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617 results found
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Dokumente anhängen im Workflow
Beim Email Versand wäre es sinnvoll auch Zusatzdokumenten anfügen zu können, so z.B. alle Dokumente einer Type (z.B. Servicenachweise) zu einer Vorgangsnummer (z.B. Auftragsnummer) oder aber AGB Dokumente oder Werbedokumente.
Bisher kann immer nur das Dokument selber versendet werden.
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Workflow - Einblenden weitere Prüfungsschritte nur bei bestimmtem Wert z.B. ja
Wenn ein Nutzer bei der Bearbeitung einer Workflow-Entscheidung einen Eintrag mit einem bestimmten Wert eingibt, sollten weitere Felder eingeblendet werden. Gibt der Nutzer z.B. bei Benachrichtigung "ja" ein, soll erst die Abfrage von Name und Anschrift usw. erfolgen.
Aktuell muss man immer alle möglichen Felder programmieren, auch wenn diese häufig nicht benötigt werden und die Workflow-Bearbeitung dadurch langsamer machen.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Anzeigen, in welchem Archiv ein Dokument ist
Zu einem Dokument in der Aufgabenliste sollte man sehen können, in welchem Archiv sich das Dokument befindet. Das wäre sehr hilfreich, wenn man z.B. nach ähnlichen Dokumenten suchen möchte, die den Workflow schon durchlaufen haben.
Aktuell sieht man bei "Indexeinträge anzeigen" die Index- und Systemfeldeinträge. Aber nicht mal bei den Systemeinträgen wird der Name des Archivs angezeigt, in dem sich das Dokument befindet.4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Due Date from Start
It would be nice to be able to configure a Due Date from when the workflow Starts. The problem is that every time a new TASK begins the due date has to start over. I have had several clients who have lets say a total of 25 days to complete a workflow.
4 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Aufgabenbezogene WF-Aufgabenlisten im Workflowmanager
Jeder Aufgabenschritt im Workflowmanager benötigt individuelle Daten in der Ansicht. Im ersten Schritt werden z.B. Werte erfasst, diese gleich in der Aufgabenliste anzuzeigen macht keinen Sinn, steht ja nix drin. In den folgenden Schritten aber schon. Demnach wäre es sinnvoll pro Aufgabe die WF-Aufgabenliste zentral zu konfigurieren.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nutzen zu können
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nuzten zu können um externe Daten zu einem Dokument hinzuzufügen.
EXEC dbo.INDEXTERNGETFAHRZEUGNUMMERKENNZEICHEN @SUCH = '12345'
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Workflow-Historie auf eine Spalte reduzieren
Momentan ist es ja so, dass in der Workflow-Historie für jeden Workflow ein separater Reiter erzeugt wird.
Aus unserer Sicht wäre es übersichtlicher dies auf einen Reiter zu beschränken, in dem die Schritte chronologisch geordnet sind und in den Details dann steht, um welchen Workflow/ welche Version es sich handelt.
Wenn man mit mehreren komplexen Workflows für einen Beleg arbeitet kann man aufgrund der Vielzahl an Reitern und Schritten schnell die Übersichtlichkeit verlieren, wann welcher Schritt ausgeführt wurde und wie diese in Abhängigkeit stehen.
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DW-Desktop eine zusätzliche Benachrichtungs-Option für neue Aufgaben (WF) bekommen
Der DW-Desktop (oder etwas alternatives) sollte eine zusätzliche Benachrichtungs-Option neben der E-Mail-Benachrichtigung bekommen.
DW-Desktop könnte z.B. ein Blinken oder ein rotes Fähnchen für den verbundenen User im SYSTRAY anzeigen, sobald neue Workflow-Manager-Aufgaben für diesen Nutzer hereinkommen4 votes -
Zugriff auf das System-Indexfeld die DWDocSize zu ermögliche bei Auslöser-Konfiguration.
Es wäre sehr hilfreich, wenn Zugriff auf das System-Indexfeld für die Dokumentgröße (DWDocSize) ermöglicht würde. So könnte man das Auslösen eines Workflows verhindern wenn versehentlich ein Datensatz abgelegt wird - was immer wieder mal vorkommt. Auch wäre es in allen Workflow-Szenarien sinnvolle, in dem die Dokument per E-Mail im Anhang weiter geleitet werden sollen, die Größe des E-Mail Anhangs aber vom Mail-Client limitiert ist. Hier könnte schon beim Ablegen verhindert werden zu große Dokumente in den Workflow zu bringen.
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“Wait for event” Ereignis mit "OR" arbeiten
Aktuell ist es nicht möglich bei einem “Warten auf Ereignis" mit "OR" (analog zum Startereignis) zu arbeiten.
Dies wäre von Vorteil, wenn bspw. innerhalb einer Projektmappe auf mehrere unterschiedliche Belegarten gewartet werden soll.
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Geklammerte Dokumente als einzelne E-Mail Anhänge
Entsprechend https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36532 auch für die Cloud
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Tabellenfelder in Aufgaben per Tastenkombination/Shortcut beenden
Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.
Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.
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Make fields in Table fields required based on values from other fields in the row..
Hi. Make fields required dynamically based on values from the same row of fields(or from a lookup into a system/config file cabinet) ex..
in many AP solutions you have rules in the accounting where ex a specific Account requires that ex field purpose/department needs to be filled out.. and on some Accounts its not required. it would be great if you could control this behavior ex via a lookup into a datasource..3 votes -
Vordefinierte Einträge innerhalb der Tabelle sollten erste Zeile auto. anzeigen
Man kann im Workflow Designer eine Archivabfrage für Tabellen als "Vordefinierter Eintrag" angeben. Es wird dann ein Wert in der entsprechenden Tabellenspalte eingetragen.
Aktuell wird jedoch nicht auto. die erste Tabellenzeile angezeigt, obwohl diese z. T. mit den vordefinierten Werten befüllt ist. Die Einträge werden erst durch das manuelle Zeilen-Hinzufügen ersichtlich.
Es wäre von Vorteil, wenn eine Tabelle auto. ausgefüllt wird, auch auto. die Werte angezeigt werden.3 votes -
Workflow Aufgaben organisiere
Workflow Aufgaben sollte man organisieren/ausblenden wie bei Briefkörben/Dialogen/Listen im Profil. Aktuell herrscht hier Chaos wenn man in vielen Worfklow-Gruppen ist. Zudem wenn man verschiedene System Dev/Staging hat ist es unmöglich den Fokus zu behalten.
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Bessere Übersicht im Workfloe Designer
Im Workflow Designer kann man schnell den Überblick verlieren. Hilfreich wäre hier bspw. die Möglichkeit, durch einen Klick auf eine der Variablen in der Variablen-Übersicht, alle Workflow-Steps zu highlighten, die diese Variable enthalten (ggf. mit einem Icon, das die Art und Weise des Variablen-Zugriffs erläutert).
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Gutschriften sollten vom Rechnungsverarbeitungsworkflow nicht in Rechnungen konvertiert werden.
Wir haben den Rechnungsverarbeitungsworkflow im Einsatz. Wenn man eine Gutschrift erfasst, wird sie im Buchungsstapel als Rechnung an die Buchhaltung übergeben. Sie sollte aber als Stornorechnung mit negativem Betrag übergeben werden.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe
Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe.
Derzeit wird die "rote Bubble" mit der Anzahl der Aufgaben nach eniger Zeit orange.
Es wäre für den Kunden hilfreich, wenn klar wäre in welchen Aufgaben (Workflows) sich Änderungen ergeben haben - seit dem der letzte Überblick (also klick in WF-Aufgaben) erfolgte3 votes -
Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein
Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein. Aktuell ist es so, dass jeder einzelne Workflow angeklickt werden muss, um zu sehen, ob dieser aktiv / inaktiv ist. Bei einer großen Anzahl an WF ist das sehr unpraktisch und zeitraubend.
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Workflow designer use of API call to insert a value in an index
Workflow designer we need to use the prenconfigured API calls to insert a value in an index in a choosen file cabinet
3 votes
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