DocuWare Feedback
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427 results found
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one-click-indexierung soll auch im Stempel funktionieren
one click indexierung soll im Stempel möglich sein. Ich markieren also das Feld im Stempel und ziehe über die Daten im Dokument und es wird in das Feld automatisch eingetragen. Verhindert Schreibfehler!
12 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Anzeige von .mp4-Dateien im Viewer
.mp4 ist das gängige Videoformat im Dokumentationsbereich, wünschenswert wäre eine direkte Anzeige im Viewer.
12 votesWe are currently not considering your idea.
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Annotationen abhängig von Rechten sichtbar sind
Zurzeit sind generell alle Anmerkungen, Stempel usw. sichtbar. Diese kann man ein- und ausblenden.
Es sollte die Möglichkeit geben, den Annotationen Rechte mitzugeben (evtl. über ein Kontextmenü der Annotation). Beispiel: Wenn die Buchhaltung oder Geschäftsleitung Notizen aufbringt, sollen nicht immer alle User diese Infos sehen dürfen.12 votes -
Werkzeug "Lupe verwenden"
In der Version 6.1 wude beim Verwenden der Option "Lupe verwenden" der ausgewählte Bereich im separaten Fenster vergrößert dargestellt. Diese Darstellung wünschen sich die Benutzer auch in den neueren DW Versionen.
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Die Funktion "Anzeige verbessern" zentral ausrollen
Es wäre hilfreich wenn die WebClient Option "Anzeige verbessern" zentral für alle User ausgewählt werden könnte.
Wir haben mit dieser Option durchweg positive Erfahrungen gemacht und würde diese gerne standarmäßig aktivieren.
12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Bestehende Feldwerte im Stempel anzeigen
Wir nutzen den Stempel im Bereich der Abrechnung um Dokumenten Auftragsnummern, Lieferscheinnummern, Rechnungsnummern usw. zuzuordnen. Da es dabei um viele individuelle Dokumente geht, muss dies von einem Sachbearbeiter erledigt werden. Oftmals haben die Dokumente schon teile erfasst, beim Stempeln sind aber auch vorbelegte Felder immer leer. Es wäre hilfreich, wenn die Werte eines belegten Feldes auch im Stempel bereits angezeigt würden, da dies doppelte Arbeit erspart.
11 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Standard-Werkzeugleiste über Administration festlegen
Es wäre hilfreich einen Standard zu definieren, wie die Viewer-Werkzeugleiste bei neuen Benutzern aussehen soll. Also welche Elemente verfügbar sein sollen, auf welcher Seite etc.
Bei uns ist es so, dass wir hierzu einen internen Standard festgelegt haben. Bei Erstellung eines neuen Benutzers muss man sich somit immer erst unter dem neuen Benutzer anmelden um die Einstellungen durchführen zu können.
Hier vorab einen Standard definieren zu können würde diesen Schritt eliminieren.
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DocuWare Anmerkungen automatisch speichern
Der Kunde vermisst Anmerkungen auf DocuWare Dokumenten.
Wir konnten die Ursache ausfindig machen.DocuWare wird von einer externen Web-Applikation als Dokumenten-Viewer benutzt. Werden jetzt im DocuWare Viewer Anmerkungen angebracht, muss der Benutzer "aktiv" auf speichern klicken. Wird dies vergessen, schließt der externen Web-Applikation den DocuWare Viewer.
Die Sicherheitsfrage vom Browser "Diese Seite bittet Sie zu bestätigen, dass Sie die Seite verlassen möchten – Daten, die Sie eingegeben haben, werden unter Umständen nicht gespeichert." erscheint. Jedoch ist der DocuWare Viewer bereits zu.
In der DocuWare Administration finde ich keine Möglichkeit, eine Anmerkung automatisch zu speichern. Die Anmerkungen werden verwendet, weil die…
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Web basket empty or not ?
In the webclient, when you have several baskets, it's not possible to see quickly which basket is empty and which not. We have to open every one. With the old Windows Client, it was easy to see, because the symbol wasn't the same
11 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Dialog displayed when clicking Edit Text Annotation in the Tools Menu should be able to be displayed as read only
In the Tools menu there is a push pin button that has the title Edit Text Annotation. When this button is clicked on a dialog box is displayed allowing the user to enter text. We would like people to be able to display this dialog but have the text read only.
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Stamp Visibility on Document Criteria
Stamps can perform very specific actions, sometimes only appropriate for documents of certain document types, statuses or other defining criteria. Right now the stamps all show for anything in the specified File Cabinet, but would be great if we could filter when they show up based on defined index values.
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ausgewählte Auswahllisten von Benutzern bearbeiten
Momentan kann ich einem Benutzer im DW-Administrationstool die Berechtigungen zum bearbeiten von Auswahllisten geben.
Dies ist jedoch soweit verheerend, da die Berechtigung nicht auf eine Auswahlliste speziell verwiesen werden kann.Fallbeispiel:
Ich möchte, dass in unserem Vertragsarchiv die Auswahlliste nach der Vertragsnummer mit der Firma etc. verknüpft und validiert in der Ablagemaske erscheint. Jedoch sollen ausgewählte Benutzer (Finanzbuchhaltung) diese Auswahlliste erweitern dürfen. Wenn diese Abteilung nun die Berechtigung Auswahllisten zu bearbeiten erhält, sieht sie auch alle anderen Auswahllisten in der Konfiguration und kann diese ändern.Dies sollte so nicht sein.
Ich möchte dieser Gruppe/Rolle/Benutzer ausgewählte Rechte auf eine bestimmte Auswahlliste…10 votes -
Post Its auf Dokumente anbringen
Es sollte standardmässig Post Its geben die auf Dokumente angebracht und entfernt werden können. Diese sollten ähnlich zum transparenten Rechteck sein jedoch mit fix integriertem Textfeld.
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Possibility to open the full DocuWare Webclient from a resultlist
When a ResultList is open, the ability to transfer the resultlist to a full webclient would be good. Many users are missing the viewer and also the inconvenience of closing the result list window and opening a new DocuWare webclient.
10 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Add additional page for stamps
Reviewing the invoices can be difficult as there is not enough room for the stamps, so the stamp and the underlying text becomes illegible. Another seperate sheet solely for stamps might be an idea.
10 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Position der Stempel fix vorgegeben.
Für das Anbringen der Stempel auf z.B. internen Formularen welche mit dem Stempel-Workflow bearbeitet werden, sollten die Positionen an denen der Stempel gesetzt wird vorgegeben werden können.
Auf internen Formularen ist der Platz meist schon 'vorgegeben'. Der Stempel sollte dann gleich an dieser vorbelegten Position angezeigt/angebracht werden, mit der Möglichkeit diesen noch zu verschieben. Vor allem beim DocuWare Mobile würde das unseren Kunden sehr helfen.10 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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2-Seitige Ansicht von Dokumenten im Viewer
Unsere Mitarbeiter, inbesondere in der Buchhaltung, wünschen sich, dass es möglich ist im Viewer 2 Seiten eines Dokumentes nebeneinander anzuzeigen.
Gerade bei der Rechnungsprüfung, bei der Rechnungen oft 2-seitig sind, wäre dies sehr hilfreich. So hat man alle relevanten Angaben auf einen Blick. (Hierzu müsste der Viewer natürlich in einem separaten Fenster geöffnet sein, um eine annehmbare Größe zu bewirken)
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show the number of documents in a tray in the tab of the tray next to the name
In the tab that contains the name of tray it would be an improvement if it also contained the number of documents in that tray.
10 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Restore the ability to email from the Read Only Web Client
The ability to email documents or pages when using the Read only Web Client has been removed. This is an important feature for users.
10 votesWe are currently not considering your idea.
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Ändern der Viewer Einstellungen für alle User
Es wäre von Vorteil wenn wir für alle User eines DocuWare Systems die Einstellungen des Viewers abändern könnten sprich Funktionen ein- und ausblenden.
Zum Beispiel wenn wir mehrere Anmerkungsebenen für alle User einblenden müssten.9 votes
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