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Stefan Kammerer

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    Ab 01.01.2025 sind wir verpflichtet, X-Rechnungen von Kreditoren zu akzeptieren und verarbeiten. Die Rechnungsfreigabe läuft derzeit über einen Workflow in Docuware. Kreditoren senden regelmäßig Anlagen zu ihren Rechnungen. Diese werden ab 2025 vermutlich als PDF in den X-Rechnungen integriert sein. Es wird sehr wichtig werden, dass wir die PDF-Anlagen von X-Rechnungen in Docuware anzeigen lassen können, um die Rechnungsprüfung weiterhin über Docuware laufen lassen zu können.

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    Mit der neuen Version 7.9 hat sich die Anzeige von X-Rechnungen im XML-Format verbessert. In der XML-Datei eingefügte Anlagen können aber weiterhin nicht angezeigt werden - es wird zwar gezeigt, dass es eine Anlage gibt (siehe screenshot im Anhang) aber sie kann nicht aufgerufen werden. Bei Rechnungen sind das regelmäßig essentielle Bestandteile. In freeware Viewern ist das Öffnen von Anlagen möglich (z.B. Ultramarin).

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    With the current implementation, there is, to my knowledge, no longer a quick overview of the number of free, available licences. This means that I may only notice that there are no more free licences available when I add a new user.

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    Die Filterfunktion steht im Menü SUCHEN bereits in der Kopfzeile zur Verfügung (siehe screenshot). Die gleiche Funktion im Menü ORDNER wäre sehr hilfreich.

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    Mit dem Update auf die Vers. 7.10 wurde die wertvolle Übersicht über die vergebenen Lizenzen mit explizit zuordenbaren Benutzern entfernt (zuvor: ->Konfiguration ->Produktübersicht). Für den System-Admin war das eine sehr hilfreiche Übersicht, in der zudem schnell Lizenzen zugeordnet werden konnten. Bitte wieder anbieten!

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    Unser Unternehmen arbeitet neu mit Docuware. Allen Usern ist ist nicht intuitiv, dass ein Dokument erst mit Doppelklick im Viewer angezeigt wird. Die Analogie zur Vorschau im Windows Explorer wäre: Einfachklick -> Anzeige im Viewer. Doppelklick -> ggfs. wird etwas ausgeführt. Wir hatten durch das falsche Verständnis schon Arbeitsfehler, als bei Einfach-Klick auf ein Dokument die Anzeige im Viewer für das gewählte Dokument missinterpretiert wurde.

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