Doppelablage vermeiden
Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.
Volker Siebe
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Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist in DocuWare bereits verfügbar.
Sie können für ein Feld festlegen, dass der Inhalt eindeutig sein muss.
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Jan Tscherter
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Hallo Herr Siebe,
sie können mit Hilfe des Workflow Designers auch eine Dublettenprüfung nach der Ablage realisieren. Diese ist wesentlich flexibler als eine Prüfung bei der Ablage.
Viele Grüße
Jan Tscherter -
Julia Schmidt
kommentierte
Im Archiv in den Datenbankfeldern das Indexfeld wählen, "Mehr Optionen" anzeigen, "Eindeutig" anhaken und angeben, ob es für das gesamte DocuWare oder nur in dieser Datenbank gelten soll.
So in Bezug auf die Belegnummer sinnvoll für Ausgangsrechnungen, da eine Belegnummer bei Eingangsrechnungen bei unterschiedlichen Lieferanten durchaus doppelt vorkommen kann. :-)Der Inhalt muss eindeutig sein heißt er darf genau so im Archiv oder in DocuWare nur einmal vorkommen.
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Volker Siebe
kommentierte
Danke für die Bearbeitung. Wie nehme ich die Festlegung vor und was bedeutet 'der Inhalt muss eindeutig sein' im diesem Zusammenhang?