DocuWare Feedback
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4239 results found
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Validate a date entered in a task
In a task we use a table of orderlines. One of the columns is a confirmation date. Sometimes a user is entering a wrong year in the date field. For example 0226 in stead of 2026.
Can we validate on entering OR on confirming the task decision that is at least 2026 or 2027 as a date1 vote -
WF_ASSIGNED_TO fehlt im Designer v2
Im Workflow Designer v2 fehlt aktuell die Möglichkeit die endgültige Zuweisung einer Vertretungsregel zu ermitteln.
Im Workflow Designer v1 konnte man die Vertretungsregel über „Zuweisen an“ zuweisen und anschließen über „Daten zuweisen“ und die Systemvariable „WFASSIGNEDTO“ die aktuelle Zuweisung ermitteln.Anwendung:
- Übersichtliche Darstellung der Aufgaben mit aktuellem Bearbeiter als Liste (aktuelle Zuweisung als Spalte). Ohne den Weg über Aufgaben überwachen zu gehen und die Aufgaben gegeben falls als zich Zeilen zu filtern (wenn mehrere Bearbeiter).
- Abweichender Flow bei bestimmtem Bearbeiter einer Vertretungsregel. Da der Bearbeiter vor der Aufgabe ermittelt werden kann, kann über eine Bedingung der…1 vote -
Form calculations should exclude hidden fields
When using behaviours in forms with pre-filled fields, calculations are shown using those fields regardless on them being used or not which skews the results and defeats the purpose of having pre-filled fields to make more dynamic forms for users and reduced keying errors.
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In der Benutzerverwaltung wären Filter für alle Spalten sinnvoll.
In der Benutzerverwaltung wären Filter für alle Spalten sinnvoll.
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docXporter integrating the index file into zip file
We have established a contract with a central purchasing agency and need to export accounting documents—including the journal entries—in ZIP format. This zip file must include the exported document and the index file.
For now, we need to combine the ZIP export with a powershell script to include the index file in the ZIP.
It would be a really plus to be able to integrate this feature directly into the docxporter settings.1 vote -
Allow a form with multiple merge forms to export only 1 of the merge forms.
I have a form with multiple merge forms. I can use onbording as a good example. The onboarding form sets up direct deposit and the w4 tax from. However, direct deposit and w4 tax withholdings may be changed later. It would be nice if I could export just the direct deposit or the w4 portions to create new forms just to complete those forms.
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PDF-Vorschau von Formularen
Wir verwenden Formulare um z.B. Transportaufträge, Bestellungen, Abholaufräge etc. zu erstellen. Es wäre klasse wenn es die Möglichkeit geben würde das Formular vor Übermittlung bereits als pdf-Vorschau (also so wie es nach der Übermittlung dann ja auch im Archiv ist) sehen zu können. Dann könnten Fehler direkt beseitigt oder das Layout (z.B. eine oder zwei Seiten) angepasst werden, da das nach dem Absenden ja nicht mehr möglich ist.
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Provide the ability to sort merge forms
I would like the ability to provide a sort order for merge forms. I have a form that filles out 15 merge forms. I have a workflow that then copies them all to a new document and gives a task to somebody to look at them all to make sure there are no errors. If I could give Docuware a store order so that the document ID numbers were in the correct order I wouldn't need to add another index field to use to sort them.
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Option to attach a document with a paperclip only on one side of the original document
Hello,
When attaching a document from the file cabinet with a paperclip to a document in the tray, we have the option to choose whether the document from the tray should be placed before or after the original document.
For the functional needs of some clients, it would be helpful to be able to restrict one of these two options for end users (for example, only allowing a document to be clipped AFTER the original document).
This would prevent having to review each document to put them in the correct order.
Thank you!
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Expose document processing metrics for external analytics
We store around 200k documents a year across six cabinets and management wants to see trends — how many invoices come in per week, what's the average time from receipt to approval, which departments are slowest at indexing. DocuWare's built-in views don't really do trend analysis or cross-cabinet comparisons. It'd be great to have an analytics-ready data feed or even a pre-built data mart we could query. For now we worked with a team we found when looking to hire power bi consultant and they set up an ETL job against our SQL backend, but that breaks every time DocuWare…
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Bestimmte Archivfelder sollten in Briefkörben vorbelegt werden können.
Für bestimmte Prozesse ist es hilfreich einen eigenen Briefkorb zu haben um dort separiert Dokumente zu sammeln, die später geheftet oder geklammert werden sollen. Z.B. Freigaben oder Signaturen. Damit eine entsprechende Aufgabe an den/die Zuständigen ausgelöst wird muss ein Workflow getriggert werden, was am besten über ein technisches Hilfsfeld funktioniert.
Es ist möglich, bei der Ablage in eigene Importordner bestimmte Felder der Ablagemaske vorzubelegen, aber nicht im Briefkorb. Dort wäre diese Funktion m.E. aber sinnvoller aufgehoben, dann könnten Dokumente aus unterschiedlichen Briefkörben gesammelt werden, im entsprechenden Briefkorb z.B. "Freigabebriefkorb" bearbeitet werden und beim Ablegen würde automatisch der entsprechende zum Briefkorb…1 vote -
volle Unterstützung von Desktop Apps für Rechner mit ARM-Prozessor
Mobile Geräte mit ARM-Prozessor haben längere Battrielaufzeiten, auf diesen Vorteil möchte ich nicht verzichten. AI wird ebenfalls besser unterstützt.
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block download
Dear DocuWare Team,
Hi, I would like to submit a feature request regarding enhanced security controls in the DocuWare mobile application, specifically for enterprise environments with strict data governance policies.
In any enterprises, DocuWare is often required to be used strictly as a document processing and workflow system rather than a general file storage repository. To comply with internal security policies and prevent unintended data leakage, we would like to request the following capability:
Allow only:Invoice file upload
Explicitly disable file download and local storage access from the mobile app in Docuware cloud configuration.To prevent unauthorized offline storage of…
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Verknüpfte Dokumente sollte im Viewer sichtbar gemacht werden und/oder in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt
Verknüpfte Dokumente sollten direkt im Viewer (nicht erst über den Button Verknpöfte Dokumnte und neue Ergebnissliste) sichtbar gemacht werden und/oder wäre es gut wenn in der Ergebnissliste sichtbar wäre das es verknüpfte Dokumente gibt (also z.B. wie im Outlook eine Büroklammer oder über ein eigenes Indexfeld)
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Make a way to change a form from using a text box to a dropdown without having to change all of the merge forms and merge form indexes
I have an enrollment form that I created over a year ago that now needs updating. When I created the form I had no previous data. Now I have data from applications that can pre-fill a lot of the demographics information. So I created a multi-column select list with that information. The problem I have now is that for each field I have to update indexes and merge form fields to match the new dropdown fields. It would be nice if I could click on a text field and say convert to dropdown and not have to change all of…
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the ability to create a workflow for a merge form that has not been published.
I have an enrollment form with a whole bunch of merge forms. I am updating it and have added a merge form that has not been published yet. I would like to be able to create a workflow for that merge form but I can't because it is not published.
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in a docuware form populate a second table field with data from the first table field
We have a web from that completes multiple merge forms. Docuware does not support table fields in merge forms but I do it anyway with a workflow. Having said that, I have 2 table fields that are almost identical. Emergency contact information and authorized release of child. All the emergency contacts will be authorized for the release of child and shouldn't need to be entered twice. However not everybody that is authorized to pick up the child will be listed as an emergency contact. I can do this in a workflow but it would be nice if the form could…
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Benachrichtigung beim verschieben von Dokumenten in anderen Briefkorb
Beim verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen Briefkorb sollte es die Möglichkeit geben. Eine Nachricht an eine Person X auslösen zu können oder die entsprechende Person pro Briefkorb hinterlegen zu können, damit diese dann eine Nachricht erhält, damit da Dokument nicht über Tage unbearbeitet im Briefkorb liegt.
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Give the ability to run a workflow on demand.
It would be a benefit to be able to run a workflow on demand. A workflow doesn't always need to run on schedule but just on a sporadic basis. I would be nice to kick one off manually.
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Benutzerkonto Profilinformationen als Workflowvariablen bereitstellen.
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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