Automatischer E-Mail-Versand durch DocuWare Printer
Die Anfragen nach dem elektronischen Versand von Ausgangsrechnungen steigt. Über den Docuware-Printer würde sich das ja realisieren lassen. Allerdings ist es aktuell so, dass für jede Rechnung der Outlook-Client hochpoppt und der Versand der E-Mail durch klicken auf senden angestoßen werden muss. Bei Stapelabrechnungen von mehreren hundert Rechnungen am Tag ist dies nicht praktikabel. Hier wäre ein automatischer Versand ohne manuellen Eingriff wünschenswert.
Andreas Maute
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Diese Funktion ist aktuell nicht in der Planung. Ein automatischer E-Mail-Versand am Client ist sehr fehlerträchtig, da der Benutzer jederzeit beispielsweise seinen Computer ausschalten kann, während noch nicht alle E-Mails versand sind. In Verbindung mit dem DocuWare Workflow Manager können Sie sich einen Workflow erstellen, der bestimmte abgelegte Dokumente atomatisch per E-Mail verschickt. Da dies ein Serverprozess ist, können die Dokumente ohne Benutzerinteraktion verschickt werden.
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anonym
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Hallo,
wir haben dies mit dem Affixa gelöst. Hier kann eingestellt werden, werden bestimmte Parameter gegeben sind (E-Mail Adresse, Betreff, usw), dass die Mail ohne Rückfrage versandt wird.Nutzen wir zur Fakturierung bei uns im Unternehmen zu dritt und biserher keine Probleme aufgetreten.
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Stefan Schindler
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Diese Funktion kann aber zusammen mit dem DocuWare Workflow einfach realisiert werden. Dabei ist aber zu beachten, dass eine Protokollierung, ob der Mail-Versand wirklich stattgefunden hat, nicht implementiert werden kann. Hier wird über SMTP eine Mail verschickt.
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Peter Oberländer
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Die Mailadresse kann über DW-Control übergeben werden.Wichtig in diesem Zusammenhang ist der automatische Versand der Mails. Bei einem Serienbrief an 1700 Empfänger würden aktuell 1700 Mailfenster geöffnet werden die einzeln bestätigt werden müssen.
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Andreas Bruckmeyer
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Anforderung: Bei dem Druck von z.B. Serienbriefen die ebenfalls als E-Mail verschickt werden sollen, muss es die Möglichkeit geben, via DW-Control einen Empfänger zu hinterlegen. Andernfalls kann die Funktion bei Serienbriefen nur schwer genutzt werden,
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Torsten Becker
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Hallo,
schauen Sie sich mal den PDFMAILER von gotomaxx an.
In einem Kundenprojekt musste ich komplexe Druckkonfigurationen abbilden.(Dokumenten- und Kundenabhängige Entscheidung ob per Mail oder per Fax oder per Papier... Darüber hinaus noch die Situation Dokumente für einen Kunden zusammenzufassen und gebündelt in einer Mail zu verschicken...)
Im Projekt konnte ich die Druckformulare beeinflussen und so die gotomaxx Steuerzeichen erzeugen. Jedes Dokument wird zusätzlich als PDF abgelegt und mittels Import ins Archiv geholt.
Mit dem Tool lässt sich Ihre Anforderung lösen.Viele Grüße
Torsten Becker