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82 results found
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Connect to Outlook - PDF import - Seitenanzahl
Beim Import von PDF Dateien aus Outlook mit "Connect to Outlook" sollte es möglich sein die Seiten vorher auszuwählen.
So kann ich nur die eigentliche Rechnung ohne weitere Anhänge in das System importieren.
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Connect to Outlook getrennte Behandlung der Schaltflächen "Ablegen" und "Senden und Ablegen"
Für Connect to Outlook wäre es schön, wenn man für die Buttons "Ablegen" bzw. "Senden und Ablegen" getrennt die Konfigurationen zuweisen könnte. So muss nicht beim Ablegen von gesendeten Mails die Konfiguration wieder umgestellt werden.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Connect to Outlook Archivbestätigung verhindert lange neue Ablage
Wenn eine Mail erfolgreich abgelegt wurde, wird dies "rechts unten" entsprechend auch per Statusfenster bestätigt. Das ist gut so. Man kann aber vielleicht erreichen, dass der Ablage-Button in Outlook nicht erst nach dem gemächlichen Verschwinden des Fensters wieder aktiv wird, sondern schon während der Status-Anzeige. Das würde ein schnelleres Arbeiten ermöglichen.
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Connect to Outlook could not view document before storing into Docuware
It was discovered that when storing documents from C2O, it was only the store dialog that pop up to index the document but the document to be indexed could not be viewed just like in Docuware where we have the store dialog and the document to be stored. Do I need to perform any task before the document to stored is been viewed
3 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Share by Email to the New Microsoft Outlook
Currently if you select "Share by Email" for a document in a result list it will only open the old Classic Outlook email client even if the new Outlook is selected as the default email app on the workstation.
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Funktionsangleich Outlook AddIn neu & alt
Ich freue mich über das neue AddIn über Microsoft, leider ist diese aktuell kaum bei Kunden einsetzbar. Es fehlt an grundsätzlichen Funktionen, die im alten AddIn vorhanden sind. Wann kann mit einem Angleich des Funktionsstands gerechnet werden?
Zum Beispiel: Ablage von Anhang vor der E-Mail, Einbettung in Kontextmenüs, uvm.
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Outlook: Stapelablage
Wenn man mehrere Mails ablegt, möchte der Kunde automatisch, dass alle unter einem Pfad in einem Ordner abgelegt werden, wie es bei der ersten Ablage-Maske eingestellt war, ohne dabei mehrere Ablagemasken für jedes Dokument auszufüllen. Ist eine Stapelverarbeitung bei der Ablage möglich?
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Outlook: Kategorie DocuWare in Outlook nach Ablage
Wenn eine Mail direkt über Outlook über den integrierten Button oder per Rechtsklick auf eine Mail "In DocuWare ablegen" abgelegt wird, erscheint in Outlook bei der betroffenen Mail das blaue Kästchen - Kategorie "DocuWare". Somit weiß und erkennt der User, dass die Mail in DocuWare abgelegt wurde.
Wenn man aber eine Mail per Mausmarkierung und in Ordnerebene (Windows Explorer) oder über die Ordnerebene im Webclient zieht bzw. ablegt, erscheint kein blauer Kasten bzw. keine Kategorie-Markierung, dass die Mail abgelegt wurde.
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Connect to Outlook - add Explorer Client Frame to Drag-n-drop emails/attachments to store documents
Add a Explorer Client frame in outlook, where you can navigate to your particular file cabinet with defined structure, allowing you to drag-n-drop an email and/or attachment directly onto it - with a store dialog being presented for indexing.
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connect to outlook exclude a extension
It will be really important to exclude the extensions of the files you would like to exclude. For example, if you do not want to upload '.docx' files, it will be very important.
Many customers need this to save a lot of space in the cloud.2 votes -
Beim Versenden per Mail, Adresse und Betreffzeile in Outlook übernehmen
Möchte man ein Dokument per Mail versenden, öffnet sich Outlook und das Dokument ist angehangen.
Leider muss immer die E-Mailadresse manuell eingegeben werden. Auch der Betreff wird aus keinem Feld übernommen.
Bestehenden Signaturen müssen auch nachträglich eingefügt werden.
Generell wäre es schön, wenn der Versandt per Mail individueller möglich wäre. (eigener smtp Server pro Nutzer)Vielen Dank
Mathias Schneider2 votes -
outlook schnellsuche AND OR NOT
Ich schlage vor dass bei der Konfiguration der Schnellsuche mehrere Bedingungen mittels AND, OR, NOT verknüpft werden können.
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Connect to Outlook / überwachte Unterordner können vom Benutzer nicht gelöscht werden
Ein Benutzer kann einen neuen Unterordner im Outlook selbst erstellen. Allerdings kann dieser überwachte Unterordner nicht mehr vom Benutzer gelöscht werden. (bzw. nur mit Hilfe eines Administrators)
Das ist schlecht in der Administration
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Link Connect to Outlook config to import config
Allow Connect to Outlook configs that are set to store attachments first to be linked to an import configuration.
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Connect to Outlook kann keine Termine
********** ein Outlook Postfach überwachen. Terminzusagen/-absagen etc. lässt (Connect to Outlook) den Prozeß stoppen. Es wäre ************, wenn die Termine ignoriert würden, da man mehrmals täglich Outlook über ************ stoppen muss.
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Connect to Outlook storing using selective select list
Customer currently stores documents from the tray and uses selective select lists for indexing. However when the customer does a store using connect to outlook they are not presented with that as an option. Since it is not there they are forced to put the email in a tray and store from there to access the select list and extra steps. Having it available right out of outlook would speed up there process and maintain indexing consistency which is very important.
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connect to outlook
In Connect to Outlook, when using the "Send and Store" button, the user should be prompted to choose a cabinet. I know you can click near the arrow on the send and store button to get a list of cabinets, but users are just clicking the button and then a storage dialog pops up, but they have no idea which dialog it is or where they are storing to. Would be nice if when you click Send and Store, you get a choice of storage dialogs no matter where you click on the button.
2 votesThank you for your idea. Right now we see the existing implementation as suifficient, so we are not considering this idea for future releases.
If the demand for this topic increases, we will add it to future plans.
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Outlook Notizen Archivierung
Wir haben Kunden, die gerne mit den Microsoft Outlook Notizen arbeiten. Es wäre schön wenn man nicht nur Mails sondern auch diese Notizen in DocuWare über ConnectToOutlook importieren könnte. Man kann zwar auch den Notizordner überwachen, aber DocuWare greift die Dateien leider nicht ab. Ein kürzerer Weg als [Rechtklick->Weiterleiten->Rechtsklickaufdie.msgDateiimAnhang->SpeichernUnter in einem von DocuWare Import überwachten Ordner] oder simples Drag&Drop der Notizen in die WebGUI von DW wäre auch eine Idee.
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Die Schnellsuche bei Connect to Outlook sollte auch mit Readonly Lizenzen nutzbar sein
Einige Kunden haben wenige Client Lizenzen aber eine Readonly Lizenz, nun nutzt Connect to Outlook für die Schnellsuche "immer" die Volllizenzen. Somit ist das nicht lang nutzbar. Man sollte einstellen können ob die Volllizenz oder die R/O Lizenz genommen werden soll. In meinem Beispiel wurden die Öffentlichen Ordner zentral archiviert, es wurden über Connect to Outlook keine Individuellen Mails abgelegt.
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