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51 results found
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Funktion „Zur aktuellen Version machen (nur Datei)“: Vorherige Dateiversion wiederherstellen ohne Zurücksetzen der Indexdaten
GEWÜNSCHTE FUNKTIONALITÄT
Es sollte möglich sein, in der Versionsübersicht eine frühere Version nur in Bezug auf die Datei(en) zur aktuellen Version zu machen, ohne dass dabei die aktuellen Indexdaten verändert oder überschrieben werden.
Idealerweise sollte es dafür eine der folgenden Möglichkeiten geben:
a) Eigene Funktion wie "Zur aktuellen Version machen (nur Datei)"
b) Auswahl beim Wiederherstellen:
- Datei + Indexdaten zurücksetzen
- nur Datei zurücksetzen
c) Konfigurationsmöglichkeit für Administratoren zur Steuerung dieses VerhaltensWARUM DAS WICHTIG IST
In der Praxis besteht häufig der Bedarf, einen älteren Dateistand wiederherzustellen, zum Beispiel weil:
- eine Datei versehentlich falsch geändert wurde
- ein früherer Dokumentinhalt…
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Visueller Versionsvergleich für Dokumente
Es wäre von Vorteil, wenn DocuWare einen visuellen Versionsvergleich auf Dokumentebene bereitstellen würde. Nutzer sollten beliebige Dokumentversionen auswählen und deren Unterschiede farblich markiert angezeigt bekommen (z. B. neu hinzugefügt, gelöscht oder geändert).
Dies würde die Transparenz im Dokumentenzyklus deutlich erhöhen und Freigabeprozesse wesentlich vereinfachen.
Kernfunktionen sollten sein:
Auswahl beliebiger Versionen zum Vergleich (nicht nur „aktuell vs. letzte“)
Farbliche Hervorhebung von Änderungen (auch bei Bildern)
Grün = neu
Rot durchgestrichen = gelöscht
Blau = geändertDarstellung als Side-by-Side-Vergleich mit synchronisiertem Scrollen
Unterstützung üblicher Dokumenttypen (PDF, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien und optional OCR-basierter Abgleich bei gescannten Dokumenten)
Weitere Funktionen könnten sein:
…
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Option to add version on an existing document in a cabinet from the result list
An option to check-in a new version of the document directly from the result list or an option to make an uploaded document in DocuWare as a version to another document will be an advantage.
An option like selecting one document from the result list and get a 'Check-In' or 'Update version' function will allow the users to select the new document from the local system and update it as a new version to the selected document. Also if there is an option to select the new version document from local system as well as DocuWare cabinet or tray, this…
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Entfernung der Stempel nach Versionierung ->Aktuelle Version
Entfernung der Stempel nach Versionierung für das führende Dokument (aktuelle Version)
Nachdem ein Dokument versioniert worden ist, sollte es die Möglichkeit geben, mit einer zusätzlichen Option,die Stempel am Dokument zu entfernen.(bei checkIn/CheckOut oder auch autom. Versionierung) In einigen Workflows ist es gewünscht, dass die Dokumente erneut überprüft werden müssen und somit das versionierte Dokument wie ein neues Dokument ohne Stempel behandelt werden muss.
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Bei manueller Versionierung sollte man die Versionierung nicht durch Bearbeiten umgehen können
Wenn die manuelle Versionierung eingestellt ist, dann kann man ein Dokument, welches erst abgelegt wurde und noch nicht aus und eingecheckt wurde, mit der Bearbeiten-Funktion ändern, ohne das eine neue Version erstellt wird. Damit umgeht man die eigentlich gewünschte Versionierung im Archiv.
Mein Vorschlag wäre, dass man die Bearbeiten-Funktion im WebClient entfernen kann ohne das man das Recht "Dokument-bearbeiten" entfernt, welches für die manuelle Versionierung mit Check-out/Check-in benötigt wird.
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Vergleich von Office Dokumenten über die Versionierung
In Word gibt es die Funktion zwei Versionen eines Dokumentes zu vergleichen. Es wäre schön wenn DocuWare über die Versionierung diese Funktion ebenfalls bieten könnte und die Änderungen in der aktuellen Version anzeigt.
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Adding a new document version in one step - upload new version
DocuWare is greatly lacking the option to directly add a new document version - upload new version (select document, confirm). This would significantly enhance the system's usability in certain cases and greatly simplify its use.
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Allow the Use of the Sync Configuration with Version Management Enabled
Currently, there is no way to perform a file cabinet synchronization job if Version Management is enabled. While there is a workaround by using the Transfer config for moving files out of the cabinet, this is an inconvenience to the customer if version management was enabled years ago and the file cabinet is filled with thousands of files.
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Allow updates to file extension types for stored file without obscuring available metadata for edits/access
It would be helpful to update a file type of a stored file (e.g., changing a .doc to a .docx which uses less storage space) without losing the metadata/edit history which is inherent by simply uploading the updated file type.
If not possible in the simple "edit" option, it would still be helpful if it could occur in the check-out/version process.
This is especially important where updating forms/samples because it is helpful (for internal process audits) to see who has made the changes to a form/sample, and when that happened. Conversely, it is better (for data/file management) to update stored…
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add comments to versions
Add the ability to add comments to versions with automatic versioning. Currently, the system automatically adds a comment "Automatic Version Management". We often send documents to clients and would like to have the ability to change the comment to "sent to client on *** day" or something similar
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Dokumente über WEC Ablage Versionieren
Bei der Ablage über den WEC (Speichern unter / Drag & Drop bzw. Copy & Paste) könnte eine Prüfung erfolgen, ob im Ziel-"Ordner" bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert. Ist dies der Fall, wäre es wünschenswert, dass eine Auswahl erscheint
1. Ablage der Datei unter neuem Namen
2. Erstellung einer neuen Version zu der vorhandenen Datei1 vote -
Add a new version to a document stored in a file cabinet
We would like to be able to add a new version to a document stored in a cabinet from the right-click menu "Add Version...", from the list of results.
This without having to "Check out to review" or "Copy to..." a basket.1 vote -
Versionsübersicht
Wenn ein Dokument mehrere Versionen hat soll dies im WebClient auch beim Dokument direkt angezeigt werden, ohne das man auf das Dokument klicken muss. (Rechte Maustaste->Versionsübersicht)
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check-out
When a user makes a check-out on a document, he may make a mistake : for example erasing all the indexes by replacing the first page of the document.
Is it possible to have a warning message when the user is about to erase all the indexes ?
Thank you.1 vote -
Historie: Anzeige inhaltliche Änderungen
Wenn jemand zum Beispiel ein Wort ändert, sollte dies in der Historie angezeigt werden.
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Add ability to unlock documents in cloud
Having the ability to unlock a document stored in a cloud version of DocuWare would be nice. Sometimes users leave documents locked which can cause an issue if the document is moving through a workflow.
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Add ability to import as a new version
We will often send documents to clients for review. It would be helpful if we could import the client documents as a new version of an existing document, rather than saving it as a new document.
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Option to replace a stored PDF
stored a PDF in DocuWare.
Customer send a new version. Can we get a replace option. Right mouse click: load new version...
Or drag n drop on a stored document.
This will also be great for office documents.8 votes -
Have the "Document locked" message display larger and longer
Our internal department has requested that when a 2nd user attempts to open a document that another user has opened in a task list that the "Document is locked by" message window be larger and over the document image longer before it fades away (or stay until ok is clicked). They state that it is easy for a user to not see the message before it disappears as they are working on multiple monitors and multiple applications all day long.
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Create a notification
If one person is working on a document in Docuware, another person can't save any updates until the first person is out of the document. If Docuware could create a "notify" button to let the second person know when work can be saved and entered (after the first person is finished) that would be great. This would be similar to the "notify" button in Excel.
2 votes
- Don't see your idea?