DocuWare Feedback
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108 results found
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DocuWare Import: Auswahl des Briefkorbes anhand von dynamischen Werten
Hallo,
es sollte möglich sein den Briefkorb, in den eine DocuWare Import-Koniguration hochlädt mittels dynamischer Werte auszuwählen. Im konkreten Fall liegt auf dem Server ein Ordner, in den aus der Software "PaperCut" von den Multifunktionsgeräten gescannt wird. Hierbei gibt es zwar die Möglichkeit eine XML-Datei zu erstellen, die dann jedoch nicht von DocuWare verarbeitet werden kann.
Wäre es möglich den Briefkorb bei einer Import-Konfiguration mittels dynamischer Werte (z.B. des Ordners oder eines Teils des Dateinamens) automatisch wählen zu lassen bräuchte man nicht für jeden einzelnen Briefkorb eine separate Import-Konfiguration und einen einzelnen Import-Job in der Desktop App.Eine Indexierung wäre…
3 votesHallo Herr Bruns,
vielen Dank für die Anregung. Die gewünschte Funktion ist – wie sie schon angesprochen haben – derzeit mit mehreren Importkonfigurationen (eine Konfiguration pro Briefkorb) sowie “Automatische Identifizierung” bereits möglich.
Die Möglichkeit bei der Konfiguration einen “dynamischen” Briefkorb/Archiv anzugeben habe ich als Idee für zukünftige Funktionen aufgenommen.
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To review the file size of scanned images before uploading...
I encounter after scanning my images, that I am guessing how big my file size is. I have guessed wrong on many occasions and I then get an error "reached my maximum file size and cannot exceed 300,000 kb." There should be option that I can review how big my file size of the scanned images before hitting the upload button. That way I am not wasting my time of re-scanning the documents again.
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ability to add date/time stamp automatically when scanning.
The ability to automatically put date/time stamp on docs while scanning was available in DW desktop versions but is not currently available in the web version. Would be extremely useful when scanning a large document that needs a date stamp on it (legal documents) with out having to stamp individual pages.
3 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
DocuWare Scan - Kontrast und Helligkeit genauer einstellen
Kunden welche die DocuWare Scan App benutzen, würden gerne die Helligkeit und den Kontrast genauer einstellen können.
Entweder sollte der Schieberegler "stufenlos" verschiebbar sein oder Werte in Prozent eingetragen werden können.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir
diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Beim Import das Dokument Drucken
Nach dem Import unter Verarbeitung das Drucken erlauben.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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automatischen Import Konfigurationserkennung in einem Scan
Unterschiedliche Konfigurationen sollen in einem Scan erkannt werden.
Beispiel Konfiguration X erkennt Barcodes die mit einer 5 anfangen. Konfiguration Y erkennt Barcodes die mit einer 1 anfangen. Scannt man jetzt beide Barcodes zusammen ein kann er diese nicht unterscheiden und deswegen muss der Kunde immer getrennt scannen.3 votes -
Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration
Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern3 votesEine Verknüpfung von Connect to Outlook und Import-Konfigurationen ist im Moment nicht geplant.
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Kompakte Darstellung aller Importjobs
Die Liste der Importjobs ist sehr verschwenderisch mit Bildschirmplatz. Es sind nur wenige (ca. 5) Importjobs im sichtbaren Bereich. Für alle anderen muss man Scrollen. Eine kompaktere Liste erhöht die Übersichtlichkeit.
3 votesDiese Idee wird in einer zukünftigen Version von DocuWare umgesetzt.
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Being able to ATTACH document with import. Imoprt is half done without this option
Being able to ATTACH document with import. Imoprt is half done without this option
It,s a absolute must have for compagnies to automaticly store data or attach data to existing files in an archive.3 votesCan you please describe this in more detail. What should be attached to what?
Maybe you can describe how you would use this feature.
Thank you very much
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Call DW Desktop scanning for integration
We are doing many integrations with DocuWare; in many cases the user would like to scan and store documents from within their applications.
I suggest to introduce methods where the user will call a certain scanning settings to scan and store documents "usually to file cabinet". this should have the ability to get the passed indexing criteria from the application.I believe this should be introduced to work via platform services and Smart Connect. it will be also great if it could technically work via URL integration.
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Usersync Tool v2 - autom. Lizenzvergabe deaktivieren
Da in der Version 7.10 die Lizenzverwaltung in die Benutzerverwaltung verschoben wurde fehlt nun eine einfache und komfortable Verwaltung der Lizenzen komplett und eine Zuweisung wurde maximal erschwert (Named vs WF License).
Helfen würde eine Checkbox im User Sync Tool, welche eine automatische Lizenzvergabe verhindert (analog zur Checkbox für die Briefkörbe).
Ich kann nicht ständig die Benutzerverwaltung durchgehen, jedem User die Lizenzen entziehen die vergeben wurden und anschließend auf Basis der Kundenvorgabe neu verteilen.
Für Sie getestet bei einem AD-Sync mit 100namend und 100WF Lizenzen.
Besser noch: Die Lizenzverwaltung wieder aktivieren....
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ScanTimer
Hallo,
es wäre von Vorteil, wenn man eine Sekundentimer einstellen könnte.
Beispiel: Man drückt auf Scannen, geht zum Drucker, legt seine Dokumente ein und dann geht der Scan erst los, weil ein 10 Sekunden Timer eingestellt ist.2 votes -
Automatischer Dokumenteneinzug
Es wäre sehr praktisch und zeitsparend, wenn man einstellen könnte, dass nach Beendigung des automatischen Hochlade-Vorgangs automatisch das nächste eingelegte Dokument eingezogen wird.
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basket per import job if document cannot be filed due to mandatory fields/conditions
Hello
it should be possible to set an "error basket" per import job (configuration) in the desktop app, in which documents are stored which cannot be stored in the archive due to unfilled mandatory fields or other errors.Currently, all import job use the user's default basket.
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I suggest that you add a search option in the Desktop apps program.
Have the ability to search in the Import jobs within Desktop Apps. We have many locations with multiple different import jobs. Trying to find the import job that you need to change takes a lot of time scrolling though them.
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Customized Store Buttons
We have multiple store dialogs that we use frequently every day. Would love to have customized store buttons in the Connect to Outlook that I can set with my "go-to" store dialogs so I don't have to constantly switch back and forth. Also, individuals could pick their individual favorites, as different people use different functions frequently.
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Anzahl offener Dokumente im Briefkorb anzeigen lassen
Bspw. in der Taskleiste ein Symbol mit offenen Dokumenten im Briefkorb anzeigen lassen, bei 0 Dokuemtnen nichts anzeigen
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can we name our documents before scanning so that we can find it easily in our tray
We were able to name our documents in Fortis before scanning but don't seem to be able to do so with DocuWare. It makes it easier to find a document in your intray without opening up each one.
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Bei Ablage von Emails, die eigentliche Email und alle Anlagen separat archivieren
Aktuell gibt es bei der Archivierung einer Email mit Anlagen folgende Optionen:
(i) Email und Anhang (Email zuerst)
(ii) Nur Anhänge
(iii) Email und Anhang (Anhang zuerst)
(iv) Nur EmailVorschlag (v): Email und alle Anlagen getrennt
Ich möchte gerne Emails mit Anlagen als separate Dateien ablegen, d.h. zum einen ausschließlich die reine Email (ohne Anlagen) und jede der Anlagen EINZELN als separate Datei.
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Import Filter by file name
Filter file names from import folder. For example i want to exclude file names that contain "TMP".
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