DocuWare Feedback
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427 results found
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make Docuware FIPS compliant
make Docuware FIPS compliant. My site requires FIPS for all PCs.
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Cloud soll Workflow-Mails ohne zusätzliche SMTP Servereinstellungen senden
Ich möchte aus einem Workflow eine Benachrichtigung an eine Mailadresse versenden. Leider braucht man eine Konfig in den Mail-Diensten für versenden. Wenn diese SMTP Verbindung zum Kundenmailsystem (SMTP) nicht möglich ist (FIREWALL), sollte DocuWare eine Standard-SMTP Konfig bereitstellen, damit das senden von Mails mit Absender DocuWare.. funktioniert.
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User Synchronization Tool - Default Groups to "Skip During Synchronization"
Short description ...
The tool should default groups in the group matching tool to "Skip During Synchronization" instead of trying to create new groups for every one.Long backstory:
I am migrating from Docuware On-Premise to Docuware Online and the User Synchronization Tool is a huge step backwards. My AD structure is such that my DocuWare groups are in an OU with approxmiately 300 other security groups. During the setup wizard it allows me to specify OU containing my groups ... on the match screen it then wants to create over 300 new Docuware groups when I really only want…3 votes -
We should be able to Bold a particular section in the Text Stamp
When creating a Text Stamp, I discovered that I can not Bold a particular section of the text created from the others. I would appreciate if this is looked into.
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2 Faktor Authentifizierung möglichst mit FIDO2
Um die Sicherheit der Docuware Cloud Service wesentlich zu erhöhen müsste zeitnah eine 2 Faktor Authentifizierung am Besten mit FIDO2 realisiert werden. Ansonsten besteht immer die Gefahr bei Passwort klau das abgreifen wichtiger und datengeschützer Daten.
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Arithmetic Expression in Document Processing
Please add the posibility to use Arithmetic Expressions in order to Index fields in the Document processing configuration. Also local database lookups would be great. Sometimes we run very simple Workflows to just lookup and insert metadata, which could be done in the document processing?
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Add an anchor to the smart search button
Some softwares have scroll bars so if you are using smart connect, the search button is probably going to move throught the screen, conflicting with the external software and bringing incorrect results. Docuware should have an option to relate an anchor to the smart search button so it won't move trought the screen when you scroll, getting exact results and avoiding conflict whith the external software.
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Importordner am OneDrive / SharePoint
Wir haben unsere Daten komplett ausgelagert über SharePoint. Kein On Premises Server wird genutzt. Für automatisierten Import nach DW benötige ich nun immer noch ein Netzlaufwerk, das über einen Pfad mit Laufwerksbuchstabe:\ erreichbar ist.
Ich wünsche mir also die Möglichkeit, auf den SharePoint zugreifen zu können.3 votes -
record the store dialog used in the audit report
It would be nice if GUID of store dialog used for storing documens were registered in audit reports or in document history
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E-Mail Benachrichtigung mit Unterkriterien
Es gibt ja die Möglichkeit die Dokumente für eine Benachrichtigung mit Kriterien einzugrenzen. Es ist aber nicht möglich hier Unterkriterien wie bspw. in den Listen einzurichten. Ich denke wenn es um solche Kriterien geht sollte es immer möglich sein auch Unterkriterien zu verwenden!
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Connect-to-Mail: Empfänger, CC, BCC in Keyword Feld auflösen für Journaling-Postfach
Es sollte das Problem der Auflösung bestimmter Emaileigenschaften (Empfänger, CC, BCC) für die Nachrichten eines Journalpostfachs eines Exchange Systems beim Schreiben in Keyword/Stichwort Felder korrigiert werden.
Diese werden derzeit Komma separiert bei Envelop-Emails in die erste Zeile eines Stichwortfeldes geschrieben.Derzeit lassen sich aus Seiten der Konfiguration von den Anhängen (da diese das eigentliche Emailelement sind) diese Eigenschaften nicht richtig auslesen/schreiben.
Bei nicht Envelop-Emails ist das Verhalten richtig, hier werden pro Zeile ein Eintrag vorgenommen.
Eventuell wäre eine neue Konfigurationsart ein Ansatz "Exchange-Journalmail", da in der bisherigen Konstellation eine separate/zusätzliche Ablage der Anhänge für diesen Anwendungsfall leider ebenfalls nicht abbildbar…
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Get xml file with invoice importacions
It would be a good option to be able to scan files to Docuware and automatically generate an xml file to be able to work this file in other systems
3 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases,
we might add it to future plans.
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Add the field "Assign_to" in notification configuration
It's actually only possible to subscribe a fix user or a field containing an email address.
I will suggest to add the possibility to use the "Assign_to" field as dynamic field so that we can configure one email notification for all assignee.3 votes -
Ability to Publish Workflows from a Test Environment Directly into Production Environment.
When workflow designers have a produced and validated a workflow in a Test environment their should be a "publish to production" feature into a Production environment
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Änderung an der automatischen Briefkorbanlage
Aktuell ist es in DocuWare 7 so, dass bei der automatischen Briefkorbanlage der Briefkorb immer den Namen "Inbox" bekommt, und diese auch in der DWData mit fortlaufender Nummer als Tabellen angelegt werden.
Ein Administrator tut sich so immens schwer, bei einer größeren Anzahl von Usern = Briefkörbe, einen bestimmten Briefkorb in der Administration zu finden.
Daher schlage ich vor, dass der automatisch angelegt Briefkorb den Namen des Benutzers bekommt, und wenn das in der Datenbank möglich ist, auch die Tabellen entsprechend so anlegen, dass man wenigstens beim Standardbriefkorb den Benutzer von Haus aus erkennen kann.
Ein Schmankerl wäre dann auch…
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Archiv XML Import sollte nicht ohne Fehlermeldung abstürzen
Wenn man ein älteres Archiv welches mit Umlauten in einem Spaltennamen angelegt wurde per XML exportiert, wird bei einem XML Import über die Administrationsoberfläche kein neues Archiv angelegt. Es kommt kurz ein Ladekreis, der dann ohne Fehlermeldung oder weitere Aktion wieder verschwindet.
Auf meine Nachfrage beim Support wurde mir mitgeteilt, das ich dazu einen Featurewunsch erfassen sollte.3 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Möglichkeit Request täglich laufen lassen zu können.
Es fehlt derzeit die Möglichkeit Request täglich zu starten und z.B. eine tägliche Sicherung zu erstellen.
Angenehm wäre es wenn man die Cronjobs einfacher einrichten könnte.3 votes -
Auswahllisten einfacher den Indexfelder zuweisen
Seit der Version 6.12 ist das Zuweisen der AWLs aufwendiger geworden. Gerade bei Kunden mit vielen Dialogen, kann daher sehr zeitaufwendig werden, wenn der Kunde ein neues Feld anlegt und zu diesem Feld eine/ mehrere AWLs hinterlegt haben möchte. Daher sollte einfachere Zuweisung der Auswahllisten möglich sein. Zum Beispiel, dass man ein Indexfeld öffnet und in diesem die Auswahllisten und die Dialoge auswählen kann, bei welchem diese hinterlegt werden soll..
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Allow selection of location to write temp files for Request container
When creating Request containers, the files are written to the default temp directory for DocuWare. If the Request cabinet is very large, the C:\ drive can fill up and crash. Need to be able to select an alternate location to write the temp files.
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Have server name in admin tool for non admin users.
For users that don't have access to the system configurations, there is no way to know what server you are connected to once in the admin tool. Client has a test system and production. Yes, they have to type the server name in to connect but they want something, either top bar or bottom bar, to state which server they are connected to. That way if they get distracted, they don't have to log out and then log back in to figure out which one they are connected to.
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