DocuWare Feedback
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101 results found
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Administrative Push notifications to Docuware Users
Sometimes you may need to alert users of a potential system down time for maintenance, or you have made changes to behaviour in a file cabinet that you would like to communicate, or they need to upgrade Desktop Apps.
It would be nice to send out a push notification as a user task notifying them of the communication.
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Dynamische Drag&Drop Gruppierfunktion in allen Listen
Über die Ordneransicht kann man ja mittlerweile eine recht starre Gruppierung von Listen erreichen. Eine vollkommen dynamische und mehrstufige Gruppierfunktion in jeder Liste im Client wäre für ALLE Anwender sinnvoll.
Datev hat das in neueren Programmteilen recht schön umgesetzt:
Man setzt über den Spaltennamen einen Haken "Gruppieren" und hat dann einen Drag&Drop Bereich wo man die gewünschten Felder einfach drauf ziehen kann.
Die Liste unten wird dann mit +/- aufklappbar gruppiert dargestellt.6 votes -
Filterung von Ordnerlisten im WebClient
Die neue Ordneransicht im WebClient kann bei vielen Dokumenten schnell unübersichtlich werden, da es hier keine Funktion zum Filtern gibt.
Bei uns beginnt die Struktur mit der Auftragsnummer. Das ist auch die einzigst sinnige Einstellung.
Daher wir ziemlich viele Projekte haben, ist es hier jedoch fast unmöglich das passende Projekt in einer angemessenen Zeit zu finden. Es handelt sich um über 20.000 Ordner, die hier als erstes angezeigt werden.
Hätte man nun die Möglichkeit die Spalten zu filtern, würde das einiges erleichtern. Diese Möglichkeit wäre ebenfalls in Workflow-Aufgabenlisten und Ergebnislisten sehr sehr wünschenswert!
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Als Listen gespeicherte Suchen mit Kollegen teilen
Es wäre schön, wenn man eine selbst erstellte und als Liste gespeicherte Suche einfach mit Kollegen teilen könnte, so dass diese die Liste auch direkt in DW haben.
6 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Vertretunggsituation
Für unser Haus ist die Vertretungssituation von Mitarbeitern nicht ausreichend gelöst. Es wäre ideal, wenn im Programm eingetragen werden könnte, welche MA die Vertretung übernimmt.
In diesem Zeitraum sollte diese MA "meine Aufgaben" und auch die "Vertretungsaufgaben" einsehen können, um diese zu bearbeiten.
Das wäre aus unserer Sichte eine schlanke und ideale Lösung.
6 votesFür diesen Fall sind Vertretungslisten und -regeln gedacht. Weitere Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#t56654
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More functions in folder result view
It would be a great idea if the folder result in web client show the records paginated because if the result list have a lot of documents in a folder, the result take too many time to show it.
Another great funcion is the possibily to filter the results in the colums as in a traditional result view, so you can have the document wanted easiest.
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Allow the ability to set column size on Table fields
Many times you have columns that always have a set number of characters, but he column is always wider and needs to be resized by each user. Many of my clients would prefer the column size be set to the size needed when the data is a set number of characters.
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Is it possible to calculate a total while view a "List."
Is it possible to calculate a total while view a "List." For example, if you create a "Paid by Credit Card" list, one of the headers will show a "Gross_Amount" and other information about the document. Is it possible to generate a total for such a column at the bottom of that window/tab?
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Total amount
I suggest that in the lists in which there are numeric fields, add a total at the bottom so that the user can see it without having to export information
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Wer hat ein Dokument ausgecheckt?
Es sollte eine einfache Möglichkeit geben, zu sehen wer ein Dokument aktuell ausgebucht (Check-Out) hat.
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gespeicherte Suchen sollten änderbar sein
Moin,
in DW 6.11 gibt es das tolle Feature, dass man sich Suchen als Liste speichern kann (als Anwender!) - cool!
Leider gibt es derzeit keine Funktion (zumindest habe ich keine gefunden), mit der ich eine solche Liste dann noch einmal ändern kann - wünschenswert wären 2 Arten der Änderung:
eine Dauerhafte Änderung der Suchbedingung und eine temporäre - wenn ich Ad-hoc etwas leicht verändertes Suchen möchte - es fehlte mir der Knopf "Suche ändern"5 votes -
Tatsächliche Anzahl von gefundenen Dokumenten anzeigen
Derzeit wird in der Ergebnisliste die Anzahl der gefunden Dokumente nur bis zur maximalen Anzahl (10.000 oder der definierten) angezeigt.
Es wäre aber wünschenswert die tatsächliche Anzahl der gefunden Dokumente zu erfahren.5 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Aufgabenlisten - Anzahl der ungelesenen/neuen Dokumente
Schön wäre es auch, die Anzahl neuer Dokumente (ungelesen) anzuzeigen und zu markieren
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The information of the seconds
The column "created on" would be good to see hour, minute and second of the creation of the file, so it would be easier to group different files added at the same time (invoice + cmr) that come in the same email.
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Filterung über Tabellenüberschriften in Listen einschränken auf mögliche Ergebnisse
Wenn ich eine Suche öffne und nach Firma XY Suche kann ich im Anschluss in den Spaltenüberschriften der Ergebnisliste noch einmal eine Filterung durchführen. Bei z.B. Dokumenttypen werden mir hier auch nur Dokumenttypen(Belegarten) vorgeschlagen welche zu meiner Suche passen.
(Anhang Screenshot1)Mache ich das gleiche vorgehen in einer Liste, erhalte ich hier als Vorschlag alle Dokumenttypen die es in meinem Archiv gibt, also nicht gefiltert auf möglichen Dokumente innerhalb der Liste. (Anhang Screenshot2)
Hier sollte die Filterung genau so funktionieren wie in der Ergebnisliste, die anderen Dokumenttypen können mir ja gar nicht angezeigt werden.
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Spaltensummen für Währungsfelder in Trefferlisten
Wir und vieler unserer Kunden arbeiten viel mit Listen. Hier wäre es super, wenn man eine DocuWare-Funktion hat, welche die Spalten eines Betragsfeldes automatisch zusammenrechnet und eine Gesamtsumme ausgibt. Ohne den umweg über Excel zu gehen.
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Bestehende Suchliste bearbeiten
Abgespeicherte Suchlisten edditieren möglich machen
4 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Vom Archiv direkt zur Aufgabe
Es wäre sehr zeitsparend, wenn unsere Mitarbeiter direkt von einem Beleg in eine noch nicht abschließend bearbeitete Aufgabe springen könnten, ohne lange unter "alle Aufgaben" nach dem Vorgang suchen zu müssen.
4 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Ab Version 6.5 Infobox zu Ergebnisliste bei "Mehrere Indexeinträge ändern" nicht mehr gegeben
Ab Version 6.5 ist die Infobox zu einer Ergebnisliste bei der Nutzung "Mehrere Indexbegriffe ändern" nicht mehr gegeben.
Der User muss nun manuell das Feld wählen, welches er Ändern möchte. Zusätzlich fehlt damit auch die Möglichkeit spezifische Auswahllisten etc. einzurichten.
Wir haben die Änderung mehrere Indexbegriffe in einigen Prozessen implementiert (um dem User die Arbeit einfach und sicher (keine falschen Eingaben).
Nun sehen wir überhaupt keine Möglichkeit diese Prozesse weiterhin mit DocuWare abzubilden.MFG / Peter Haiss COB Gmbh
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Make the used filters in the dynamic lists to stick after logout/login
Hello,
When using a list, you can filter it on each column, which is great for several users to use the same list with different approaches.
However, when refreshing the page or logging out, the used filters are not saved for the users in the list tab.
It's hard to understand for the users because it's a feature you already implemented on the Tasks tab. Every time you filter your tasks, the filter stays even though you're disconnecting and come back after.
This feature would be a great addition to the Lists, because unlike the searches that are not saved,…3 votes
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