DocuWare Feedback
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4253 results found
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Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen
Es wäre hilfreich
a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen3 votes -
Ausnahmen für automatische Abmeldung und Passwortrichtlinen
Möglichkeit Ausnahmen für User hinzuzufügen bei den Passwortrichtlinien und automatischen Abmeldung
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Feldmasken werden im WF Designer im Stempel nicht berücksichtigt/können umgangen werden
Wenn Aufgaben im WF Designer per Stempel erledigt werden können Feldmasken umgangen werden.
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Signatures in Forms
Signing a form with an external signature pad such a Topaz would be very convenient in many customer-facing situations. Topaz provides integration tools. Signing forms with a mouse is too simple, requires that the customer access a computer or tablet and the result generally does not look good. Adding an electronic signature in a workflow is fine for remote signing but not convenient with a customer present. The Validated ID Biometric option is the best bet now, but a simple Topaz signature device would be easier.
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Docuware Forms Filterung der Auswahllisten anhand von anderen Forms Feldern
Die Filterung der Auswahllisten ist leider nicht ausreichend umgesetzt.
Aktuell ist es nur möglich Auswahllisten anhand von Feldern zu filtern in denen die gleiche Auswahlliste auch hinterlegt ist.
Es wäre auch gut wenn die Filterung eines Drop-Down Feldes auch auf andere Forms Felder oder vordefinierte Werte (z.B. eingeloggter Benutzer)beziehen könnte. Damit könnte man z.B. folgende Anwendungsfäll abdecken.
Fall1:
Ein Mitarbeiter soll in einem Formular nur Personaldaten auswählen können auf die er auch Zugriff hat. Ansonsten könnte er sensible Personaldaten sehen, die für Ihn nicht sichtbar sein sollen.So etwas ist aktuell nicht umsetzbar, da der Auswahlliste der eingeloggte Benutzer nicht…
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Introduce Option for Related/Linked Documents in Docuware App
Currently the Docuware Mobile App does not have the ability to review linked/related documents.
This is vital for users whom are looking to do a final validation off a 3 way match or other important related documents.
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Vertretungsregeln bei Krankheit
Die Vertretungsregeln greifen erst bei Neuzuweisungen. Wenn ein Admin einen User aufgrund von Krankheit nachträglich abwesend meldet, dann befinden sich die vorher zugewiesenen Aufgaben weiterhin nur beim nun kranken User. Entweder man wartet auf Rückkehr oder auf das Greifen der konfigurierten Eskalationsstufen. Hier wäre es meiner Meinung nach Sinnvoll, dass der Vertreter direkt Zugriff auf die Aufgaben bekommt, quasi als zusätzlichen Aufgabenbereich.
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Diensteuser für Desktop Apps für Server sollte hinterlegbar sein
Nach einem Update der Desktop Apps auf dem Server muss jedes Mal manuell der User für den Dienst angepasst werden. Nach dem Update läuft der Dienst immer als lokales Systemkonto.
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User Synchronisation V2 - unterschiedliche Attribute für Loginname und E-Mail Adresse konfigurieren
Als Administrator muss ich selbst definieren können, welches Attribut als Loginnamen verwendet wird und welches Attribut für die E-Mail-Adresse herangezogen wird, denn aufgrund von Domaininhaber Einschränkungen kann nicht immer der UPN als E-Mail-Adresse verwenden werden.
Der E-Mail Prefix kann nicht als Loginnamen verwendet werden, da Microsoft den User Principal Name zum Login anfordert.1 vote -
Begrenzung der Seitenanzahl von Intelligent Indexing in der Cloud aufheben, erhöhen oder individuell einstellbar machen
Aktuell liegt eine Begrenzung von Intelligent Indexing in der Cloud bei 20 Seiten. Ein Kunde hat sich gegen DocuWare entschieden, da der Kunde Rechnungen hat, die teilweise weit über 20 Seiten hinausgehen und bei denen es wichtig ist, dass alle Positionsdaten und Rechnungssummen von DocuWare ausgelesen werden. Hier wäre es hilfreich, wenn die Begrenzung von Intelligent Indexing selbst eingestellt werden kann. In der On Premise Variante ist das soweit ich weiß auch möglich.
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Add a new version to a document stored in a file cabinet
We would like to be able to add a new version to a document stored in a cabinet from the right-click menu "Add Version...", from the list of results.
This without having to "Check out to review" or "Copy to..." a basket.1 vote -
Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen
Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.
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Dokumentenexport aus DocuWare Request
Bei Aktenübergabe möchte der Empfänger eines DocuWare Requests die Daten gesammelt mit einem Klick exportieren können. Eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht funktioniert nicht.
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Dateinamen von geklammerten Dokumenten in der Miniaturübersicht
Es wäre extrem hilfreich, wenn in der Miniaturübersicht eines geklammerten Dokuments die einzelnen Dateinamen ersichtlich sind. Momentan muss man sich durch alle Dateien durchklicken, bis man die gewünschte Datei gefunden hat, was bei geklammerten Dokumenten mit vielen Datei sehr nervig ist.
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Creating lists of users within groups/roles.
We need to be able to create lists of users within a role or group.
In on premise systems it is possible to make a query to generate such lists. On the cloud, SQL statements being disabled (!), this is not possible.
These lists would make it possible to have a dynamic list of users without needing support tables to be maintained manually.4 votes -
Option to auto rename a document's filename to select index criteria, when downloading or emailing from system
When downloading or emailing a document the ability to name the file as the index criteria or elements of it would be nice.
PDFs export out as the filename which is normally a unique number or MFD number. These have to then be renamed outside of the system.
it would be nice to have an option to auto-rename the files by selected fields.6 votes -
Use of different Sending Mail Services in Workflow
I suggest to implement the feature which let you choose between diffrent "sending mail services" within the workflow "send e-mail" option
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Different User Interface for View-Only Permission per User
Hi, hope that we can have a separate user interface for users with view-only permission in DW. When a user has view-only permission, hope that we can hide the "Task", "Form", "Tray & "List" options in their user interface when they log in.
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Stempel verschieben/besser platzieren
Wir nutzen zum Anbringen der Stempel immer die linke Auswahlseite und gehen nicht über die Navigationsseite. Ist es nicht sinnvoll, auch aus diesem Schritt heraus die Stempel selber anbringen zu können und eventuell, wenn das Dokument zu wenig Platz hat, ein zusätzliches weißes Blatt auszuwählen? Wir haben des Öfteren das Problem, dass die Stempel über dem Text angebracht werden und die Anmerkungen dann nicht mehr lesbar sind oder das die Stempel sogar übereinander liegen.
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Add option to export csv to display table data and document data in same row with only one column header row.
It would be nice if the report export could display all column headers (table and document record) on the same row and only display once. Having a column header for each row of data makes it difficult to manipulate the data in the csv file. The extra column headers must be deleted.
4 votes
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