DocuWare Feedback
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617 results found
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add Notes pane to workflow task view
The only way users currently have of adding comments to a document as it goes through a workflow is to use the "edit text annotation" function, which is not very visible and can easily be missed. A good idea may be to add a Notes pane to the task area in the bottom-left. In the same way that the users can flip between the various decisions they have as part of the task by clicking the decision buttons on the left side, a couple of buttons can be put on the top: one saying "Task" and the other saying "Notes".…
2 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Workflow Aufgabenliste - Entscheidungen und Bestätigen Button zu weit auseinander
In der Workflow Aufgabenliste sind die Buttons für Entscheidungen und der Bestätigen-Button sehr weit auseinander, so dass man mit der Maus immer ganz nach links, dann ganz nach rechts, dann wieder nach links, wieder ganz nach rechts fahren muss - und hat nach der 50-ten Rechnungsfreigabe einen Krampf im Arm.
Bitte den Bestätigen-Button nach links zu den Entscheidungen verlegen.
Gibt es Tastenkombinationen, die mir nicht bekannt sind?2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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2 votes
Thank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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E-Mail Benachrichtigung mit Priorität versehen
Die Möglicheit, bei der E-Mail Benachrichtigung, eine Priorität zu setzen wäre hilfreich.
2 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Add a search tool to Tasks
It would be very helpful to be able to search for a task by using index criteria.
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ablaufdatum für URL aus WebClient
Oft werden externe Mitarbeiter in Prozesse eingebunden. Hierfür werden Links auf Dokumente bereitgestellt und verschickt. Der externe Mitarbeiter soll aber nicht einen dauerhaften Zugang zum Dokumenten erhalten. Derzeit ist es so, dass kein Ablaufdatum für eine URL definiert werden kann. Dies ist derzeit nur über den URL-Creator möglich.
Sowohl im WebClient als auch im Workflow Manager wäre eine Option gut, über welche ich das Ablaufdatum einer URL definieren kann.2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Vertretungsregel als Standard bei Neuzuweisung im Workflow
Bei der Neuzuweisung einer Aufgabe im Workflow ist standardmäßig "Benutzer aus einer Gruppe" hinterelegt.
Hier wäre es schön, wenn der Standard auf "Vertretungsregel" stehen würde, da es meiner Einschätzung nach bei DocuWare vermehrt um die Verwendung der Vertretungsregeln geht/ gehen soll, als um einer direkten Zuweisung an einen Benutzer, da hier keine Vertretungsfunktion greift.2 votes -
im Workflow-Manager sollte es möglich sein die Bearbeitung per Formular zu verbieten
Es sollte im WF-Manager die Möglichkeit geben, die Bearbeitung per Stempel zu erzwingen - derzeit kann man nur die Bearbeitung per Formular erzwingen
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Workflow-Aufgaben sollten unabhängig von gesetzten Indexfiltern sichtbar sein (optional)
So, wie es in der Einrichtung eines Archivprofiles die Möglichkeit gibt "Dokumente anzeigen" anzuwählen, sollte es auch möglich geben "Aufgabe anzeigen" (. o. Ä.) zu wählen.
So könnten die Berechtigungen so gesteuert werden, dass man jede Aufgabe, die einem zugewiesen wird unabhängig von hinterlegten Indexfiltern sehen kann.
Bei der Verteilung von Dokumenten via Stempel war es noch möglich die Berechtigungen über "Dokument anzeigen" entsprechend zu steuern.
Es kommt denke ich in jedem Unternehmen vor, dass auch ab und zu Dokumente bearbeitet werden müssen, die nicht dem eigentlichen Berechtigungskonzept entsprechen. Die Häufung dieser fälle bereitet jedoch eine Menge Mehrarbeit.
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automatischen Stempel setzen bei Datenbankeintrag
Die Option "Wird die Entscheidung per Formular getroffen, wird automatisch ein Stempel gesetzt" soll ignoriert werden, wenn es sich bei dem „Dokument“ um einen Datenbankeintrag handelt
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In the Task List Designer
Docuware would implement much effientcy by adding basic mathmatical excel funtion in the tasklist Designer,Since a good amount of users are also using this in there accounting process to approve invoices, this would provide a valuable feature and purpose. Please see my example attached.
2 votes -
Task Overview
In new DW, clicking on a task brings up an AI overview. This is, frankly, useless. I don't need an overview. I need to see the document itself. The AI overview should be an opt in feature or removed altogether.
1 voteThank you for your idea. Our product team is reviewing it now. If you can tell us more about your use case, for example what you are trying to achieve and how you work around it today, please add a comment. It helps us make the right decision. -
Workflow-Entscheidungen kopieren
Ich halte es für sehr wichtig, dass Entscheidungen innerhalb eines Workflows im Workflow Designer kopiert werden können.
Gerade bei Workflows mit mehreren Entscheidungen möchte ich den Usern häufig dieselben Status und Felder zur Auswahl anbieten und lediglich kleinere Anpassungen an den einzelnen Entscheidungen vornehmen. Aktuell müssen dafür sämtliche Felder bei jeder neuen Entscheidung erneut angelegt, zugewiesen und validiert werden.
Eine Kopierfunktion würde die Konfiguration solcher Workflows erheblich vereinfachen und deutlich beschleunigen. Bestehende Entscheidungen könnten als Vorlage verwendet und anschließend nur noch um die jeweils erforderlichen Anpassungen ergänzt werden.
Aus meiner Sicht würde diese Funktion insbesondere bei komplexeren Workflows einen erheblichen…
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Abwesenheit eines Mitarbeiters bei Aufgabenzuweisung erkennen
Beim zuweisen einer Aufgabe wie z.B. Fachliche Prüfung ist es hilfreich, an der Auswahlliste zu erkennen, welche Mitarbeiter aktuell abwesend sind. z.B. ausgegraut oder nicht sichtbar. So kann der zuweisende Mitarbeiter vorher entscheiden, welchem anwesenden Mitarbeiter er die Aufgabe zuweist.
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Add working minutes and hours to web-based Workflow Designer's time delays
This was convenient for keeping workflow steps contained within business hours.
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Transfer Jobs - Native Index Field Update Capability in Source and Target File Cabinets
Transfer Jobs currently allow the transfer of documents between two file cabinets and now, in Cloud, between two organizations. However, tracking these transfers is an operational challenge due to the absence of a built-in option to update an index field in the source system upon completion.
Today, we are forced to rely on cumbersome workarounds—scripts, AutoIndex rules, and other manual processes—just to enable basic transfer tracking. This includes creating new fields to capture the destination DocID, adding status flags to identify which documents have been transferred, and maintaining these solutions over time. These workarounds quickly become unmanageable, error-prone, and extremely…
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"Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen" im Workflow Designer
Es wäre schön, wenn man über den Workflow-Designer die Anzahl der tatsächlich aus der ext. Quelle zurückgegebenen Werte beeinflussen und das evtl. per SQL Syntax erreichen könnte.
Technischer Hintergrund
• Die Einstellung "Maximale Anzahl der angezeigten Zeilen 1" im Workflow Designer begrenzt, wie viele Datensätze aus einer Abfrage in der Vorschau angezeigt werden. Sie beeinflusst jedoch nicht zwingend, wie viele Werte tatsächlich aus einer externen Datenquelle (wie PostgreSQL) abgerufen und in eine Variable geschrieben werden."1 vote -
Add Multiples Task Validation configuration
Allow multiple validation configurations for tasks. The objective is to have specific error message for each to display better (more specific) error message.
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Validate a date entered in a task
In a task we use a table of orderlines. One of the columns is a confirmation date. Sometimes a user is entering a wrong year in the date field. For example 0226 in stead of 2026.
Can we validate on entering OR on confirming the task decision that is at least 2026 or 2027 as a date1 vote -
WF_ASSIGNED_TO fehlt im Designer v2
Im Workflow Designer v2 fehlt aktuell die Möglichkeit die endgültige Zuweisung einer Vertretungsregel zu ermitteln.
Im Workflow Designer v1 konnte man die Vertretungsregel über „Zuweisen an“ zuweisen und anschließen über „Daten zuweisen“ und die Systemvariable „WFASSIGNEDTO“ die aktuelle Zuweisung ermitteln.Anwendung:
- Übersichtliche Darstellung der Aufgaben mit aktuellem Bearbeiter als Liste (aktuelle Zuweisung als Spalte). Ohne den Weg über Aufgaben überwachen zu gehen und die Aufgaben gegeben falls als zich Zeilen zu filtern (wenn mehrere Bearbeiter).
- Abweichender Flow bei bestimmtem Bearbeiter einer Vertretungsregel. Da der Bearbeiter vor der Aufgabe ermittelt werden kann, kann über eine Bedingung der…1 vote
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