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617 results found
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Abwesenheit beendet - WF sollen vom Vertreter wieder an die eigentliche Person gehen
Es wäre schön, wenn nach Beendigung der Abwesenheit die Aufgabe vom Vertreter an den eigentlichen Bearbeiter wieder übergeht. Alternativ sollte der Erste in der Abwesenheitsregel auf die während der Vertretung angefallenen Aufgaben zugreifen können, damit er diese, ohne manuelles neues Zuweisen der Aufgabe, seine eigentlichen Aufgaben wieder bearbeiten kann.
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allow html email notifications
The email notifications generated from workflows allow for quite a bit of customization with verbage and data fields, but they're plaintext. Nowadays people are accustomed to getting quite attractive email notifications from their various services so it would be great if you could add the ability to use html formatting and images in the emails - it would add to the professional look and feel of DocuWare.
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Globale Variablen mit Inhalt von einem WF in den nächsten kopieren
Ich habe oft Workflows die nach der Entscheidung / Aufgabenbearbeitung eines Mitarbeiters weiter im Workflow an andere Benutzer gehen etc.
Jedoch habe ich auch schon mal Fälle, bei denen durch eine Entscheidung ein weiterer Workflow starten muss, da ich nicht abwarten kann, dass die nächste Instanz erst beendet wird und es kann auch nicht parallel im selben WF laufen. Jedoch muss ich im neuen WF alle Globalen Variablen erst mal befüllen, da die benötigten Infos nicht in ausreichender Zahl in meinen Indexfeldern stehen.
Schön wäre es, wenn man aufeinanderfolgende WF´s erstellen könnte. D.h. die Workflow-Felder automatisch aus einem zuvor erstellen…9 votes -
Aktivität "E-Mail senden" mit mehreren E-Mail Adressen funktioniert nicht
Die Aktivität "E-Mail senden" kann zurzeit keine E-Mail an mehrere per Semikolon getrennte E-Mail Adressen versenden. Daher wäre es gut wenn es eine Trennzeichenoption (evtl. frei definierbar) beim hinzufügen einer Variablen als Empfänger gibt.
In unseren Fall haben wir eine Variable die das E-Mail Feld in unserem ERP System abfragt, in diesem Feld stehen mehrere E-Mail Adressen per Semikolon getrennt drin, in dem Workflow wird dann eine E-Mail an die, in der Variable hinterlegte, E-Mail Adresse gesendet.
Stehen da mehr als eine drin, dann verweigert DW hier den Dienst.9 votes -
Workflow-Historie übersichtlicher gestalten
In der Workflow-Historie gibt es den Abschnitt "Zuweisung" dieser ist eigentlich nur für Administratoren interessant und könnte daher zunächst mal ausgeblendet sein.
Gerade für komplexere Workflows ist die Zuweisung für den Endanwender oft nur verwirrend und macht die Historie unübersichtlich. Schön wäre es auch, wenn man die Entscheidungen dann gleich in der Historie sieht ohne den Schritt aufzuklappen.9 votes -
Attachments in Workflow Decisions
Add possibility of adding attachments in any point of a workflow decision. This should staple it to the document, as it happens in forms! This can help us complete a document though the different steps of a workflow.
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Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren
Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.
Einfaches Beispiel:
Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.MfG Torsten Bittner
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Stellvertreter und Vorgesetzten durch Anwender angeben lassen
Wenn ein Anwender z.B. in Urlaub geht, wäre es besser, wenn dieser seinen Stellvertreter und/oder Vorgesetzten selbst bestimmen könnte. Denn oftmals weiß der Anwender nur selbst, wer ihn optimal vertreten kann. Dies wäre insbesondere beim Workflow Manager von Vorteil, dass die Belege dann direkt an die richtige Person verteilt werden.
Parallel dazu könnte man auch den LDAP/AD-Sync erweitern und diese Info's aus dem Active Directory ziehen.
9 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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WF-Aufgabe mit Trigger
Manchmal haben wir das Problem, das eine WF-Aufgabe durch ein externes Ereignis/Programm/AIX erledigt werden soll. Folgendes Beispiel: Eine Rechnung landet in der WF-Aufgabe "Rechnung buchen". Die Buchhaltung muss nun die Rechnung in z.b. DATEV buchen und dann in der WF-Aufgabe mit der Auswahl "gebucht" bestätigen. Nun soll aber noch geprüft werden, ob die Rechnung tatsächlich in DATEV gebucht worden ist. Dazu baut man eine weitere WF-Aufgabe "Buchung prüfen" ein und weist diese dem DW-Admin zu. Ein Autoindex würde dann irgendwann ein Abgleich mit Datev durchlaufen und den Status der Rechnung auf "freigegeben" setzen. Die Änderung (Trigger) des Status soll dazu…
9 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Allow customization of the workflow documents view per user
Currently the workflow documents view can not be customized per user. Event the end user change the column width or swap columns - these settings are not saved between logins. Additionally we need to have an ability to define different workflow view per user per task.
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Workflow-Lizenz: Anmerkungen und Stempel im Workflow
Mit einer Workflow-Lizenz ist es derzeit nicht möglich, Anmerkungen oder Stempel im Workflow anzubringen. Diese Einschränkung führt bei vielen Kunden zu Unmut und erschwert die effiziente Verarbeitung von Dokumenten im Workflow. Besonders bei Rechnungen, bei denen zahlreiche einzelne Positionen gekennzeichnet werden müssen, reicht ein Bemerkungsfeld innerhalb der Indexfelder nicht aus.
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Workflow tasks migration
When a change is made on a workflow, a new version is created. A lot of documents are in an older version. It could be nice to migrate those tasks into the new workflow version.
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Checkboxen & Radiobuttons in Workflowaufgabe
Im Web-Formular gibt es die praktischen Checkboxen und Radiobuttons.
Die Abarbeitung von Dokumenten könnte in einer Workflowaufgabe wesentlich beschleunigt werden, sofern dort ebenfalls Checkboxen & Radiobuttos eingebettet werden können (siehe Musterbild)8 votes -
Adjust parallel activity in workflow so it allows workflow to split into two separate and distinct paths
It would be helpful to have a workflow activity that splits the workflow into two branches. For example branch A could have its own activities, user assignments, notifications, etc. and then branch B could have its own activities. Once all activities in both branches were complete the paths would merge and the workflow would resume in a serial manner.
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Create new document in Workflow
I would like the ability to create a new document within an existing workflow.
For example, I have a document going through the workflow to highlight user error.
We then decide halfway through the workflow that another document 'credit note' needs to be raised to credit the customer back.
I would like the error document to continue as normal and the credit note to be raised using the data within the workflow. This could be defined with Assign Data.
The document "Credit Note.pdf" would be added to the merge forms section in forms.
Please see attached.
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Send Request should show on document when sent
Currently it's possible to see the responses to a "Send Request" as a stamp on the document. This is brilliant for auditing, but it would very helpful to also have the fact who requested the response visible as a stamp on the document.
At the moment you can't see easily that a request is running on a document if there was no response to the request yet.
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Verbesserte Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben
Es gibt momentan keine wirkliche Benachrichtungsmöglichkeit bei neuen Workflow-Aufgaben. Man könnte im Browser über den Seitentitel "Neue Aufgaben" einblenden wie man es auch bei vielen Webmailern sieht. (Screenshot1)
Alle gängigen Browser unterstützen die Funktion Desktop-Benachrichtigung, man könnte im Systray-Icon der Desktop-Apps eine kleine Zahl einblenden (Screenshot2) oder über die Windows Desktop-Benachrichtung darauf hinweisen. Viele Kollegen bekommen erst sehr spät mit, dass Sie neue Aufgaben haben, weil sie z.B. in einem anderen Browsertab aktiv sind und es nur dann sehen, wenn Sie aktiv im Docuware-Client nachsehen. Selbst die Mobile-App zeigt kein Notify-Symbol. Da gibt es meiner Meinung nach dringend handlungsbedarf.8 votes -
Workflow E-Mail function don´t use the concatenated docname
When I set up the e-mail function in a workflow and try to attach the concerned document with it everything works fine besides that the attached document does not use the correct document name.
It use the original name before it was imported to the archive. Our scanner name the documents like docxxxxxxxxxxx.
When I try to send the same document manually with the sending button of the tool bar in the document viewer (web client) everything works fine and the attached item is named with the index field which is configured as docname.
The problem is that I want…
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Allow to configure automatic stamps with blackground colour in Workflow Manager
As you can not set an specific location for the automatic stamps in Workflow Manager, sometimes it can be stamped over the text of the document....if you can select a colour for the background of the stamp, at least you can see better the text included in the stamp
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Development mode for Workflows
It would be nice to have a switch that would enable/disable notifications of non-controllers for workflows. This would allow the notifications to be put in place during testing and then enabled en masse when rolling the workflow out.
It would be even better if there was a way to redirect all notifications to the Controllers/Admins on a development workflow. That way the workflows can be confirmed as working, without spamming the end users before the workflow is ready.
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