DocuWare Feedback
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151 results found
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Benutzersync V2 Möglichkeit per LDAPs Benutzer zu synchronisieren
Es wäre super wenn es mit dem Benutzersync V2 die Möglichkeit geben würde die Benutzer per LDAPs (TCP 636) abzufragen.
Derzeit nur per LDAP TCP 389 möglich.
Mit der Benutzersync V1 geht das, aber der Benutzersync V2 hat die besseren Möglichkeiten um automatisch DocuWare Gruppen anhand der AD Gruppen erstellen zu lassen.Security technisch habt ihr mit dem Benutzersync V2 einen Schritt zurück gemacht.
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Voice support to search document or information
As most PCs are laptops and all of these have microphone for videoconference and a lot of people use earphone or similar allways for meeting, why do not use the voice to look for a document, a practice or to move on in a workflow?
With the introduction of A.I. in a DMS system it is no longer necessary to have structured data such as indexes. Then look for a document or go to the workflow steps just with the voice, it may be more efficient.3 votes -
Active Directory Sync Remove DocuWare User Account
Can a user be completely removed from DocuWare based on AD removal
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Benutzer mit WorkflowUser Lizenen sollten Textanmerkungen schreiben können
Leider können Benutzer mit WorkflowUser Lizenz keine Textanmerkungen auf Dokumenten machen. Das wäre aber bei manchen Workflows durchaus sinnvoll z.B. Eingangangsrechnungsworkflow und dann entsprechende Kommentare zu den Rechnungspositionen schreiben. Das in ein Indexfeld zu schreiben ist sehr unübersichtlich.
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die Spalte "Zugewiesen" in der Aufgabenliste könnte für alle Benutzer sichtbar nicht nur für Controller
Bei einer großen Anzahl von Aufgaben im Workflow wäre es wünschenswert in der Aufgabenliste die Spalte "zugewiesen" aus dem System für alle Benutzer anzeigen zu können. Damit könnten die einzelnen Aufgaben besser identifiziert werden. So können die Mitarbeiter erkennen , ob sie zugewiesen sind oder nicht. das wäre sehr hilfreich! Ich möchte nicht dass alle Mitarbeiter als " Controller " im Workflow zugewiesen sind...
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Create an Admin message function
Create the ability for an Admin to post a login message for users to alert them to updates, new information, or whatever an Admin wants their users to know. Just a pop-up that can be closed by the user after reading it.
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Anmerkungsebenen verschmelzen in den Berechtigungen ausschließen
In den Archivberechtigungen lassen sich Rechte für die Anmerkungen vergeben. Mir fehlt jedoch die Möglichkeit dort das Verschmelzen der Anmerkungsebenen auszuschließen.
Speziell, wenn im Workflow ein beschreibbares Webformular existiert, macht ein versehentliches verschmelzen eine Weiterbarbeitung durch den Workflow unmöglich.3 votes -
Lizenztyp Concurrent / Named konfigurierbar per User / LDAP-Sync
DocuWare Named Lizenzen können in der DocuWare Administration in Concurrent Lizenzen umgewandelt werden. Betreibt man ein System im gemischten Modus, d. h. einige Concurrent-Lizenzen, einige Named-Lizenzen, ist es allerdings immer so, dass neu angelegten Benutzern automatisch eine Named-Lizenz zugeordnet wird solange solche "frei" sind. Dies ist administrativ betrachtet sehr zeitraubend und fehleranfällig, da immer wieder geprüft werden muss, welche Lizenzen noch frei sind. Es sollte die Möglichkeit bestehen, den Lizenztyp bei der Erstellung eines Users auswählen zu können, dies sowohl bei der manuellen Erstellung wie auch bei Erstellung über LDAP Sync auf Konfigurationsebene.
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Umfang der Benutzerverwaltung einschränken
Moin,
das Recht zur Benutzerverwaltung sollte so anpassbar sein, dass sich die zu verwaltenden Benutzer einschränken lassen. Wir haben 800 User unterschiedlicher Konzernunternehmen und Niederlassungen und würden das Recht zur Benutzerverwaltung gerne auf das jeweilige Unternehmen einschränken - beispielsweise soll Unternehmen X nur Benutzer des Unternehmens X verwalten dürfen und nicht auch Nutzer von Unternehmen Y.
Auch wäre es schön, wenn sich das Recht zur Benutzerverwaltung noch weiter aufteilen ließe, sodass z. B. das Recht zur Abwesenheitsverwaltung von dem Recht zur Verwaltung von Rollen/Gruppen getrennt ist.
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Create the possibility to make the notification links as NTLM login.
It would be nice and helpful to click on the link and directly make the login automatically.
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Indexwertprofile um das Recht "neue Werte vergeben" ergänzen (wie im Standardprofil)
In Standardprofilen kann das Recht "neue Werte vergeben" gesetzt werden. In Indexwertprofilen ist dies nicht möglich, jedoch für uns erforderlich, da wir auf Indexwertprofile angewiesen sind, diese jedoch um benutzerdefinierte Profile ergänzen müssen, da wir sonst Fehler in Dialogen erhalten.
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Umgehung jeglicher Anmeldefenster bei URL-Integration und Windows-Authentifizierung
Bei Verwendung der URL-Integration aus einer Drittanwendung heraus kommt es bei Verwendung der Windows-Authentifizierung beim Kunden zuweilen vor, dass das DocuWare-Anmeldefenster erscheint, dort ggf. erst Windows-Anmeldung eingestellt und das Häkchen "Angemeldet bleiben" gesetzt werden muss. Unser Kunde wünscht sich, dass dies nicht stattfindet und sich stattdessen sofort der Webclient öffnet.
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Anlegen von Benutzern
Anlegen von Benutzern
Das Anlegen von vielen Benutzern soweit erleichtern das z.B eine Excel mit allen Relevanten Daten importiert werden kann.3 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Biometric login
Hello,
We have customers that for totally different reasons need the possibility of biometric login:
1) those whose staff is not prone to use user names and pws
2) those that want to go above the security level of a pw
I recommend having the option of biometric login.3 votes -
Benutzerdaten um eine Standardabteilung (LDAP Wert) erweitern
Es wäre von Vorteil, wenn man in den Einstellungen eines Benutzers einen weiteren Wert (Abteilung) pflegen könnte.
Ideal wäre die Möglichkeit dies ebenfalls über die Benutzer-Synchronisation (z.B.: Klasse=user; LDAP=department) zu realisieren. Um eventuell einen anderen Wert benutzen zu können, wäre die Umsetzung als "frei konfigurierbares" Feld natürlich die Krönung.3 votes -
Benutzer sollten Vertretungen selbst festlegen oder zumindest einsehen können
Jeder Benutzer sollte seine Vertretungen selbst bestimmen können oder zumindest einsehen können, wer für ihn hinterlegt ist.
Ansonsten muss der Benutzer immer beim Admin nachfragen und Änderungen beantragen.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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User gebundene Named Lizenz
Jetzt ist es so wenn man sich einloggt mit Named Lizenzen dann kannman sich immer nur von einem Browser aus anmelden. Es sollte die Möglichlkeit geben das abgefragt wird beim Login ob der Benutzer eine Named Lizenz hat wenn ja dann darf er weiter ansonsten wird überprüft ob er bereits eine Concurrent verwendet.
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Einführung von Passkeys zur Authentifizierung
Es wäre von Vorteil, wenn Passkeys als alternative Authentifizierungsmethode in DocuWare verfügbar wären. Dies würde die Sicherheit erheblich erhöhen, da Passkeys aktuell nicht gestohlen oder durch Phishing-Angriffe kompromittiert werden können. Zudem könnten sich Benutzer und Organisationen ohne Single-Sign-On einfach und sicher anmelden, ohne komplexe Passwörter merken zu müssen.
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Option zu Deaktivierung der Passwortgültigkeitsdauer
Laut BSI und dem NIST sollten IT-Systeme oder Anwendungen nur mit einem validen Grund zum Wechsel des Passworts auffordern. Reine zeitgesteuerte Wechsel sollten vermieden werden.
Aktuell ist das Setzen einer Passwortgültigkeitsdauer in der DocuWare Passwortrichtlinie verpflichtend. Es wäre von Vorteil, wenn dies optional wäre.
Stattdessen sollte das Setzen der Anzahl bzgl. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen möglich sein.2 votes -
Übersicht der verwendeten Desktop Apps Standardverbindung pro Benutzer
Es wäre von Vorteil, wenn man in der DocuWare Administration/Konfiguration die aktuell verwendete Webverbindung bzgl. Desktop Apps der einzelnen Benutzer einsehen könnte.
Bei mehr als einer aktiven Webverbindung ist es aktuell ohne zutun des Benutzers nicht möglich herauszufinden, ob ein Benutzer die Desktop Apps mit der Webverbindung A, B oder C verbunden hat.
Es könnten so Supportfälle (z. B. Umstellung einer Webverbindung) vermieden werden.
2 votes
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