DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
427 results found
-
Lizenzübersicht überarbeiten
Es sollte in der Lizenzverwaltung eine Übersicht geben, wie viele Concurrent Lizenzen frei sind bzw von welchem User diese verwendet werden.
9 votes -
Connect to Mail - .Zip verarbeiten
Es wäre sehr hilfreich, wenn eine abgelegte Email (über Conncet to Mail), mit einer .ZIP im Anhang (mehrere Eingangsrechnungen), automatisch als Einzel .PDFs ablegen würde.
9 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Include Behaviour option for table field in forms
We find the table field very useful in version 7.9 it would be nice if we have behaviour options for table field in forms. Like based on the previous field the table field appears.
8 votes -
User Feedback bei Installation deaktivieren
User werden zufällig nach einem Feedback im Webclient gefragt. Diese Feedback Abfrage kann in der Konfiguration deaktiviert werden.
Ein Update überschreibt allerdings diese Änderungen wieder und man müsste die Feedback Abfrage erneut deaktivieren.
Bitte bauen Sie bei der Update-Installation ein Button ein, bei dem man das gleich deaktivieren kann.
8 votes -
Autorefresh von Ergebnislisten verbessern
Wir mussten aus Performance Gründen das Automatisches Aktualisieren der Aufgabenliste abstellen, da ja sonst die Liste sekündlich Abfragen an die DB feuert, was bei 500 Listen über alle User Verteilt wohl ein Problem darstellt.
Entweder man könnten den Autorefresh Modus angeben
dazu gibt's auch schon ein Eintrag im Engl. Forum;
https://docuware.uservoice.com/forums/230572/suggestions/38489746
oder man könnte in dieser Richtung auch ein Hinzufügen eines Mindestintervalls andenken, bei dem Aufgabenlisten und gespeicherte Suchen automatisch aktualisiert werden, wenn ein Dokument (welches in den Ergebnissen enthalten ist) aktualisiert wird, aber nicht häufiger als einmal alle X Sekunden.8 votes -
Change the logo of webclient with the logo of the client´s company
Hello, we need to change the logo of DocuWare on webclient with a customized logo client's mark. We can be change this on OnPremis Docuware but we need to do this on cloud systems. A lot of clients apply for this changes.
8 votes -
Intelligent Indexing OnPremise mehrere Modelspaces verwenden
In großen DocuWare Organisationen ist es nötig Intelligent Indexing in mehreren Archiven zu verwenden mit z.B. mehreren verschiedenen Dokumenttypen für Rechnungen. In einem Archiv wird als Dokumenttyp EK-Rechnung in anderen Eingangsrechnung oder Rechnung Einkau verwendet. Daher wäre es gut wenn man Pro Archiv ein Modelspace von Intelligent Indexing verwenden könnte und nicht nur einen Modelspace insgesamt.
8 votes -
Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion
Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion, die abgewiesene Logins freundlich beantwortet und sich beim Login-Suchenden aktiv meldet, wenn für ihn die Concurrent-Lizenz die nächsten 15 Minuten freigehalten wird.
Idee aus Blog-Kommentar zum Artikel "HR-Workflow: Kenntnisnahme mit Stempel" (https://de.blog.docuware.com/produkt/hr-workflow-kenntnisnahme-mit-stempel)
Kompletter Kommentar:
Das ist schon eine tolle Funktion! Aber in einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w) geht die Funktion ganz schön ins Lizenz-Geld dafür, dass ein Mitarbeiter vielleicht drei Mal im Jahr so ein Dokument zu bestätigen hat! Concurrent-Lizenzen sind da meines Erachtens auch keine Lösung, weil sich die Kollegen dabei schnell gegenseitig blockieren und spätestens nach dem dritten abgewiesenen Login schulterzuckend das Handtuch…8 votes -
Funktion: Aufgabe neu zuweisen - Email zur Erinnerung senden
Funktion: Aufgabe neu zuweisen
Checkbox "E-Mail zur Erinnerung senden"Standardmäßig deaktivieren oder durch pro Benutzer einstellbar
8 votes -
Reverse rule
When configuring access rights for users, it would be beneficial with a "reverse rule" where you can reverse the filter. If a document type filter is set, the button "reverse rule" tells if the user should be able see only the type defined, or all other types.
8 votes -
Mouse-Over Funktion für Feldbezeichnungen
Wir haben DocuWare seit einigen Monaten bei uns im Unternehmen integriert.
Leider stellen wir immer wieder fest, dass ältere und neue Mitarbeiter Feldbezeichnungen unterschiedlich interpretieren und/oder die Zuordnung nicht verstehen.
Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gebe die Feldbedeutung/- definition in einem kleinen Mouse-Over Feld einzublenden welches bzgl. Text frei angepasst werden kann.
Mitarbeiter müssten sich dann nicht durch die firmeneigene Dokumentation oder bei Kollegen durchfragen, sondern hätten schnell und unkompliziert eine Antwort auf eine, im Normalfall, nicht kriegsentscheidende Frage.8 votes -
In ConnectToMail Dateianhänge filtern
ConnectToMail archiviert die gesamte Email. Wenn Eingangsrechnungen per Email archiviert werden, dann sind teilweise die Firmenlogos als Anhang enthalten. Diese würden wir gerne rausfiltern, da dies keinen Mehrwert bringt.
Gerade in einem Briefkorb taucht nicht die Rechnung als erstes auf, sondern das Firmenlogo und der User muss immer zur zweiten Datei springen, um den Beleg bearbeiten zu können.
Alternativ könnte ich mir eine Option vorstellen, in der man angibt, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Dateiendungen an das Archivdokument angehängt werden, so dass PDFs als erstes erscheinen.8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Stamp Bitmap with Form Field
Currently, if I define a stamp using a bitmap (a nice big angled "Rejected.jpg" image for example), I also want to require the user to specify a rejection reason.
If I do not use a bitmap, I can specify fields. But if I use a bitmap I cannot. This by definition means that I cannot combine a bitmap with a prompt to specify a region.
Please add the ability to use fields with bitmap stamps so that we can prompt users for additional data to go with the stamp.
8 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
DW 6.10 Automatic Numbering - reuse number if cancelled. Allow alpha prefix.
This new feature is great. Thank you, Docuware.
Just couple of things: when the store dialog with AutoNumbering fieldi is envoked, and then the stor operation is cancelled, the number that appeared in the stor dialog is not reused any more - so there is a gap in numbers. Is this an intended behavior or can be it changed so if the store operation is cancelled, that number is still available for the next store.
Since the field with Automatic Numbering is already a text field, would be nice to be allowed to prefix number portion of the field with some…
8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Web Client - Auto Abmelden
In früheren Versionen gab es die Funktion, das die Client Lizenz nach Zeitraum "X" Inaktivität freigegeben wird. Dies bemängeln alle unsere Kunden nach Upgrade auf die aktuelle Version.
FUNKTION WIRD DRINGEND BENÖTIGT!
8 votesWe are currently not considering your idea.
-
Index-Wiederherstellen - Workflow - verbesserungsfähig
ich würde es mir wünschen, wenn man nicht nur den Startpunkt beim Index-Wiederherstellen (z.B. Datenbank überschreibt XML-Header) definieren kann, sondern auch (gleichzeitig!) das Ende definieren kann.
z.B. DocID zwischen X und Yzusätzlich hätte ich im LOGGING gern die Information wie viele Dokumente erfolgreich aktualisiert wurden - derzeit sieht man nur die Fehlerhaften
Der Auslöser:
Angeblich soll das XML-File VOR der Datenbank zur Suche herangezogen werden - Aussage DW-Support. Wir hatten auf DB-Ebene ein paar Einträge geändert - nun verweigert Docuware (6.8) das Dokument über die Suche zu finden, obwohl ich das als Admin finden müsste, weil genau dieser Wert…8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Infomitteilung an alle Webclientnutzer
Zu Wartungszwecken sollte vom Administrator ein Popup an den Webclient gesendet werden können, in dem eine Mitteilung wie eine Neustartankündigung zentral verteilt werden kann
8 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Archive auf bestimmte Dateiformate beschränken
In der Archive Administration sollte es die Möglichkeit geben das Ablegen von Dokumenten aufbestimmte Dateiformate
zu beschränken. Black-/Whitelist8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Möglichkeit OCR Basierte Services/ Features Abzuschalten
Wenn schnell Dokumente Indiziert werden und man auf die Ladezeiten der Einzelnen Seiten angewiesen ist, ist es sehr ärgerlich, dass der Webclient bevor er eine Seite anzeigt, eine OCR vom Server anfordert.
In der Praxis kommt daher oft sehr viel sinnlose Prozessorlast zu Stande, die nicht verwendet wird.
Features wie One Click Indexing sollten deaktivierbar sein und nicht erzwungen ausgeführt werden.Meiner Erfahrung nach sind viele Systeme auf VM Servern, daher wirkt sich die hohe Prozessorlast meist auch auf andere Bereiche des Kunden aus.
Mir sind einige Kunden bekannt, die dieses Vorgehen nicht gutheißen.
Ich hoffe hier auf Änderung
8 votes -
Automatisches Anpassen der Datentyp von externen Datenquellen in AUTOINDEX
Mit Active Import war es möglich bei der Indexerweiterung anhand externer Datenquellen (Datenbanken) die Feldzuweisungen auch vorzunehmen, wenn der Datentyp nicht identisch war. Das heisst, ein Datenbankfeld vom Typ Text konnte auch einem Datumsfeld in DocuWare zugewiesen werden, solange der Feldinhalt passt. Das „casten“ der Datentypen hat Active Import dabei selbst übernommen.
Mit AUTOINDEX ist das aktuell nicht möglich, weshalb im Vorfeld sichergestellt werden muss, dass die externen Daten mit demselben Datentyp vorliegen wie in DocuWare. Nur dann kann eine Feldzuweisung vorgenommen werden. Die aktuelle Lösung ist die Erstellung und Pflege einer speziellen Datenbank-View.
8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
- Don't see your idea?