
Im Dropdownfeld Tabelle werden die Tabellenname unsortiert dargestellt. Dies ist bei Datenbanken mit vielen Tabellen ein Problem.2 votes -
DocuWare Workflow Designer: Bearbeitungsfeld vergrößern
Durch die Einschränkung des "Arbeitsbereiches" sind Workflows mit mehreren Bedingungen und Entscheidungen schwer zu realisieren!
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Extern Daten mit dem WF-Manager Stored procedure
Moin,
es sollte möglich sein nicht nur Indexwerte und GVs mit externen Daten zu füllen, sondern auch externe Datenbanken mit Update-SQL-Statements zu beeinflussen - der Zieltyp sind derzeit nur GVs und Indexwerte.
Konkreter geht es hier darum ein Feedback in eine My-SQL-Datenbank zurück zu liefern, sobald ein WF abgeschlossen wurde - am liebsten dann auch gleich mit einer stored procedure, bei der dann einfach nur n Werte übergeben werden.
Der hier verlinkte Beitrag ist sehr ähnlich und wurde kurzfristig und gut umgesetzt - würde ich mir für diese Anfrage auch wünschen :-)
https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/6543975-im-workflow-manager-mit-externen-daten-2 votes
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