DocuWare Feedback
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151 results found
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Ansichtsprofil für verfügbare Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen in Benutzereinstellungen abspeichern
Mit der zunehmenden Nutzung von Docuware in immer mehr Unternehmensbereichen wird es hauptsächlich für die Poweruser wie Admins oder Abteilungsleiter/Geschäftsführung langsam etwas unübersichtlich.
Diese Nutzer benutzen Docuware im Verlauf einer Arbeitswoche durch unterschiedliche "Brillen" – zum Beispiel für die Buchhaltung. Dazu gehören bestimmte Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Da sie in diesem Bereich beispielweise für zwei oder mehrere Firmen zuständig sind haben sie die zugehörigen Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen auch für die Buchhaltung der zweiten oder weiterer Firmen immer eingeblendet.
Nun sind sie auch für das Qualitäts- oder Personalwesen zuständig und haben dort wieder andere zugehörige Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Dies…
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Menus "Suchen" und "Datensatz erstellen" zentral gestalten
- Gliedern der Dialoge in einer Art Baumansicht/Ebenen z.B. Ebene 1 (Archiv) -> Ebene 2 (Bereich) -> Ebene 3 (Dialog), selber die Struktur und Reihenfolge bestimmen.
- Zentrale Administration für alle Benutzer bezüglich der Struktur für die Dialoge.
- Anzeige/Darstellung des Dialognamens (Archiv - Name des Dialog) z.B. mit selbstbestimmten Archivnamen („DisplayName“ für Archiv).
- Wenn der Eintrag des Dialogs zu lange ist, das mit der Maus ein Tooltip mit dem vollständigen Namen/Bezeichnung angezeigt wird.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Docuware 6.7 - Implementierung "Keine freie Lizenz frei" bei Anmeldung
Seit Version 6.7 kommt keine Meldung bei der Anmeldung, dass alle Lizenzen belegt sind.
Dies führt beim Anwender dazu, dass der Eindruck entsteht sich nicht anmelden zu können.
Deshalb bitten wir darum das Popup-Fenster wieder einzubauen.
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hidden option "change password", if the user does not have permissions to change, in webclient
hidden option "change password", if the user does not have permissions to change,in webclient.
2 votesWe are currently not considering your idea.
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Permissions within user management should urgently be made more granular.
Currently, everyday administrative tasks cannot be sufficiently separated from security-critical permissions. It should be possible to grant a user specific rights to activate or deactivate other users, assign or remove licenses, and manage absences for other users without simultaneously giving them the ability to assign or modify roles, groups, or other permissions.
The assignment of roles and groups in particular is security-critical and should therefore be clearly separated from operational user management.
For us as a service provider, the current situation has a significant practical impact. We cannot delegate these everyday administrative tasks to our customers without granting them considerably…
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Granulare Berechtigungen für die Benutzerverwaltung
Die Berechtigungen innerhalb der Benutzerverwaltung sollten dringend granularer vergeben werden können.
Aktuell lassen sich alltägliche administrative Aufgaben nicht ausreichend von sicherheitskritischen Berechtigungen trennen. Es sollte möglich sein, einem Benutzer gezielt das Recht zu geben, andere Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, Lizenzen zuzuweisen bzw. zu entziehen und Abwesenheiten für andere Benutzer zu pflegen, ohne ihm gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Rollen, Gruppen oder andere Berechtigungen zuzuweisen oder zu verändern.
Gerade die Zuweisung von Rollen und Gruppen ist sicherheitskritisch und sollte daher klar von der operativen Benutzerverwaltung getrennt werden können.
Für uns als betreuenden Dienstleister hat die aktuelle Situation erhebliche praktische…
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Name aus Datenbank zusätzlich zu Benutzernamen verwenden
Wir verwenden kurze Mailadressen (xx@firma.de) in der M365-Umgebung und möchten in DocuWare SSO nutzen. Das führt dazu, dass der Benutzername in DocuWare ebenfalls kurz wird (xx) und dann auf den Stempeln auch nur dieser kurze Name verwendet wird. Vorschlag: Vorname und Nachname aus der Benutzerdatenbank ebenfalls im Stempel anzeigen, dann können auch kurze Benutzernamen verwendet werden.
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Ability to edit the email template for new users and password
currently the email that is generated for new users or for password resets is functional but not really user friendly. We have had a number of customers ask for the ability to change these templates to a more customer corporate branded html format where they can Taylor the message to be correctly received by the new users and include other information they feel relevant.
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In der Benutzerverwaltung wären Filter für alle Spalten sinnvoll.
In der Benutzerverwaltung wären Filter für alle Spalten sinnvoll.
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OpenID Connect - EntraID - Authorization Code Flow implementieren
Es wäre schön, wenn Docuware den empfohlenen "Authorization Code Flow" bei der Anbindung an ein EntraID unterstützen würde, und nicht auf dem alten "implicit flow" (ID-Token-Flow) bestehen würde.
Wenn dieser auf Grund von zentralen Vorgaben nicht genutzt werden kann ist aktuell eine Anbindung von Docuware an EntraID unmöglich.1 vote -
Zusatzinfo bei Benutzer: Datum der letzten Anmeldung anzeigen
Bei der Übersicht der Benutzer soll das Datum angezeigt werden, wann der Benutzer sich zuletzt angemeldet hat. Idealerweise kann nach dem Feld gefiltert oder sortiert werden.
In unserem Unternehmen gibt es KollegInnen und Kollegen, die ihren Docuware-Zugang nicht (mehr) nutzen (zB Abteilungswechsel, ... ). Mit der Info beim Benutzer, wann sich die Person zuletzt angemeldet hat, hat man ein schnelles Indiz ob der User auch tatsächlich gebraucht wird.
Das wäre insbesondere für Docuware Cloud hilfreich, wo diese Info nicht einfach in der SQL-Datenbank dahinter abgefragt werden kann.
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Add permission to assign licenses in a function profile
I would like to see a separate permission to assign user licenses. It is currently only available to organization administrators. Org admin role gives a user full access to configure the entire system. I have IT people that manage licenses that do not need full system access.
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Feature "Einloggen als ...User xy", um Berechtigungen sofort zu prüfen.
Wie in anderen Software, zB Personio, wäre es gut, wenn Admin sich als User einloggen könnte, um zu gucken, dass der User alle notwenigen Berechtigungen hat und das Nötige sieht und das Irrelevante nicht sieht. Das würde die Administration um tausendfaches vereinfachen und nach vorne bringen.
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KI-Assistent für Benutzer mit Archivzugriff
Ich schlage vor, einen KI gestützten Assistenten, konfigurierbar auf einzelne Archive oder Teile davon zu entwickeln.
Der KI- Assistent müsste jeweils nur für die jeweilige Organisation, isoliert DSGVO-konform laufen können.
Dabei sollte er Zugriff auf den Inhalt der hinterlegten und freigegebenen Dokumente haben und z.B. eine Art Chat-Funktion für die freigeschalteten und angemeldeten Benutzer haben.Damit könnte einfach ein spezialisiertes unternehmensinternes Wissensarchiv für ganze Abteilungen erstellt und diesen zur Verfügung gestellt werden. Mitarbeiter könnten so z.B. Fragen an den Assistenten zum Inhalt archivierter Dokumente stellen. Dies würde die Bearbeitungszeiten vieler Vorgänge beschleunigen und vereinfachen.
Vorteil für den Nutzer wäre, dass…
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Zentrale Übersicht aller Cloud-Updatetermine im Partnerportal
Als DocuWare Partner wäre es sehr hilfreich, eine dynamische Übersicht aller geplanten Updatetermine der betreuten Cloud-Kunden im Partnerportal einsehen zu können.
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Add User ID to Audit log tables
As it stands, when a user changes their name in DocuWare, the Audit logs track their updates using the new name (under the "userInitiated" field). However, there is currently no way to connect what a user did before the name change to what they did after.
For instance, if a user, "admin", changes their username to "admin2", there is technically no way, in the audit tables, to determine if these two names refer to the same user. Adding a user id column to the database would remedy this.
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Für AVD Benutzerinformationen in localAppdata speichern
Hallo, wir arbeiten mit den Desktop Apps in einer Microsoft AVD-Umgebung, in der mehrere Session-Hosts existieren. Wenn ein Benutzer sich anmeldet wird er irgendeinem freien Session-Host zugewiesen. Das muss nicht derselbe sein wie gestern. Das Problem ist, dass aktuell die Verbindungsinformationen entweder nicht vorhanden oder falsch sind. Nach jeder Neuanmeldung muss ich die Desktop-Apps öffnen, die Verbindungsinformationen löschen und über die Docuware-Webseite neu Verbinden ausführen. Wenn das pro Tag mindestens einmal gemacht werden muss, ist das irgendwann sehr nervig.
Warum werden die Verbindungsinformationen nicht einfach im %Appdata%- oder %Localappdata%-Bereich des jeweiligen Benutzers gespeichert. Dann sind die Verbindungsinformationen immer korrekt und…1 vote -
Forward redirects on sign out to identity provider
It would be helpful for organizations with an outside SSO client for DocuWare, upon sign out, to redirect links to the login page back to the SSO provider.
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"Request for a Fixed User List Including First Name and Last Name (Internal Select List) in User Profiles"
"Request for a Fixed User List Including First Name and Last Name (Internal Select List) in User Profiles"
The list of currently available users to select from is displayed as a list of login names.
For example, in a workflow, when selecting the next assignee on a task, there is a risk of making a mistake with the login name, so we would like to have a list of users that includes the first name and last name.1 vote -
Azure-Gruppen Synchronisation mehr Auswahl
Wenn wir mehr als 1.000 Berechtigungsgruppen für Docuware haben, müssen wir jede Gruppe einzeln anklicken, um sie auszuwählen. Es ist nicht möglich, alle gefilterten Gruppen gleichzeitig auszuwählen oder mit der Leertaste schnell eine Auswahl vorzunehmen.
Wir benötigen dringend eine Lösung, damit wir nicht den ganzen Tag damit verbringen, unsere 1.800 Gruppen zweimal manuell auszuwählen. Das ist sehr ineffizient und unpraktisch.1 vote
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