Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.
Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.
Egger
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Christian Hinsdorf (Evonik Industries AG)
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Es kommt immer darauf an, ob man als Administrator auch möchte, dass neue Kombinationen zugelassen werden.
In Docuware 6.0 war noch alles in Ordnung mit den Listen.
Anstatt einer Liste mit 300 Einträgen, haben wir 10 "Überschriften" eingeführt, welche jeweils nur 30 Untereinträge haben. Die Untereinträge wurden aus der Datenbank in Abhängigkeit von Feld 1 ausgelesen und das funktionierte super.Nachteil von der aktuellen Liste ist, dass Docuware nach 50 Einträgen abschneidet und somit Einträge 51 bis 300 nicht gesehen und somit auch nicht abgelegt werden können.
Jetzt könnte man diese Liste natürlich als Administrator auf 500 erweitern. Aber will man das? Das wird viel zu unübersichtlich. Außerdem (so bei uns gerade der Fall) wird die Länge der Liste beim Upgrade wieder auf standardmäßige 50 zurück gesetzt und ich muss alle Längen wieder anfassen.
Das darf eigentlich nicht passieren!Dadurch, dass ab der Version 6.5 die Möglichkeit der Zwangsvorgabe zur selektiven Auswahlliste zerstört wurde haben wir mittlerweile einen riesen Datenwust, den man wenn man Pech hat nicht mehr wiederfindet, da Feld 2 nicht zu 1 passt.
Lösungsvorschlag:
Wenn die "Standars Auswahlliste" gestezt ist, bleibt das Verhalten wie jetzt udn wenn man diese entfernt, dass wird die Filterung anhand der gesetzten Indexfelder durchgeführt und "Filterung" ist für dieses Feld in der Ablagemaske gesetzt und kann NICHT deaktiviert werden. -
Christian Hartmann
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Das ist im Web Client aber schon länger so und macht auch Sinn, da bei der Suche somit leere Ergebnislisten vermieden werden. Auf der anderen Seite ist es im Normalfall beim Ablegen auch nötig, neue Kombinationen von Schlagwörtern zu verwenden.
Es gibt einen ähnlichen Vorschlag im Englischen Teil: http://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs