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617 results found
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Bemerkungsfeld im Workflow-Manager
So wie es Bemerkungsfelder in den Dialogen gibt, sollte es auch die Möglichkeit von Bemerkungsfelder im Workflow-Manager geben.
Wir haben öfter die Anforderung, dass eine Historie an Entscheidungen mit Begründungen während des Workflows mitgeführt werden sollen. Dafür möchte ich aber Mehrzeiligen Text eingeben was aktuell noch nicht machbar ist.19 votes -
Add BCC and CC options to the email tasks in workflow designer
Add BCC and CC options to the email tasks in workflow designer
19 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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POP-UP Notification
In addition to E-mail notifications I would like to suggest a pop-up notification using desktop apps letting the users know that they have tasks pending.
E-Mails seem to get lost and don't continually prompt a user to complete their task. Or users might not have access to E-Mail. This should be on option people can mute or turn off.18 votes -
Data in Form fields from different source
The ability to pull data into fields on a form from another datasource.
Eg. Enter InvoiceNumber and the rest of the fields in the form is automatically filled.
18 votes -
Stichwortfelder in Workflow-Manager Formularfeldern: Bitte neu designen
in 6.6 konnte man Indexdaten aus einem Stichwortfeld 1:1 in ein Formularfeld im WF-Manager vorausfüllen.
In 6.7 muss man einen Umweg über eine Globale Variable machen, damit mehr als Ein Stichwort-Wert vorausgefüllt wird (das ist schlecht)
Aber nicht nur das finde ich schlecht.
Wenn man (seit erster DW-Version mit WF-Manager) ein Stichwortfeld in ein WF-Formularfeld schreibt (vorausfüllt) und hat im Indexfeld mehr als einen Wert, dann werden diese Werte Semikolon+Leerzeichen-separiert (xyz-G-6123; xyz-G-6124; xyz-G-6125) in das Feld übernommen.
Drückt man STRG+ALT+I aus der WF-Liste, kommt ein Dialog, der nicht definierbar ist (bereits anderer Uservoice-Eintrag vorhanden) in dem die Stichwörter dann Komman-separiert…18 votesIn den nächsten Versionen werden wir entsprechende Verbesserungen integrieren.
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Allow usage of different SMTP Configuration in Workflows
You can create multiple SMTP Configurations but you cannot select different ones in workflow email tasks, you should be able to from a dropdown select which configuration you wish to use for that task, or at a workflow level select it as well.
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Eskalationen und Fälligkeiten im Workflow Manager sollten mithilfe einer GV definierbar sein
Moin,
derzeit kann man Fälligkeiten / Überfälligkeiten nur starr mithilfe "Anzahl Tage" definieren.
Mein Wunsch wäre, dass man diese Eskalationsstufen auch mit einer GV variabel definieren kann (Dezimalzahl).
neben einer variablen Zahl sollte zusätzlich ein Datumsfeld bzw. Datum&Uhrzeit-Feld genutzt werden können, um die Überfälligkeit zu definieren -das kombiniert mit einer Neuzuweisung wäre sehr mächtig: Damit könnte man eine Wiedervorlage so gestalten, dass z.B. der Admin die Aufgaben solange bekommt, bis das gewünschte Wiedervorlagedatum erreicht ist, dann weist der WF-Manager das Dokument dem richtigen Bearbeiter zu und er bekommt darüber auch gleich noch eine E-Mail..
Voilà: Wiedervorlage ohne umständliche Konstrukte mit…17 votes -
Allow nested operators in workflow designer
For the trigger conditions, it should have the same functionality as the file cabinet profile index filters. We should be able to set if Field1 is equal to Value1 AND Field2 is empty OR if Field3 is empty OR if Field4 is empty.
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Stamping multiple documents in a single step be restored to the web client
Stamping of multiple documents/pages were available in the Windows client. We have a customer with a urgent need for this feature in the web client after using this in the Windows client
17 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Globale Benachrichtigung für alle Workflow Aufgaben
Es wäre schön wenn man eine Art globale Benachrichtigung für alle Workflow-Aufgaben einstellen könnte.
Also sagen könnte, dass z. B. jeder Mitarbeiter 1x pro Woche eine Erinnerung erhält, welche Aufgaben aus welchem Workflow noch offen sind.
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Workflow Designer: Auslöser Bedinungen mehrere Kriterien
Es wäre gut wenn als Auslöser-Bedingungen auch die "Allgemeine Suchmaske" mit vielen Bedingungen vorhanden wäre.
Wir haben zum Teil sehr komplexe Workflow und müssen aktuell immer prüfen das nicht mehrer Workflows sich kolidieren.16 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen
Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.
Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen…
16 votes -
Weniger Beschränkungen im Umgang mit SQL-Queries: Views und nicht nur Where-Klausel
Im WF-Manager in DW 6.7 habe ich zwar die Möglichkeit externe Daten abzufragen, bin aber auf TABLES und rein auf die WHERE-Klausel beschränkt.
Wenn ich einen VIEW nutzen könnte, dann wäre das Problem schon gelöst, da ich ein case select brauchen würde.
Das Thema mit der Where-Klausel könnte man im übrigen auch auf alle anderen Bereiche in Docuware ausweiten - nur die Where-Klausel nutzen zu können beschränkt einen sehr (bei den Auswahllisten kann ja noch ein Subselect machen) In diesem Fall will ich keine AWL sondern für einen zeitkritischen Prozess brauche ich automatisch gefüllt zu diesem Dokument ganz bestimmte Werte…16 votes -
Visual improvements to Workflow Designer
I would like the ability to reorder Decisions within a task and their outputs, alter the size and shape of activities, and select a bunch of the activities and move them all at once. Right now it is very tedious and time-consuming to design a workflow that is visually clear.
16 votesThank you for your contribution. We are now working on a new version of the Workflow Designer, which will bring a whole new user experience, so we set this wish to “Planned”.
I’d like to point out that a couple of things are possible in the meantime, like reordering decision and now also reordering data assignments. Multiselect will come with the new version.
In case of changing size and shape of the activities, we are not planning to do this currently.
I’d be happy to learn why and how this would help you in your daily work. -
Clip documents within a workflow
currently the user is required to clip documents manually, it would be seamless if documents could be clipped automatically within a workflow so that they could be email as one document
15 votes -
add keyboard short to confirm task
I'm surprised that you can't confirm a task without using the mouse. Customers confirm a lot invoices everyday and don't wanna use the mouse every time.
15 votes -
Role list for Workflow Manager
With DocuWare 6.6 we can select multiple roles in using the Workflow Manager. That's nice but we need a "role list" as we have it with the Substitution list.
If we allow the user to choose a role for the next task, he can see all existing roles (!) also the "Default Organisation Role". You need to specify which roles the use can see for two important reasons.
1. Depending on the workflow one user need only a couple of roles in the list and not all.
2. The Roles are also used for the authorization management. And these roles…15 votes -
Pinnen von Aufgaben/Ergebnislisten 6.5
Ich arbeite mit gepinnten Trefferlisten, um an ihnen später weiterzuarbeiten, durch das pinnen kann ich leicht weitere Suchen ausführen, ohne die andere aus den Augen zu verlieren. Mit einem Blick kann ich erfassen an welcher Liste sich was verändert hat, auch kann ich durch Farben der Liste klarer unterscheiden, welche Liste für was vorgesehen ist.
15 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Termin-Einladung per E-Mail aus WF-Manager versenden
Gewünscht ist eine neue Option um im Workflow-Manager automatisch Termin-Einladungen (ICS-Datei) zu versenden
diese Idee ist nicht neu:
https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/17755300-calendar-invite-for-workflow14 votes -
Add Audit Trail for Workflow Designer
Add an audit trail in the Workflow Designer to see what changes were made between the different versions.
13 votes
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