Ausdruck / Download einer Personalakte
Wir haben manchmal die Anforderung, dass eine gesamte bzw. Teile einer Personalakte für Externe (z.B. Anwälte) in Form eines Ausdrucks oder im Dateiformat zur Verfügung gestellt werden muss.
Aktuell gestaltet sich das aufgrund einer nicht vorhandenen Funktion als zeitlich sehr aufwendig, da max. 100 Dokument in einem Schritt heruntergeladen werden können. Oftmals gibt es bezüglich der Größe Beschränkungen.
Ich schlage eine Funktion für den Druck der Personalakte eines Mitarbeiters vor, wobei die vorhandenen (ausschließlich mit Dokumenten befüllte) Ordner gelistet werden und man dann komplett oder selektiv anklicken kann, welche Dokumente heruntergeladen werden sollen. Außerdem sollte zwischen den Menüpunkten Druck und Download zu wählen sein. Beim Download wäre eine Auswahl der maximalen Größe sinnvoll, damit die Akte in Pakete gepackt wird, die eine gewisse Größe nicht überschreiten, da es oftmals Beschränkungen gibt (Email z.B. max Größe 10 MB). Wünschenswert wäre auch eine Formatauswahl wie z.B. .zip und ein Passwortschutz.
Tanja Dinger
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Christian Bruns
kommentierte
Hallo, auch wir wünschen uns schon seit längerem ein solches Feature.
Ein Ausdruck über den WEC funktioniert leider ebensowenig, da die Reihenfolge hier nicht unbedingt stimmt.
Auch ein Download ist in der aktuellen Variante nicht nutzbar, da die Reihenfolge hier ebenfalls nicht korrekt übergeben wird, bzw. sich anhand der Dateinamen nicht darauf schließen lässt.
Wir behelfen uns derzeit so, dass wir die Dokumente in Docwuare in die gewünschte Reihenfolge bringen, alle Dokumente auf der Seite markieren und per "PDF Drucken mit Anmerkungen" alle Seiten in der korrekten Reihenfolge an die Druckansicht übergeben. Da wir hierfür den Google Chrome nutzen können wir nun die interne "Als PDF speichern" Funktion nutzen. Dies wiederholen wir für alle Ergebnisseiten, teils können dies auch 9-20 Seiten sein.
Nun nutzen wir Adobe Standard um die Seiten zusammenzufügen.
Alles in allem ist dies jedoch sehr mühsehig.
Als Ergänzung wäre eine Nummerierung für den Export noch schön, da wir dies derzeit ebenfalls noch über den Adobe Standard realisieren.
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Tobias Junker
kommentierte
Könnten sie nicht einfach im Windows Explorer Client sich alle Dokumente anzeigen lassen und da drüber dann ausdrucken bzw. zippen?