DocuWare Feedback
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227 results found
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Possibility to add colors in result list
Hello,
It will be good to add some colors in result list depeding of specific value of index like if:
[INDEX]="1" (display the line with red color)
[INDEX]="2" (display the line with green color)
[INDEX]="3" (display the line with Blue color)
...Best regards
6 votes -
Bring back the < (searches below the number) and > (searches above number)
If we've inadvertently missed a number when indexing, we used to be able to find the document by typing in "9xx..." in the search option and it would pull all the numbers that fall under (or above) it and, therefore, would be easier to locate. For example, I'm looking for the account number 2140463374 but obviously we've missed / transposed a number somewhere. So I would enter <2140463999 and have all the indexed numbers UNDER it pull up.
4 votes -
Multiple sorting in workflow and / or list
Multiple sorting in workflow and / or list
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Add the capability to edit index entries for multiple file cabinet search results.
Use case:
1-search multiple file cabinets to produce a result list
2-edit index entries is not an option
3-repeat search using dialog for individual file cabinet
4-edit index entries is an option in this caseThe customer has asked for this capability and it would enhance the capability of the multiple file cabinet search.
Please consider adding this to a future release.
Thank you.
2 votes -
column width
Need the ability to set a default width on columns. I have a Policies and Procedures Search Dialog, which consistently displays only 18 characters of the Policy Name. I'd like to be able to set it at 50 characters.
3 votes -
Aus einer Ergebnisliste immer das erste Dokument Senden/Anzeigen/Herunterladen/Drucken
Guten Tag,
es wäre schön, wenn man von einer Auswahl immer das erste Dokument Senden/Anzeigen/Herunterladen/Drucken könnte oder die Suche so anpassen könnte, das nur immer das erste Dokument in der Ergebnisliste erscheint.
Wir legen Eingangsrechnungen, die in einer Mail kommen, immer mit der Mail ab (Anhang zuerst), respektive klammern wir auch oft zu einer Rechnung gehörende Dokumente an eine Eingangsrechnung.
Wenn wir jetzt bei z.B. einer Betriebsprüfung alle Eingangsrechnungen herausgeben müssen, ist das ein sehr langer und mühsamer Prozess bisher, denn wir müssen alle Dokumente herunterladen, entzippen, in die einzelnen Ordner gehen und überflüssige Dateien entfernen.
Vielen Dank und viele…
8 votes -
Change the max limit of results to more than 10K
When doing a blank search I want to determine how many documents are in a cabinet, it maxes out at 10K and also provides different numbers every time I search.
Why does this most basic feature not already exist? Has no one else ever wondered how many docs are in a cabinet?
4 votes -
Increase the result view limit for tray and search.
Currently only can view 100 documents, we need more , We use documents with more than 2000 sheets.
4 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Die sichtbare Länge von Feldern in der Suchmaske sollte begrenzt werden
Die Länge dieser Felder ergibt sich immer aus der aktuellen Breite des Browserfensters, dadurch wird das ganze sehr unhandlich, das klicken für Auswahllisten oder ähnliches wird somit unnötig erschwert.
3 votes -
search file cabinet for empty date field
How can a user search a file cabinet index date field that is empty?
4 votes -
Searching multiple values within one field
We have a file cabinet called Connections, in Connections we have fields such as Company, Document Type, Installer, Dates, FullText field
I would like the option to select multiple companies to search upon.
For example: Selecting multiple companies from the drop down of the Company field, then either selecting a certain document type, or a certain fulltext, or none at all, just selecting multiple companies and clicking search to see all the pdfs associated
9 votes -
Suchmaske und Ergebnisliste untereinander darstellen (Bis Version 6.5)
Bis Version 6.5 war es gegeben, das die Suchmaske nach erfolgter Suche nicht verschwindet und nur noch die Ergebnisliste sichtbar war, sondern die Ergebnisliste öffnete sich in einem neuen Fenster/ Reiter unterhalb der Suche.
10 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Be able to search for documents by what user stored them
When I am doing quality data checks on our documents that are stored in Docuware, it would be much easier to be able to search by what user stored the documents, not what what the document is/when it was stored.
5 votes -
Dynamische Drag&Drop Gruppierfunktion in allen Listen
Über die Ordneransicht kann man ja mittlerweile eine recht starre Gruppierung von Listen erreichen. Eine vollkommen dynamische und mehrstufige Gruppierfunktion in jeder Liste im Client wäre für ALLE Anwender sinnvoll.
Datev hat das in neueren Programmteilen recht schön umgesetzt:
Man setzt über den Spaltennamen einen Haken "Gruppieren" und hat dann einen Drag&Drop Bereich wo man die gewünschten Felder einfach drauf ziehen kann.
Die Liste unten wird dann mit +/- aufklappbar gruppiert dargestellt.6 votes -
Gespeicherte Suche über mehrere Archive sollte auch die Suchbegriffe speichern
Eine Suche über mehrere Archive kann gespeichert werden. Dabei werden aber leider die eingetragenen Suchbegriffe nicht gespeichert. Die einzige Information, die gespeichert wird, ist die Auswahl der Archive. Die Suchbegriffe sollten ebenfalls gespeichert werden.
1 vote -
Bei Verknüpfung als Button sollte direkt der Name der Verknüpfung angezeigt werden wenn nur eine besteht
Man hat in einer Ergebnisliste die Möglichkeit die Verknüpfungen als Button einzufügen. Hier muss man dann jedoch erst draufklicken und dann die entsprechende Verknüpfung auswählen. Wenn es nur 1 Verknüpfung gibt, wäre es gut, wenn man die auch direkt auswählen könnte.
2 votes -
Einbeziehung von Sonderzeichen im Volltext
Im Volltext sollen Begriffe wie
"XXXXX-YYYY" oder "XXXXXYYYY"
gefunden werden können. Leider funktioniert nur die Suchvariante "XXXX YYYY". Da die Zeichen "-" oder "" als Trennzeichen bei der Ablage im Volltext ignoriert werden sollte die Suche diese Zeichen automatisch zu Leerzeichen umwandeln.1 vote -
Dialoge freier gestaltbar machen
Die Docuware - Suchmasken (bzw. die Dialoge allgemein) sind zwar in ihrer Reihenfolge und auch in diversen anderen Punkten "definierbar", ich muss aber sagen, dass ich bei einem Marktbegleiter aus Mannheim deutlich flexibler bin
a) Größe, b) Position c) Intelligenzen/Abhängigkeiten untereinander eingeben zu können.Mir würde ähnliches für z.B. ein DW 7.0 vorschweben:
Scripte, die Externe SQL-Tabellen in Abhängigkeit von einem eingetragenen Wert abfragen,
AD-Abfragen, die mir z.B. den Namen eines Vorgesetzten automatisch aus einem LDAP holen,
Plausibilitätsprüfungen, dass der Kundenname nicht zur Kundennummer passt,
Flexible Positionierungen von Feldern (z.B. nebeneinder)
Radiobuttons,
Checkboxen,
Die Suche nach allen möglichen Systemfeldern,
Filtern…10 votes -
google-search "ENTHÄLT" alternativ zu "BEGINNT MIT"
das "lostippen" und das Anzeigen von vorgeschlagenen Begrifflichkeiten funktioniert in DW wunderbar, wenn der gesuchte Begriff exakt so beginnt.
Ich habe den Wunsch erhalten, dass Docuware auch Begriffe vorschlagen soll, die den getippten Wert ENTHALTEN und nicht nur "BEGINNT MIT" als Treffer übereinstimmend hat.
Mein Versucht mit einer "Wildcard" - z.B. einem Sternchen oder einem Fragezeichen zu arbeiten blieb erfolglos. (natürlich nicht beim Klick auf den "Suchen-Button" - ich meine das proaktive Vorschlagen von Begriffen noch bei der Eingabe)Da es sicher auch die Anforderung geben kann, dass man das derzeitige Verhalten beibehält wäre mein Wunsch, dass man optional das…
5 votes -
EMPTY() in Zahlenfelder
Es soll möglich sein, in Zahlenfelder nach "EMPTY()" oder was vergleichbarem suchen. Denn wenn derzeit ein Zahlenfeld leer ist (nicht 0, sondern NULL), dann kann nicht danach gesucht werden.
Die Alternative ist dann eine Aufgabenliste, welche wieder ein Zusatzmodul verlangt. Hier kann über den Indexfilter z.B. "Betrag Ist Leer" gesetzt werden.18 votes
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