DocuWare Feedback
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88 results found
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Bring back Docuware Mobile II or at least the functionality that it had
It seem that the latest version of DW Mobile was reduced in its capabilities from the original version. Almost like it was only developed for cell phone/ small screens. DW Mobile II had a lot more features for viewing documents and navigation was easier. We use tablets, not phones in the field for viewing documents.
2 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases.
For the use on tablets please use the browser and the Web Client -
Lock Paperscan so user must delete after upload.
In a HIPAA environment, once a document has been uploaded to DocuWare is must be deleted from the Mobile Device. Currently this is a user option, and there should be a setting to prevent the user from turning this off, so all documents are deleted after upload.
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You could add a marker pen funktion
Add a pen to mark content, that would be great
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Allow users to reassign workflow tasks
When users are using the mobile app, for workflow approvals it would be great if the user could reassign the task, like they can within the web client.
So not having to add reassign decisions within all the workflow tasks, just use the reassign button1 vote -
Anzahl der Workflow-Aufgaben optional beim App-Icon hinzufügen
Es währe hilfreich, wenn die Anzahl der aktuell zugewiesenen Workflow-Aufgaben bei dem App-Icon von DocuWare angezeigt wird wie bspw. bei Whatsapp die Nachrichten oder bei Gmail die Mails.
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block download
Dear DocuWare Team,
Hi, I would like to submit a feature request regarding enhanced security controls in the DocuWare mobile application, specifically for enterprise environments with strict data governance policies.
In any enterprises, DocuWare is often required to be used strictly as a document processing and workflow system rather than a general file storage repository. To comply with internal security policies and prevent unintended data leakage, we would like to request the following capability:
Allow only:Invoice file upload
Explicitly disable file download and local storage access from the mobile app in Docuware cloud configuration.To prevent unauthorized offline storage of…
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Wir benötigen für die Mobile-App einen Kamerazugriff mit integrierter PDF-Konvertierung (Scan to PDF) für Dokumentenuploads
Die Nutzer von der DocuWare Mobile-App möchten Dokumente direkt aus der App heraus fotografieren und als PDF-Datei in den Briefkorb oder in das passende Archiv hochladen. Der Zwischenschritt über eine Scan-App ist umständlich.
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One-Click/-Touch Indexing und Copy-&-Paste-Funktion in DocuWare Mobile
Es wäre von Vorteil, wenn mobile Nutzer in DocuWare Mobile die Möglichkeit hätten, Text direkt im Dokument zu markieren und diesen über die Aktion „In Indexfeld übernehmen“ gezielt in ein auswählbares Indexfeld zu schreiben. Dabei sollten Funktionen zum Überschreiben oder Ergänzen bestehender Werte sowie eine Validierung entsprechend dem jeweiligen Feldtyp unterstützt werden.
Ergänzend dazu sollte das Kontextmenü für markierten Text eine native Copy-&-Paste-Funktion bereitstellen, mit der der markierte Text in die System-Zwischenablage kopiert werden kann, um ihn flexibel in weitere Indexfelder oder externe Anwendungen einzufügen.
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Allow option to validate multiple received requests simultaneously through DocuWare mobile application
Currently there is option in the DocuWare web client to validate the same tasks with same activity at same time by selecting all the tasks and proceed. Please provide the same option in DocuWare mobile application as well.
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Allow Docuware Mobile access by SSO (takes long time)
When users try to access to Docuware, this takes long time, almost 2 minutes.
This is users with windows account, (via SS))1 vote -
Support Azure proxy in the mobile app
Support for Azure proxy in the mobile app.
Currently, if we have Azure Information Protection enabled, we cannot log into the mobile app, but if we disable it, we do not see the same issue. The issue stems from a Azure Proxy tool (AIP) prompting a microsoft log in when we use the QR code. It was noted that the Mobile app cannot process this request as its expecting a DW log in first.
Due to security reasons, we cannot have Azure information Protection disabled, so we wanted to see if there will be any support for comapnies that have…
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Automatisch auslösen - Dokument anpassen
Wenn bei PaperScan ein Dokument automatisch ausgelöst wird, passt das nicht immer. Es sollte wie beim manuellen Auslösen möglich sein, die Ränder anzupassen.
Es ist mir einige Male passiert, dass schon automatisch ausgelöst wurde, obwohl nicht das komplette Dokument und/oder auch etwas von der Umgebung mitgescannt wurde.
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Add the display of fields of type Description in Workflow tasks
It would be good if the information/data of the "Description" type fields could be displayed in the Workflow tasks from the mobile phone since currently this information is not visible.
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Implement Monitor Tasks in the Docuware mobile application.
It would be great if in the Docuware mobile app the "Controllers" users of a Workflow could access to view and interact with the "Monitor Tasks" tasks and not only those assigned to them.
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Suche durch Scan eines QR-Codes
Durch Scan eines QR-Codes mit einem Smart-Phone soll die Suche in einem Archiv ausgelöst werden können.
Ergänzung: Ein Zifferncode aus dem QR-Code soll IN EINE URL eingebettet werden, um damit die Suche auszulösen.
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Ergebnislisten in der mobilen App öffnen
Wird per Link eine Ergebnisliste geöffnet, soll sich die DocuWare App anbieten und die Ergebnisliste darin geöffnet werden.
Grund: heute bietet sich die Browser Ergebnisliste an. Wird dann ein Dokument geöffnet, geht der DocuWare Viewer auf, welcher auf dem mobilen Endgerät nicht wirklich brauchbar ist. Insbesondere das scrollen mit den Fingern funktioniert nicht.
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Aktuelle Version verbessern: Unter iOS 15.4 kein Upload möglich.
Seit iOS 15.4 ist kein Upload mehr möglich.
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Allow use of Multi GL table within mobile app
GL split table - receives error as WF in mobile doesn't support GL split table
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Integration Highlightfunktion
Mit einem Highlighter im Nachhinein wichtige Punkte herausheben können, wäre eine sehr nützliche Ergänzung der ausgezeichneten App. Alternativ wäre eine Bearbeitung via Verbindung zu einer Highlight App wie Liner, Skitch oder Annotate PDF hilfreich.
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Support for Let's Encrypt SSL certificate for PaperScan
Like Docuware App !
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