DocuWare Feedback
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138 results found
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file name in document Tray
When downloading, Docuware shall alert if the same file name is downloaded/imported. This will avoid the duplication of files or will make separating files easier.
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Prevent import of documents with expired digital certificates
Applying digital certificates to imported documents is possible (also when scanning). If a certificate is expired there is a warning but the documents are imported to a tray anyway. It would be preferable to prevent those documents from being imported at all. Note: other posts request more functionality from the import module. this could be tied to those requests.
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Allow import job-only trays (no drag and drop, no individual importing by users)
A client in biomedical manufacturing wants to require that new documents be imported to a tray exclusively by an import process on a server so that they can be sure that no other documents are captured. Users would not be able to import or scan into the tray.
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Alert for a Global Tray when documents get added
Would be super helpful if you can send an email alert to a specific address when new files were added to the tray. we have a an assigned employee that files our docs for us and an alert would be helpful to know files have been added to files, rather than having to keep checking the tray every 1/2 hour manually.
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im Briefkorb die Dokumentvorschau vergrößert wird
es kommen aus verschiedenen Bereichen Dokumente im Briefkorb an, die dann abgelegt werden soll. Um sie richtig abzulegen muss ich wissen, was der Inhalt ist. Die Vorschau ist zu klein. Man muss jedes Dokument öffnen und dann ablegen
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Stamps available for document trays individually
Currently, you only have the feature all file cabinets/document trays for assigning stamps.
We had to change from all file cabinets/documents trays to a specific file cabinet, and in doing so the users lost that ability to stamp in their document trays.
There process is harder to stamp once in the file cabinet do to large volumes of documents being stored and having to handle the document multiple times due to this feature not being able to be assigned only to document trays.Please allow for this. Thanks
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Choose if a File Cabinet Document is brought in As Stored or converted to PDF
Docuware has been inconsistent with Trays. Some versions convert all documents going into the tray from the file cabinet to PDF and current versions do not.
There are good reasons for both.
In the case of a legacy system that was once all TIFF images this is very helpful to bring them up-to-date.
In the case of loosing the ability to maintain a records integrity, it should not be allowed.
If you allowed administration to choose a Trays ability to convert or not would allow both.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases.
DocuWare does not convert document types during import or storage. A document is only converted to PDF when annotations are merged to an image file in the Viewer.
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Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel
Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Preload von Dokumenten bei Ablage
Bei der Ablage von Dokumenten über eine schlanke Leitung dauert das Laden des nächsten Vorschaubildes manchmal etwas länger. Die Zeit während der Bedienung des Ablagedialoges könnte für ein "Predictive Caching" des/der folgenden Dokumente genutzt werden. Damit wäre eine Produktivitätssteigerung umsetzbar.
1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Be able to set a folder dialog for documents in a tray
A folder dialog is simply a method of viewing whats already there but sorting it in a pre-defined way. We can already sort a tray with very limited options so why can't we set up a folder dialog to show documents in a tray in a certain format? Or at the very least give us the capability to set our own custom filtering options.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Heften von verschiedene Dateitypen im Briefkorb
Hintergrund: Bei einer Reklamation haben wir Formulare die als PDF mit Fotos (jpegs;etc) von der defekten Ware geheftet werden sollen, damit dies als ein Dokument archiviert wird.
Zurzeit wandeln wir alle Fotos mit einem PDF Printer zu einer PDF Datei um, um diese später im Briefkorb mit den Formularen zu heften.
Würde es wie am Anfang beschrieben funktionieren, würde dies erheblich Zeit einsparen.
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Put Intelligent Indexing as a Column (like in Store Dialogs table).
Show Intelligent Indexing lightbulb as a column for Document Trays (the same way they appear for Store dialogs). This little thing will help so much IRL - like when there are dozens of trays.
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Trays icons on the desktop showing nb of documents in it (like trashbin empty/full)
As explained in the title, and as shown on the screenshots ; easy to see if you have documents and how many in each of the document trays you have access to. Really cool feature for an improved user experience. (no need to go in DW or to receive a notification)
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Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Hide Document Trays
the ability to hide Document Trays tab globally or by user/group if not in use.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Verschieben im Briefkorb des Web-Client wieder ermöglichen
In älteren Versionen war es möglich im Briefkorb die Dokumente zu verschieben.
Im 6.6 er kann man die Dokumente leider nicht mehr wie gewünscht selber platzieren.
Dies ist beim Heften/Klammern sehr hilfreich
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Den Zugriffszeitpunkt auf Dokumente in Baskets korrekt erfassen
Im Moment wird der Zugriffszeitpunkt auf Dokumente im Basket nicht richtig aktualisiert. Würde dies richtig erfasst, könnte man den DocuWare Basket besser in einer Schnittstelle verwenden (Man wüsste welches Dokument ein User zuletzt geöffnet hat bzw. im Viewer anschaut/verwendet).
Der Zugriffszeitpunkt wird im Moment nur erfasst, wenn das Dokument nicht auch dem Zwischenspeicher geladen wird. Dabei wird der Zeitpunkt in das Feld DWLAstaccessdatetime in der Datenbank geschrieben.
Erstell man einen Trace auf der Datenbank der die Zugriffe auf die Basket DB überwacht, kann man sehen das bereits bei jedem Zugriff auf ein Dokument, 3 Select Abfragen erfolgen. Selbst wenn das…
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Provide utility to show/delete a user's private web basket
Provide utility to show and/or delete a user's private web basket contents or the web basket itself.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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