DocuWare Feedback
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108 results found
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Know if a document is signed with a certificate
It is important that from the viewer there was an indicative mark or from the "document processing" template a field of the filing cabinet could be indicated that would take a value depending on the result of the signature.
In version 5.1, there was a mark in the viewer that indicated if a document was signed with a certificate.4 votes -
Kompression
Damit die Scandateien nicht so groß werden, wäre eine Kompression wünschenswert.
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Bei Dokument werden bei automatischem Import mehrere Konfigurationen erkannt, es wäre gut zu wissen welche.
Bei Dokument werden bei automatischem Import mehrere Konfigurationen erkannt, es wäre gut zu wissen welche.
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DesktopApps und deren Importkonfigurationen nutzen dem Archiv zugewiesenen Briefkorb abstelle den des ausführenden Users
Der User, der die Import-Jobs laufen lässt, bestimmt den Briefkorb in dem nicht ablegbare Dokumente geparkt werden. Der dem Archiv zugewiesene Briefkorb wird nicht benutzt.
Verfügt man also über viele unterschiedliche Archive, verliert man schnell den Überblick wo ursächlich überhaupt ein Dokument hätte gespeichert werden sollen.
Die logische Konsequenz wäre nun für jedes Archiv einen User anzulegen, der als Standardbriefkorb den des Archives nutzt. Das macht die DesktopApps mehr als unübersichtlich und die tägliche Kontrollarbeit „Wurden alle Dokumente abgelegt?“ wird sehr zeitaufwendig.
Wir nutzen im Moment historisch gesehen 45 Archive, das würden dann 45 User bedeuten und 45 zu betrachtende…4 votes -
Metadaten Fotos nutzen
Es sollte möglich sein, die Metadaten aus einem Foto auszulesen und dann diese beim ablegen in DocuWare für das indexieren zu benutzen.
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Allow someone to delete an auto upload that is pending.
If papers are in auto upload but do not load there should be a way to delete them with a click of a button.
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Anhänge aus einem Email archivieren
Bei der Archivierung eines emails kann man einen oder mehrere Anhänge markieren und nur diese archivieren. Hier wäre es sehr anwenderfreundlich, wenn der Dateiname des gerade zu archivierenden Anhanges angezeigt wird, die Anzahl zB (1/3) der Anhänge und auch die Funktion "Einträge beibehalten" möglich ist
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Automatically redact zone on document when importing a document.
In some cases a customer would like to automatically redact a zone on a group of documents during the import. This could very easily be an option in the Barcode & Forms Module.
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Create a cleanup tool which will allow the user to clean up documents which are stuck in pending
Create a "Clean Up" tool which will allow the user to clean up the client machines for those documents that get "stuck" in processing. Much like cleaning up cache, we need to clean up pending documents that are stuck, restart services, and restart automatically. A tool would make this easier for the user to do this from their own desktop.
4 votesTis is currently not planned, but the next versions should work better in this aea.
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DocuWare Import - Indexerweiterung
Unter 5.1b SP3 gab es im Active Import die Funktion "Indexerweiterung - Datenbank".
Über eine ODBC Verbindung wurde auf Grund vom Barcode, eine SQL Abfrage für die Indexerweiterung der Felder vorgenommen.Diese Index-Erweiterung wurde manuell in der Ablagemaske vor der DocuWare-Ablage geprüft, um evtl. Fehler abzufangen. Diese Prüfung ist elementar wichtig, da auf Grund der Indexbegriffe nachgelagerte Workflows starten.
Es ist ein einfacher und vertrauter Weg, fehlerhaft erkannte Barcodes (z.B. mehrere Barcodes auf einem Dokument) und dadurch falsche Indexerweiterung zu eliminieren.
Aus diesem Grund schlage ich vor, die früher vorhandene Funktionalität auch in den neuen Modulen einzupflegen.4 votes -
"Nach dem Ablegen löschen" eigene Ordner anlegen
Wenn man "Nach dem Ablegen löschen" aktiviert, wäre es praktisch, für die E-mails, die in den "gelöschte Elemente" Ordner von Outlook geschoben werden, einen eigenen Ordner auswählen zu können.
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There needs to be a way to set default options for Connect To Outook from the silent AD installation (IE Windows Login, Auto Login, Sound)
There needs to be a way to set default options for Connect To Outook from the silent AD installation (IE Windows Login, Auto Login, Sound settings etc.)
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Ablage Emails Empfangszeit nach Zeitzone des Benutzers
Wenn Emails über Connect to Outlook abgelegt werden, wird als Empfangszeit die UTC Zeit in DocuWare ingexiert. Es soll aber die tatsächliche Empfangszeit (Zeitzone des Benutzers) indexiert werden.
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Steuer ID prüfen
Die Steuer ID von Eingangsrechnungen oder Eingangsgutschriften wird nach dem Scannen automatisch geprüft. https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/. Dadurch werden Finanzamt Probleme vermieden.
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Add ability to import the contents of .ZIP files.
If you receive an email that is automatically set to import attached pdfs, it would be helpful to import the contents within a ZIP file, if they are pdfs. Client receives invoices from vendor in ZIP format as they receive a lot of invoices at the same time.
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Beschleunigung der Anmeldung in Docuware
Die automatischen Anmeldung in Docuware für die APP ist ist derzeit ausgeschaltet. Mit aktivierter automatischer Anmeldung benötig Outlokk ca 4-5 Minuten für den Start. Ohne automatisch Anmeldung ca 30 Sekunden. Wie kann die Anmeldung beschleunigt werden?
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Massenimportfähigen DW-Import
Bitte optimiert eine Möglichkeit, wie man am DW-Server Massenimporte realisieren kann.
Es ist nicht üblich für viele user dezentral auf jedem Rechner - oder gar in einer Citrix-Welt die Importe von den MFPs/Scannern zu realisieren.
Das wurde bei uns immer mit dem Bordmitteln DocuWare Desktop-Apps am Server realisiert. Leider scheint das Produkt für Massenverarbeitungen nicht ausreichend groß / stabil genug entwickelt worden zu sein, da es immer wieder zu "Leichen" kam, die sich dann im *-Basket des Admins mit dubiosen Fehlermeldungen anhäufen, in den sonst i.d.R. keiner schaut...
Für mein Verständnis sollte ein Import ohne Metadaten und die mit "Dateipäärchen"…3 votes -
Include ISIS driver support
Client understands that DW DTA utilize WIA / TWAIN drivers and has asked that ISIS driver support be added as they have had issues using both the WIA and TWAIN drivers.
They asked that we enter the request on your site.3 votes -
E-Mails aus freigegebenen Ordnern ablegen können
Derzeit gibt es immer Probleme, wenn man E-Mails aus freigegebenen Ordnern ablegen möchte. Daher ist es immer notwendig, dass die Urlaubsvertretung an den PC eines Benutzers geht und die E-Mails von diesem direkt ablegt. Gerade im Zuge des Datenschutzes sollte es aber vermeidbar sein, dass eine andere Person auf den eigenen PC zugreifen kann. Daher wäre es sehr gut, wenn man auch aus freigegebenen Postfächern Dokumente ablegen könnte.
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Importkonfigurationen für Connect2Mail
Import Konfigurationen für Connect2 mail ermöglichen.
Anwendungsfall Webshop: Es wir eine Bestellung ausgelöst Anhang ist PDF und Metadatendatei XML diese würde unser Kunde gerne automatisch ablegen.
3 votes
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