DocuWare Feedback
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427 results found
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Custom Logo bei On-Premises & Cloud in der Konfiguration anpassen
Es wäre einfacher und besser, wenn man das Custom Logo in der Konfiguration anpassen bzw. hochladen könnte und dieses dann bei einem DocuWare-Update erhalten bleibt.
Des Weiteren wäre es gut, dass dies auch bei den Cloud-Produkten funktionieren würde.25 votes -
Date limited User (Scheduled User)
Create a user for Period of Time (Scheduled)
at Specified Date The User Settings (Activity or Password) will be Expired.25 votes -
Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s
Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:
Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
Folgende Infos wären für den Kunden interessant:Zum Beispiel:
- Menge an Dokumenten im Archiv
- Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
- Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
- Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
- Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
- Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
- Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
- Welche User sind "online"
usw.
22 votesEinige der Informationen können heute schon sehr einfach über SQL-eigene Reporting Tools abgefragt und dargestellt werden.
Die Idee eines universellen Statistik-Tools wurde in unsere Ideen Datenbank übernommen.
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Numerische Felder im WebClient auch ohne Formatierung/Tausendertrennzeichen konfiguriert werden können
Numerische Felder im WebClient auch ohne Formatierung/Tausendertrennzeichen konfiguriert werden können
22 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Use of regular expressions
Import configurations should include option to use regular expressions for fields to be indexed, including use of custom format labels
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More metadata on DocuWare users
It would be very useful to add the following information to the DWUser database:
− Creation date/Time,
− Modification date/time,
− De-activation date/Time,
− Last access date/Time ,
In order to manage and review the user list easier.19 votes -
eMail Benachrichtigung (Zusammenarbeit) mit mehreren Index-Feldern füllen
Es wäre schön, wenn man die eMail Benachrichtigung in der Konfiguration->Zusammenarbeit->Benachrichtigungen mit mehreren Variablen befüllen kann.
Dann könnte man eine aussagekräftige Nachricht aufbauen:
z.B. "Es wurde ein neues Dokument <DocLink> mit dem <Betreff> am <Datum> für Sie abgelegt."Aktuell kann man sich nur für eine Variable entscheiden (%DOCUMENTS%)
Vielen Dank und viele Grüße
17 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Allow shared mailboxes in connect to mail
I've been informed that shared mailboxes do not work with Connect to Mail.
However with the move to Exchange Online, and it being licensed per user, we have to use shared mailboxes not user accounts with a mailbox attached.
Being able to use shared mailboxes would reduce cost and user management complexity.17 votes -
Nummernkreis - Zählverhalten Formulare
Die Nummernkreise zählen leider schon beim Öffnen eines Formulars und nicht erst beim Senden.
Daher kommt es bei vielen abgebrochenen Formularen zu einer erheblichen Diskrepanz zwischen aktuellem Wert und tatsächlich eingegangener Formulare.
Ein verlegen der tatsächlichen Nummerierung auf den Senden Button des Formulars wäre sehr hilfreich.16 votes -
Unterstützung von OAuth für SMTP-Konfiguration
Sehr geehrtes DocuWare-Team und Community-Mitglieder,
Ich möchte eine dringende Verbesserung vorschlagen, die die Sicherheit und Zuverlässigkeit von DocuWare erheblich erhöhen kann. Derzeit bietet DocuWare nur die Möglichkeit, SMTP Basic Authentication für die SMTP-Konfiguration zu verwenden. Dies ist zweifellos eine praktische Methode, um E-Mails zu senden, aber in der heutigen zunehmend vernetzten und sicherheitsbewussten Welt reicht dies möglicherweise nicht mehr aus.
Microsoft und andere Branchenführer empfehlen die Verwendung von OAuth für die sichere Kommunikation mit E-Mail-Servern. OAuth bietet einen zusätzlichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Sicherheitsrisiken, die bei der Verwendung von Basic Authentication auftreten können. Die Implementierung von OAuth für die…15 votes -
Länge von Feldern anpassen
Aktuell ist es nicht möglich, die Länge eines Feldes zu erhöhen. Wenn die Feldlänge eines Indexfeldes erhöht werden muss, kann das Feld aktuell nur komplett neu angelegt werden. Dies führt dazu, dass dieses Feld in allen Dialogen etc. wieder angezeigt und in der Reihenfolge der Felder eingeordnet werden muss.
Eine Möglichkeit Felder nachträglich zu verlängern, wäre sehr hilfreich und zeitsparend.
15 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Make improvements to Email Notification
Email Notifications are extremely limited in what they can do and how they are scheduled. They are also not easy to understand and/or test. I recommend the following improvements.
1. Allow groups and roles to be assigned to a notification. The whole point of AD synchs with a group is to reduce administration tasks but without the ability to assign groups/roles to notifications, then the admin has to assign users separately OR open a notification job to all users, which is not ideal.
2. Create an ability for a notification to change a field after execution. This will allow users…15 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
Please Note: Apart from the improvement of scheduling options all other functionalities are available in the DocuWare Workflow Manager.
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Fixe Auswahllisten exportieren
Wenn man viele fixe Werte in der Auswahlliste hat sollte man diese exportieren können und wieder importieren.
Vielleicht sollte man generell die Auswahllisten exportieren und importieren können.
15 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Stempel im Tabellenlayout
Es wäre cool einen Stempel als Tabelle aufzubringen, um beispielsweise einen Kontierungsstempel übersichtlich und leserlich zu gestalten. Bisher gibts da ja kaum Möglichkeiten diesen zu formatieren.
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Create Sectional Header in Store Dialog
If the store dialog has many fields 50+, it would be useful to the end-user to have it in sections with sectional headers
14 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
DocuWare Cloud: Add select list for users in specific groups.
In on-premise solutions, we can create custom queries in SQL that allow select lists to be dynamically generated to show only users in certain groups. In cloud systems, since we do not have access to the database, we cannot create these select lists. It would be great if one of the DocuWare built-in select lists was users of a group, where each group could be its own select list.
14 votes -
Create logging process for Predefined Workflows
There is a need to allow logging so it can be documented that any of the predefined workflows, such as Auto-index Workflows, Deletion Workflow, Export Workflows, and Synchronization Workflows have processed when scheduled.
This can be imported for multiple types of audits, disaster recovery, and business continuation.
14 votes -
Volltext Status
Der Volltext Status eines Archives sollte genau angezeigt werden. Dazu gehört auch eine Überprüfung der Einträge im SOLR und der entsprechende Abgleich mit den Tabellen in der DWDATA
13 votes -
prefill data on web forms
Use live data from Select lists to link to behaviours for Webforms to make the design dynamic based on DW stored data.
An example is a workflow updates how many attendees are coming to an event and if it reaches its maximum, a metafield is updated and linked to a web form behaviour eg. status is fully booked and that invokes a behaviour to display on the web form that the event is fully booked.
In summary live data changed in the system can dynamically and automatically change the web form when the user opens the web form.
12 votes -
Bearbeitbare PDFs nach Freigabe unveränderlich machen
Wir nutzen bearbeitbare PDFS innerhalb eines Workflows zur Genehmigung von Anträgen unseres Dienstleisters. Das genehmigte PDF wird nach Freigabe versendet, bleibt aber veränderbar. Es muss die Möglichkeit eingerichtet werden, dass bearbeitbare PDFs nach Freigabe / im Mailversand nicht mehr verändert werden können.
12 votes
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